催款通知函写作与【优选3篇】

催款通知函写作与 篇一

标题：尊敬的客户，催缴款项通知

尊敬的客户，

您好！我们是XX公司，非常感谢您长期以来对我们的支持和合作。根据我们之前的协议，您应该在XX日期前支付款项XX元。然而，我们遗憾地通知您，截至今日，我们尚未收到您的付款。

我们理解在经济活动中，付款可能会面临各种困难和延迟。但是，为了保持我们之间的良好合作关系，我们希望您能够尽快支付所欠款项。我们相信这只是一个误会，并相信您会积极解决这个问题。

为了方便您进行付款，我们提供了多种支付方式供您选择。您可以通过银行转账、支付宝或微信支付等方式进行付款。请注意，在支付完成后，请及时将支付凭证发送给我们，以便我们及时确认款项。

我们希望您能够理解我们的立场，并尽快行动。逾期未付款可能会导致进一步的法律纠纷和信用损失。我们真诚希望这种情况不会发生，我们可以继续保持良好的合作关系。

如果您有任何疑问或需要延期付款，请立即与我们联系。我们将尽力为您提供帮助并寻找解决方案。我们诚挚地希望您能够积极回应并解决这个问题，以免给双方造成不必要的麻烦和损失。

再次感谢您对我们的支持和合作。我们期待尽快收到您的款项，并继续与您保持良好的合作关系。

祝好！

XX公司

催款通知函写作与 篇二

标题：重要通知：催缴逾期款项

亲爱的客户，

您好！我是XX公司的财务部。我们已经多次提醒您支付逾期款项，但遗憾的是，我们至今未收到您的付款。出于对我们之间合作的重视，我们迫不得已再次向您发出催缴通知。

根据我们的记录，您应在XX日期前支付XX元。然而，截至今日，我们仍未收到您的付款。这种情况使得我们的财务状况受到了影响，并且给我们的业务运营带来了困扰。为了维护我们之间的合作关系，请您尽快支付所欠款项。

我们理解在商业活动中，付款可能会遇到一些困难和延迟。如果您有任何问题或需要延期付款，请及时与我们联系。我们将竭尽全力为您提供帮助，并寻找解决方案。

为了方便您进行付款，我们提供了多种支付方式供您选择。您可以通过银行转账、支付宝或微信支付等方式进行付款。请在付款完成后及时将支付凭证发送给我们，以便我们及时确认款项。

我们希望您能够理解我们的立场，并积极采取行动。逾期未付款可能会导致进一步的法律纠纷和信用损失。我们真诚希望这种情况不会发生，我们可以继续保持良好的合作关系。

感谢您对我们的支持和合作。我们期待尽快收到您的款项，并继续与您保持良好的合作关系。

祝好！

XX公司财务部

催款通知函写作与 篇三

催款通知函写作与范本

　　导语：在各行业各企业的贸易往来过程中，在诚信合作双方共赢的前提下，也会有先提货后付款的情况，那么对于部分单位出现欠款的情况下，通常会用到催款通知函，关于催款通知函的写作如何来写，我们可以借鉴以下几篇催款通知函的范本。

　　催款函概念

　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

　　催款函内容形式

　　催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的.内容、时间更为明确。

　　①便函式：以信函的形式写作。

　　②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

　　催款函格式

　　催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

　　催款函作用

　　①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　催款通知函范本一

　　****公司：

　　于*年*月**日为止，我公司已为贵公司安装了***，货款金额计*** 万元，发票编号为*** 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 *** 联系，手机：*****邮编：*****地址：****。

　　特此函达

　　我公司帐户名称：*********

　　开 户 银 行：************

　　帐 号：**********

　　***公司公章

　　20**年**月**日

　　催款通知函范本二

　　****公司：

　　截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致

　　****公司(印章)

　　****年**月**日

　　催款通知函范本三

　　请款函(针对首次催款或付款通知)

　　xxx(对方公司名称)：

　　感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

　　根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《xxxx合同》，双方约定,我司在交付产品后x日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。

　　顺祝商琪!

　　xxxxxx公司

　　年月日

　　催款通知函范本四

　　催款通知函(针对直接催款的)

　　xxx(对方公司名称)：

　　贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　xxxxxx公司

　　年月日

　　注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称与具体的年月日。