办公室目视化管理的规定【精彩3篇】

办公室目视化管理的规定 篇一

近年来，随着科技的发展，办公室管理方式也在不断进步和改变。其中，目视化管理在办公室中起到了重要的作用。目视化管理是指通过视觉化手段将管理内容直观地展示给员工，提高办公室的效率和协作性。为了规范办公室目视化管理的实施，制定了以下规定：

1. 目视化管理的目标和原则

目视化管理的目标是提高办公室的工作效率和员工的工作满意度。其原则包括信息可视化、简洁易懂、统一标准和及时更新。通过将各项管理指标、工作计划和任务分解等信息可视化展示，使员工能够清晰了解工作内容和进度，从而提高工作效率。

2. 目视化管理的内容和形式

目视化管理的内容包括任务分配、工作进度、绩效考核等。任务分配可以通过项目看板或任务看板来展示，工作进度可以通过甘特图或进度表来展示，绩效考核可以通过绩效排名等形式来展示。这些内容可以通过电子屏幕、白板或墙贴等形式展示在办公室的显眼位置，让员工随时了解工作的情况。

3. 目视化管理的实施步骤

目视化管理的实施需要经过以下步骤：确定目视化管理的内容和形式，制定展示标准和规范，培训员工使用目视化工具，定期更新和维护展示内容。在确定目视化管理的内容和形式时，需要考虑员工的需求和实际情况，确保目视化管理能够真正提高办公室的工作效率。

4. 目视化管理的效果评估

目视化管理的效果可以通过员工满意度调查、工作效率指标和绩效改善等方式进行评估。通过这些评估手段，可以了解目视化管理的实施效果，及时调整和改进管理方式，提高办公室管理的水平和效果。

总之，办公室目视化管理的规定是为了提高办公室的工作效率和员工的工作满意度。通过明确目标和原则、规范内容和形式、实施步骤和效果评估，可以有效地落实目视化管理，提高办公室管理的水平和效果。

办公室目视化管理的规定 篇二

办公室目视化管理是通过展示管理内容的可视化手段来提高办公室的工作效率和协作性。为了规范办公室目视化管理的实施，制定了以下规定：

1. 目视化管理的工具和技术

目视化管理可以通过各种工具和技术来实现，如电子屏幕、白板、甘特图、进度表等。在选择目视化管理工具时，需要考虑其易用性、可操作性和适用性，确保员工能够方便地使用和理解。

2. 目视化管理的展示位置和布局

目视化管理的展示位置应选择在办公室的显眼位置，如墙壁、走廊或公共区域。展示内容的布局应简洁明了，避免信息过载和混乱。可以根据管理内容的重要性和紧急程度进行分区展示，以便员工快速获取所需信息。

3. 目视化管理的更新和维护

目视化管理的展示内容需要定期更新和维护，以确保信息的准确性和及时性。更新内容可以包括任务进度、工作计划、绩效排名等。维护内容可以包括清洁屏幕、更换标签、修复设备等。通过定期更新和维护，可以保持目视化管理的有效性和可靠性。

4. 目视化管理的培训和指导

为了让员工能够正确使用目视化管理工具和技术，需要进行培训和指导。培训内容可以包括工具的操作方法、展示内容的解读方法等。指导可以通过示范、演练和反馈等方式进行，帮助员工掌握目视化管理的技巧和方法。

通过以上规定，办公室目视化管理可以得到有效的实施和落实。同时，需要注意目视化管理的时效性和适用性，根据实际情况进行调整和改进。通过不断改进和创新，办公室目视化管理将为提高工作效率和协作性发挥更大的作用。

办公室目视化管理的规定 篇三

办公室目视化管理的规定

　　一、目的

　　为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使分公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，塑造良好的企业形象，特制定本办法。

　　二、范围

　　本制度适合办公室及车间办公区域

　　三、办公室目视化管理规范

　　（一）整理

　　1、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。

　　分类如下：

　　（1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

　　（2） 空间：柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。

　　（3） 物品：个人用品、装饰品。

　　2、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。

　　“不要”物品经各部门领导判定后，集中报废或拍卖。

　　（二）整顿

　　1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

　　2、抽屉：根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西：

　　a、公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区域放置；

　　b、A4的文件资料（分类标识放置）；

　　c、个人物品，如工作服、手袋等。

　　3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

　　4、垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；垃圾需分类丢弃（可回收垃圾，不可回收垃圾）

　　5、饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁

　　6、报刊：必须上报架，及时更换，报刊阅完后放到指定地点。

　　7、个人物品：如摩托车头盔、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上应置于抽屉柜内；

　　8、桌洞下不得堆积杂物。

　　9、文件柜：

　　（1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；

　　（2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；

　　（3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的'左上角；

　　（4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；

　　（5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一。

　　文件柜资料摆放的标准：

　　10、文件、资料管理整顿：

　　（1）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；

　　（2）硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；

　　（三）清扫

　　公司办公楼及公共区域（如通道、楼梯、卫生间）依照办公室值日表轮值清扫；

　　每日个人办公区域清扫的对象：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机、文件柜等等。