整改通知书(通用6篇)
整改通知书 篇一
尊敬的各位员工:
根据公司的工作安排和管理要求,经过对部分业务流程和操作规范的审核,发现了一些存在问题和不规范的行为。为了提升公司的整体运营效率和服务质量,特向各位发出本次整改通知书,希望大家能够认真对待,并积极配合进行整改。
一、问题概述
经过对公司各部门的调查和评估,发现以下问题存在较为普遍:
1. 工作流程不规范:有些员工在工作中出现了流程混乱、环节缺失等情况,导致工作效率低下;
2. 信息记录不完整:有些员工在处理业务时,未能做到详细记录相关信息,给后续工作带来了不必要的麻烦;
3. 服务态度不佳:有些员工在与客户沟通和处理问题时,出现了不耐烦、态度冷漠等情况,影响了客户的满意度。
二、整改要求
为了解决以上问题,特向各位员工提出以下整改要求:
1. 工作流程规范化:各部门负责人要对所属部门的工作流程进行全面梳理和规范,确保每个环节都清晰明确,避免流程混乱;
2. 信息记录完整化:各岗位员工要认真做好相关信息的记录,确保每个环节的信息都得到详细记录,以便后续工作的顺利进行;
3. 服务态度优化:各部门负责人要加强对员工的服务态度培训,引导员工树立良好的服务意识,提升客户满意度。
三、整改时限
为了尽快解决上述问题,特要求各部门在接到本通知书后的三天内,完成对应的整改工作。请各部门负责人合理安排时间和资源,确保整改工作的顺利进行。
四、整改验收
各部门在完成整改工作后,请将整改情况以书面形式报告给公司管理部门,由公司管理部门进行整改验收。请各部门负责人及时跟进整改情况,并确保整改措施的有效性。
希望各位员工能够高度重视本次整改工作,积极主动地参与其中,共同推动公司的发展和进步。相信通过大家的努力和配合,公司的整体运营效率和服务质量一定会有所提升。
特此通知!
公司管理部门
日期:xxxx年xx月xx日
整改通知书 篇二
尊敬的各位员工:
根据公司的工作安排和管理要求,为了进一步提升公司的整体管理水平和员工的工作能力,特向各位发出本次整改通知书,希望大家能够认真对待,并积极配合进行整改。
一、问题概述
经过对公司的组织架构和员工能力的分析,发现以下问题存在较为普遍:
1. 组织架构不合理:部分部门之间的职责划分不明确,导致工作流程不畅,协同效能低下;
2. 员工能力不足:有些员工在专业知识、沟通能力、决策能力等方面存在一定的短板,影响了工作效率和质量;
3. 工作责任心不强:有些员工对工作缺乏主动性和责任感,容易出现敷衍塞责和推诿责任的情况。
二、整改要求
为了解决以上问题,特向各位员工提出以下整改要求:
1. 组织架构优化:公司将对现有的组织架构进行全面评估,并结合各部门的实际情况进行调整,确保各部门之间的职责划分清晰明确,流程畅通;
2. 员工能力提升:公司将组织定期的培训和学习活动,提升员工的专业知识和综合能力,同时鼓励员工积极参与岗位轮岗和跨部门合作,提升工作能力和团队协作精神;
3. 工作责任心培养:公司将加强对员工的激励和考核机制,引导员工树立正确的工作态度和价值观,提升员工的工作责任心和主动性。
三、整改时限
为了尽快解决上述问题,特要求各部门在接到本通知书后的一个月内,完成对应的整改工作。请各部门负责人合理安排时间和资源,确保整改工作的顺利进行。
四、整改验收
各部门在完成整改工作后,请将整改情况以书面形式报告给公司管理部门,由公司管理部门进行整改验收。请各部门负责人及时跟进整改情况,并确保整改措施的有效性。
希望各位员工能够高度重视本次整改工作,积极主动地参与其中,共同推动公司的发展和进步。相信通过大家的努力和配合,公司的整体管理水平和员工的工作能力一定会有所提升。
特此通知!
公司管理部门
日期:xxxx年xx月xx日
整改通知书 篇三
尊敬的用户:
我公司安检人员于 年 月 日来你处对燃气设备进行安全检查,在检查过程中发现如下问题:
一、擅自安装、拆除、迁移、改造燃气设施; ( )
二、擅自改变燃气用途、扩大用气范围; ( )
三、管道被私自改动、更换、迁移; ( )
四、燃气器具不符合国家质量要求、技术标准及规范; ( )
五、燃气器具安装在密闭不通风的环境; ( )
六、在燃气地下管网上修建建筑物、构筑物; ( )
七、管道有重物搭挂、破损; ( )
八、其他: 现开具《燃气安全隐患整改通知书》,请予签字确认。为了您和家人的生命财产安全,请您选择以下方式进行整改:
一、公司上门整改 ( ) 请与我们的现场安检人员确定一个双方都方便的时间以便我们上门整改,并收取相应的材料、人工费用。
二、自行整改 ( ) 请您务必于 年 月 日前按要求完成整改,届时我公司将组织复查,复查仍然存在安全隐患,我们将暂停对您供气。
您的支持与配合是对我们莫大的帮助!谢谢!!
如果您拒绝签字或不同意加以整改,由此产生的一切后果将由您自行承担
用户签字: 安检员签字:
用户电话: 安检员电话:
公司抢险电话: 公司业务电话:
整改通知书 篇四
尊敬的业主,
您好!
您在xx镇栋单元号进行装修期间,因为请您在天内(即至年月日前)对违规装修部分做出修复或整改直至合乎物业公司要求,否则,物业公司将按《房屋装饰装修管理服务协议》或其它相关文件约定采取进一步措施,以确保本物业的安全使用。
物业服务有限公司
20xx年xx月xx日
整改通知书 篇五
工商 字〔 〕 号:
经查,你(单位) ,上述行为违反了 的规定,构成了 行为,根据 的规定,现责令你(单位) 。
如果对本责令改正通知不服,可以在收到本通知之日起 日内向 工商行政管理局或者 人民政府申请复议;也可以在 日(月)内依法向人民法院提起诉讼。
整改通知书 篇六
xx建投证券有限职责公司:
我局近期对你公司济南经四路、泺源大街两家证券营业部进行了现场检查。现将检查中发现的问题和整改要求通知如下:
一、营业部存在的问题
1、营业部内部控制制度建设不完善,目前执行的部分制度仍是原华夏证券股份有限公司的制度;
2、部分客户开户资料不完整,存在一人开立多个资金账户,一个资金账户对应多个股票账户的情景;
3、与银行签署的客户交易结算资金账户存管协议不完整;
4、营业部清算日志记录不连贯,资料不完整,无清算人员签字;
5、经过检查柜面系统发现,烟台、淄博营业部仍然存在为客户开通透支权限的情景,济南泺源大街营业部存在一客户透支的情景;
6、部分机构客户取款无相应代理人信息,部分客户限额以上取款未经审批,经四路营业部大额取款审批单不规范,仅有流水台账;
7、济南经四路营业部为个别客户办理强制取款业务,且没有相关审批手续;
8、营业部在权限配置及使用方面存在必须的风险隐患:电脑部系统管理人员有部分业务权限;超级用户两人同时拥有密码;高风险业务权限如股东代码转移仅交易部经理签字即可使用,部分证券红冲蓝补无相应审批手续;人员调整岗位后未能及时调整柜员权限设置;开户岗、资金岗实质单人单岗;清算人员兼任财务人员等等;
9、存在未经证监会批准的银证通业务;
10、营业部面临转岗人员较多,不利于员工稳定。
二、整改要求
针对上述问题,你公司须督促济南两家营业部进行以下方面的整改:
1、进一步完善内部控制制度,规范业务操作流程,并督促营业部严格执行;
2、进一步加强账户资料清理工作;
3、尽快与相关银行签署客户交易结算资金账户存管协议;
4、进一步梳理营业部权限配置及使用情景,堵塞风险漏洞;立即取消客户透支权限,对限制类权限要严格履行审批制度;
5、督促营业部暂停银证通业务,并制定计划逐步清理;
6、妥善处理很多员工转岗问题,避免产生不稳定因素,并且制定处置风险的预案。
你公司须于xxx6年4月15日前向我局提交整改报告,我局将在适当时机对上述两家营业部整改情景进行复查。
本次检查是例行的现场检查,上述结论不代表我局对你公司济南两家证券营业部其它情景的实质性确定。若上述两家营业部存在其他违法、违规行为,不得以此次检查未发现为由免除法律职责。
xxxx年三月二十九日