公文函格式【通用4篇】
公文函格式 篇一
如何正确使用公文函格式
公文函格式是公文写作中常用的一种格式，它具有明确的结构和规范的要求。正确使用公文函格式，不仅能够提高公文的规范性和专业性，还能够增强公文的可读性和可理解性。下面将介绍如何正确使用公文函格式。
一、信头部分
信头部分是公文函格式中的重要组成部分，它包括机关名称、文件字号、发文日期等内容。在编写信头部分时，应注意以下几点：
1. 机关名称应该准确、完整地写出，避免使用缩写或简称。
2. 文件字号应按照规定的格式书写，包括年份、文件编号等信息。
3. 发文日期应写清楚，格式为年月日的顺序。
二、称呼部分
称呼部分是公文函格式中的另一个重要组成部分，它包括收信人的称呼和称谓等内容。在编写称呼部分时，应注意以下几点：
1. 收信人的称呼应准确无误，包括职位和姓名等信息。
2. 称呼应根据不同的收信人身份和职位进行调整，尽量避免使用不准确或不规范的称呼。
3. 称呼应简洁明了，尽量避免冗长和复杂的称呼。
三、正文部分
正文部分是公文函格式中的核心内容，它包括开头、中间和结尾等部分。在编写正文部分时，应注意以下几点：
1. 开头部分应简明扼要地表明写信的目的和原因，避免过多的废话和绕圈子的表达。
2. 中间部分应围绕主题进行阐述，逻辑清晰，条理分明。
3. 结尾部分应对正文内容进行总结和概括，表达明确的意见和建议。
四、落款部分
落款部分是公文函格式中的最后一个部分，它包括署名、职务和日期等内容。在编写落款部分时，应注意以下几点：
1. 署名应写清楚，包括姓名和职务等信息。
2. 职务应准确无误，避免使用错误或不规范的职务。
3. 日期应写清楚，格式为年月日的顺序。
总之，正确使用公文函格式是公文写作中的基本要求。只有掌握了公文函格式的要点和规范，才能够写出规范、专业且易于理解的公文。希望以上介绍对您有所帮助，谢谢！
公文函格式 篇二
如何提高公文函格式的书写质量
公文函格式是公文写作中的一种常用格式，它具有明确的结构和规范的要求。正确使用公文函格式可以提高公文的规范性和专业性，但如何提高公文函格式的书写质量是一个需要注意的问题。下面将介绍如何提高公文函格式的书写质量。
一、规范书写
在书写公文函格式时，应严格按照规定的格式和要求进行书写，避免出现错漏和不规范的情况。具体包括：
1. 机关名称应准确无误地书写，避免使用缩写或简称。
2. 文件字号应按照规定的格式书写，包括年份、文件编号等信息。
3. 发文日期应写清楚，格式为年月日的顺序。
4. 收信人的称呼应准确无误，包括职位和姓名等信息。
5. 公文的正文部分应简明扼要地表达，逻辑清晰，条理分明。
二、语言规范
在书写公文函格式时，应注意语言的规范和准确性。具体包括：
1. 避免使用过于复杂或晦涩的词语和句子，尽量使用简单明了的表达方式。
2. 注意用词的准确性和恰当性，避免使用不准确或不规范的词语。
3. 注意语法和标点的正确使用，避免出现语法错误和标点错误的情况。
三、文风简练
在书写公文函格式时，应力求文风简练，避免冗长和废话。具体包括：
1. 开头部分应简明扼要地表明写信的目的和原因，避免过多的废话和绕圈子的表达。
2. 中间部分应围绕主题进行阐述，逻辑清晰，条理分明。
3. 结尾部分应对正文内容进行总结和概括，表达明确的意见和建议。
四、审阅校对
在书写公文函格式之后，应进行审阅和校对，确保没有错别字、错别字和排版错误的情况。审阅校对可以通过反复阅读和仔细检查来完成，也可以请他人协助一起进行。
总之，提高公文函格式的书写质量是公文写作中的重要任务。只有注意规范书写、语言规范、文风简练和审阅校对等方面的问题，才能够提高公文函格式的书写质量。希望以上介绍对您有所帮助，谢谢！
公文函格式 篇三
公文函概念
函，即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式 篇四
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：
(一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。(略)
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
xxx年×月×日
公文函范文二
通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [xxx] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略)
二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
xxx年一月三日
公文函范文三
征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理措施(草案)》
意见的`函
国办函 [xxx] ××号
各省、市、区国民党、国务院各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
xxx年×月×日
公文函范文四
恳求批准函
广州××局销售公司恳求批准函
××局销办函 [xxx] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)
xxx年一月十日
公文函范文五
答复事宜函
××市国民党办公厅关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函 [xxx] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处分法》于xxx年x月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华人民共和国行政处分法〉的通知》，从今年x月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
……
你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。
此复
公文函范文五 答复事宜函
××市国民党办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函 [xxx] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处分法》于xxx年x月x日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华人民共和国行政处分法〉的通知》，从今年x月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
……
你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。
此复
××市国民党
20xx年x月x日
