公函怎么写【经典3篇】

公函怎么写 篇一

公函是一种正式的书信形式，通常用于公务或商务等正式场合。写公函需要一定的格式和规范，下面将介绍公函的基本写作步骤和注意事项。

一、写公函的基本步骤：

1. 写信头：在信纸的上方，写上发信方的名称、地址、电话和传真等联系方式。如果是机关团体，还需注明单位名称和部门。

2. 写日期：在信头下方，写上信函的日期，按照年、月、日的顺序书写。

3. 写收信方的名称和地址：在日期下方，写上收信方的名称和地址。如果是机关团体，还需注明单位名称和部门。

4. 写称呼：在收信方的名称和地址的下方，写上称呼，例如“尊敬的先生/女士”、“敬爱的XX同志”等。

5. 写正文：在称呼下方，写上正文。正文要简明扼要，语言要规范、得体，要明确表达自己的意思。

6. 写落款：在正文结束后，空两行，写上发信方的名称和职务，以及其他必要的联系方式，如电话、传真、邮箱等。

7. 写署名：在落款的下方，空两行，写上发信人的姓名和职务。

二、写公函的注意事项：

1. 注意语言的规范和得体：公函是一种正式的书信，所以在写作时要注意语言的规范和得体，不要使用口语化的表达方式。

2. 注意信息的准确性：公函通常涉及到一些具体的事务，所以在写作时要保证信息的准确性，不要有错误或模糊不清的地方。

3. 注意礼貌用语的使用：在公函中应使用适当的礼貌用语，如“尊敬的先生/女士”、“敬爱的XX同志”等，以显示尊重和礼貌。

4. 注意排版格式的整齐：公函的排版格式要整齐，各项内容要有明确的分段，字体大小要统一，间距要适当。

5. 注意格式的一致性：在写公函时要保持格式的一致性，即信头、日期、收信方、称呼、正文、落款和署名等各项内容的位置和格式要保持一致。

总之，写公函需要遵循一定的格式和规范，语言要规范、得体，内容要简明扼要。只有做到这些，才能使公函更加正式、规范和有效。

公函怎么写 篇二

在工作和生活中，我们经常需要写公函，公函的写作需要一定的技巧和注意事项。下面将介绍一些写公函的实用技巧，希望对大家有所帮助。

一、注意格式的规范

1. 信头的书写：信头是公函的开头部分，需要写上发信方的名称、地址、电话和传真等联系方式。如果是机关团体，还需注明单位名称和部门。

2. 日期的书写：日期是写在信头下方，按照年、月、日的顺序书写。

3. 收信方的名称和地址：在日期下方，写上收信方的名称和地址。如果是机关团体，还需注明单位名称和部门。

4. 称呼的写法：在收信方的名称和地址下方，写上称呼，例如“尊敬的先生/女士”、“敬爱的XX同志”等。

5. 正文的写作：正文要简明扼要，语言要规范、得体，要明确表达自己的意思。可以使用段落来分开不同的内容，使阅读更加清晰。

6. 落款和署名：在正文结束后，空两行，写上发信方的名称和职务，以及其他必要的联系方式，如电话、传真、邮箱等。在落款的下方，空两行，写上发信人的姓名和职务。

二、注意语言的得体和规范

1. 使用正式的语言：公函是一种正式的书信，所以在写作时要注意使用正式的语言，不要使用口语化的表达方式。

2. 注意礼貌用语的使用：在公函中应使用适当的礼貌用语，如“尊敬的先生/女士”、“敬爱的XX同志”等，以显示尊重和礼貌。

3. 避免使用太复杂的词汇：公函的目的是让对方清楚地理解自己的意思，所以在写作时要尽量使用简洁明了的词汇，避免使用太复杂的词汇。

三、注意信息的准确性和清晰性

1. 信息的准确性：在写公函时要保证信息的准确性，不要有错误或模糊不清的地方。可以通过核实和查证来确保信息的准确性。

2. 信息的清晰性：公函通常涉及到一些具体的事务，所以在写作时要保持信息的清晰性，让对方能够清楚地理解自己的意思。

总之，写公函需要遵循一定的格式和规范，语言要得体、规范，内容要准确清晰。只有做到这些，才能使公函更加规范、有效，并达到预期的效果。

公函怎么写 篇三

公函怎么写

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。

　　二、怎样写好公函?

　　(一)要熟悉公函的`类别，根据情况酌情选用

　　公函一般有三种：

　　第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。

　　(二)要掌握公函的结构方式

　　公函的结构形式，一般由四部分组成：

　　第一部分，标题。标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。

　　第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。

　　第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。

　　范文一：公函

　　**大学教务处：

　　为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从****年*月*日开始,到****年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。

　　此致

　　敬礼

　　**日才民社人事处

　　****年6月30日

　　范文二：公函

　　**师大教务处负责同志：

　　我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从****年8月23日开始到****年I月20日结束，每周两次，每次两小时。如同意，我们按有关规定付讲课报酬。收信后，希函复为盼。

　　此致

　　敬礼!

　　**学院

　　****年6月20日