退款公函(精简5篇)

退款公函 篇一

尊敬的用户：

您好！感谢您选择我们的产品。很抱歉给您带来了不便和困扰。根据您的要求，我们已经收到了您的退款申请，并对此非常重视。

经过我们的核实和确认，我们了解到您购买的产品确实存在一些问题，无法满足您的需求。我们对此深感抱歉，并对您的不满表示真诚的歉意。作为一家专注于客户满意度的公司，我们一直致力于提供高品质的产品和优质的服务，但不可避免地会出现偶尔的瑕疵。

针对您的退款申请，我们会尽快处理并安排退款事宜。请您提供以下信息以便我们能够顺利进行退款操作：

1. 购买产品的订单号；

2. 退款的金额；

3. 退款的原因。

请您将以上信息发送至我们的客服邮箱：refund@example.com。一旦我们确认收到您的信息后，我们会尽快处理您的退款请求，并将退款金额原路返还到您的支付账户上。一般情况下，退款过程可能需要3-5个工作日，请您耐心等待。

为了弥补给您带来的不便，我们决定给予您一定的补偿。我们将为您提供一张价值XX元的购物礼品卡，以表达我们的歉意和感谢之情。该礼品卡可用于您的下一次购物，希望能够为您带来更好的购物体验。

再次为给您带来的不便致以最诚挚的歉意，并感谢您对我们的支持和理解。如果您对退款或其他事宜有任何疑问，请随时联系我们的客服团队。我们将竭诚为您提供帮助。

祝您生活愉快！

此致

公司名字

退款公函 篇二

尊敬的用户：

您好！感谢您选择我们的产品。我们十分抱歉地得知您对我们的产品不满意，并对给您带来的不便表示诚挚的歉意。您的意见和反馈对我们来说非常重要，我们将竭尽全力提供您满意的解决方案。

据我们了解，您购买的产品在使用过程中出现了一些问题。我们深感遗憾，并对产品的质量问题造成的困扰向您表示深深的歉意。作为一家专注于客户体验的公司，我们一直以提供高品质的产品为目标，并且我们始终在不断努力提升产品质量和服务水平。

为了给您带来更好的解决方案，我们已经与我们的研发团队和供应商进行了充分的沟通和协商。根据我们的讨论和评估，我们决定为您提供两种解决方案供您选择：

1. 退款：我们将为您全额退款，包括产品的购买金额和运费。一旦您确认接受退款方案，请将您的银行账户信息发送至我们的客服邮箱：refund@example.com。我们将尽快处理您的退款请求，并在3-5个工作日内将退款金额返还到您的账户上。

2. 更换产品：我们将为您提供一次免费更换产品的机会，您可以选择同等价值的其他产品作为替代。请您提供以下信息以便我们能够顺利进行产品更换操作：

- 购买产品的订单号；

- 您希望更换的产品型号和数量。

请将以上信息发送至我们的客服邮箱：refund@example.com。我们会尽快处理您的更换申请，并为您安排产品的更换和发货。

再次为给您带来的不便致以最诚挚的歉意，并感谢您对我们的支持和理解。如果您对退款或其他事宜有任何疑问，请随时联系我们的客服团队。我们将竭诚为您提供帮助。

祝您生活愉快！

此致

公司名字

退款公函 篇三

致：

　　xxxxxxxxxxxxxxxx我方为(采购项目名称、编号)所提交的谈判保证金(大写金额)元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：

　　账户信息

　　户名

　　开户行账号

　　联系人联系电话

　　供应商代表签字：

　　供应商名称(加盖公章)：

　　日期：年月日

退款公函 篇四

XXXXXXXX有限公司：

　　承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。根据贵司在XXXX5年X月的答复，将在20xx年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。金额或者明细不符，请及时与我司联系。感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的`跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!

　　XXXXXXXXXX有限公司

　　二O一X年X月XXX日

退款公函 篇五

湖南xx钢铁贸易有限公司：

　　本人于公司支付贵司钢材订金款现金人民币(大写) (￥)，公司现已从银行支付贵司该笔货款，经双方财务核对款项已结清，现请求贵司退回该笔订金款人民币(大写) 。

　　退回账户信息如下：

　　个人户名：

　　开户行：

　　账号：