学校办公室收发文管理制度(实用4篇)

学校办公室收发文管理制度 篇一

学校办公室收发文管理制度是学校内部行政管理的重要一环，对于保证学校工作的有序进行和信息的快速传递起着重要作用。为了进一步规范学校办公室的收发文工作，提高行政效率，我们制定了以下管理制度。

一、收文管理

1. 学校办公室设立专门的收文岗位，负责接收和登记收到的各类文书。

2. 在收到文书后，收文岗位负责对文书进行分类、编号和登记，并及时通知相关部门或个人。

3. 学校办公室要及时将收到的文书送交相关部门，并保留复印件备查。

4. 对于重要的收文，办公室要及时进行汇总和归档，并定期对归档文件进行检查，确保存档完整。

二、发文管理

1. 学校办公室负责编制和发文工作，确保各类文件的合法性和规范性。

2. 发文前，应经过相关部门的审核，并征求意见后方可发出。

3. 发文时，要按照规定的格式和内容要求进行撰写，并注明发文编号和日期。

4. 发文后，办公室要及时将发文送达相关部门，并保留复印件备查。

5. 对于重要的发文，办公室要进行跟踪和督促，确保文件按时落实。

三、文书保存与销毁

1. 学校办公室要建立文书档案管理制度，确保文书的安全和完整性。

2. 根据相关规定，对于不再使用的文书，办公室要及时进行销毁，保证文书的及时更新和空间的合理利用。

四、信息化管理

1. 学校办公室要积极推进信息化建设，在办公自动化系统中建立收发文模块，实现电子化的文书管理。

2. 提供给相关部门和个人使用的文书要进行电子化备份，确保信息的安全和永久保存。

五、监督和评估

1. 学校办公室要建立监督机制，对收发文工作进行定期检查和评估。

2. 针对收发文工作中存在的问题和不足，及时进行整改和改进，提高行政效率和工作质量。

通过以上的学校办公室收发文管理制度，我们将能够更好地规范学校行政工作，提高信息的传递效率和办事效率，进一步推动学校的发展和进步。

学校办公室收发文管理制度 篇二

学校办公室收发文管理制度是学校行政工作的重要组成部分，对于保证学校工作的有序进行和信息的快速传递具有重要意义。在制定学校办公室收发文管理制度时，我们注重以下几个方面的内容。

一、流程规范

为了保证学校办公室收发文工作的规范性和高效性，我们明确了收发文的流程和要求。在收文环节，我们设立专门的收文岗位，负责接收和登记收到的各类文书，并及时通知相关部门或个人。在发文环节，我们要求经过相关部门的审核，并征求意见后方可发出。同时，我们规定发文时要按照规定的格式和内容要求进行撰写，并注明发文编号和日期。通过规范的流程，我们能够确保各项工作的顺利进行和信息的准确传递。

二、信息化管理

为了适应时代的发展和提高工作效率，我们推进了学校办公室的信息化建设。通过建立办公自动化系统和收发文模块，我们实现了电子化的文书管理，能够更好地进行文书的存储和检索。同时，我们要求办公室提供给相关部门和个人的文书进行电子化备份，确保信息的安全和永久保存。通过信息化管理，我们能够提高文书管理的效率和准确性，为学校的发展提供更好的支持。

三、监督和评估

为了保证学校办公室收发文工作的质量和规范性，我们建立了监督机制。定期对收发文工作进行检查和评估，及时发现问题和不足，并进行整改和改进。通过监督和评估，我们能够及时纠正错误，提高工作质量和效率。

以上就是我们制定的学校办公室收发文管理制度的主要内容。通过这一制度的实施，我们相信能够更好地规范学校行政工作，提高信息的传递效率和办事效率，进一步推动学校的发展和进步。

学校办公室收发文管理制度 篇三

　　办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

　　一、收文办理

　　收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

　　（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

　　（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：

　　1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。

　　2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

　　3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

　　4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

　　（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

　　（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

　　（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

　　（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

　　二、发文办理

　　（一）凡以我校名义印发的`公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

　　（二）拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

　　（三）核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。

　　（四）批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。

　　（五）签发。以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。

　　（六）发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。

　　（七）复校。复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。

　　（八）分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。

　　（九）严格以下发文程序：

　　1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。

　　2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。

　　3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。

　　4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

　　三、监督管理与责任追究

　　办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%—30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情况向全校公示。

　　四、本制度解释权归学校办公室。

学校办公室收发文管理制度 篇四

　　为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。

　　一、收文

　　1、签收 上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。

　　2、登记 收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。

　　3、批办 分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。

　　4、承办 根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。

　　5、归档 办理完毕的来文，均应归档。

　　6、销毁 没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。

　　二、发文

　　1、拟稿 由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰 写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。

　　2、签发 审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。

　　3、制发 文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。

　　4、归档 文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。