公文写作的格式【优秀6篇】
公文写作的格式 篇一:基本要素和排版规范
公文是一种正式的书面文件,通常用于政府、机关、企事业单位之间或者对外交流。为了保证公文的统一、规范和易于阅读,公文写作需要遵循一定的格式和排版规范。本文将介绍公文写作的基本要素和排版规范,以帮助读者正确、规范地书写公文。
一、基本要素
1. 标题:公文的标题应简明扼要,能够准确概括公文的内容。通常放在公文的正文之上,使用较大的字体,可以使用居中、加粗或者下划线等方式进行突出。
2. 发文单位:公文的发文单位应位于标题下方,使用较小的字体,一般居中或者靠右对齐。发文单位应该包括全称或者简称,例如:“中国人民银行”或者“人民银行”。
3. 发文日期:公文的发文日期通常位于发文单位之下,使用较小的字体,一般靠右对齐。日期的格式可以是“年月日”或者“年月”。
4. 收文单位:公文的收文单位应位于发文日期之下,使用较小的字体,一般居左或者靠右对齐。收文单位应包括全称或者简称,例如:“某某公司”或者“公司”。
5. 正文:公文的正文是公文的主体部分,是表达意思和传达信息的核心内容。正文要求简明扼要、层次分明、条理清晰,可以根据需要分为不同的段落或者章节。
二、排版规范
1. 页边距:公文的页边距一般为上2.5厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。这样的设置可以使公文看起来整洁、工整。
2. 字体和字号:公文的正文一般使用宋体。标题、发文单位、发文日期、收文单位等可以根据需要使用黑体或者楷体。字号一般为小四号(12磅),标题可以适当增大。
3. 行距和段间距:行距一般为1.5倍或者2倍,段间距一般为1.5倍行距或者2倍行距。这样的设置可以使公文易于阅读,方便批注和修改。
4. 对齐方式:公文的标题、发文单位、发文日期、收文单位等一般居中或者靠右对齐。正文一般采用两端对齐的方式,使得整篇公文看起来整齐、规范。
5. 标点符号:公文中的标点符号使用中文标点符号,如顿号、句号、逗号等。标点符号的使用要准确、规范,不得滥用或者误用。
总之,公文写作的格式是一种规范化的要求,遵循正确的格式和排版规范有助于提高公文的质量和效果。希望本文介绍的基本要素和排版规范能够对读者在公文写作中起到一定的指导作用。
公文写作的格式 篇二:写作风格和语言规范
公文写作是一种正式的书面写作形式,为了保证公文的准确、明确和易于理解,公文的写作风格和语言规范非常重要。本文将介绍公文写作的一些常用写作风格和语言规范,以帮助读者正确、规范地书写公文。
一、写作风格
1. 正式性:公文的写作风格应该正式、严肃,体现出公文的权威性和官方性。不应该使用口语化的表达方式,避免使用太多的俚语、口头禅或者方言词语。
2. 简洁性:公文的写作风格应该简洁明了,避免使用过多的修饰词和冗长的句子。要注意避免重复和啰嗦,尽量用简洁的语言表达清楚要点。
3. 规范性:公文的写作风格应该规范统一,遵循一定的格式和语法规则。要注意使用正确的词性、词形和词序,避免使用口语化的表达方式。
二、语言规范
1. 用词准确:公文的用词应该准确、恰当,避免使用含糊不清或者模棱两可的词语。要注意使用专业词汇和术语,避免使用生僻词或者难懂的词语。
2. 表达清楚:公文的语言应该清晰明了,表达要点和意思要准确、清楚。要注意避免使用含糊不清、模糊不清或者歧义的表达方式。
3. 句子结构简单:公文的句子结构应该简单明了,避免使用复杂的句子结构和长句。要注意使用简单的主谓宾结构,避免使用太多的从句和状语从句。
4. 语法正确:公文的语法应该正确无误,遵循语法规则。要注意使用正确的句子成分和语序,避免语法错误或者歧义。
总之,公文写作的风格和语言规范对于提高公文的质量和效果非常重要。希望本文介绍的写作风格和语言规范能够对读者在公文写作中起到一定的指导作用。
公文写作的格式 篇三
撰写公务文书的基本要求:
1、准确、实际
2、生动、及时
3、简练、明确
4、符合规定体式
具体包括指令性法规性文书的撰写:
a、命令(令)、指令
b、指示、批示、批复
c、决定、决议
d、章程、条例、规定、制度、办法
常用文告与会议文书的撰写:
1、布告、通告
2、通知、通报、公函
3、讲话稿、发言稿
4、会议记录、会议纪要
呈请性文书的撰写:
1、请示
2、情况报告、总结报告
3、调查报告、检讨报告
计划、简报及其他文书的撰写:
1、计划、规划
2、工作简报、快报
3、电报、电话记录
4、大事记
公文写作的格式 篇四
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——简介
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——详细知识
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 一
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 二
通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 三
2、写被通知单位或个人的名称,详见图片。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 四
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 五
4、结尾可写“特此通知”等字样,详见图片。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 六
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
公文写作的格式 篇五
决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)正文决定的主体部分也就是正文。
其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开
头。这一部分一般用一个自然段落,用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接公布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
(3)结尾在决定的正文之后,可写"本决定自发布之日起施行",通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时,可在文末署发文机关名。
决定的写作范例:
国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定
(一九九三年二月十四日)国发[1993]10号党的十一届三中全会以来,我国乡镇企业异军突起,为农村发展和国民经济增长作出重大贡献,成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是,由于多种原因,乡镇企业发展的区域分布很不平衡,占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一,已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出:"继续大力发展乡镇企业,特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。"这对于逐步缩小东西部地区差距,振兴少数民族地区经济,改变贫穷落后面貌,巩固和发展团结稳定的大局,实现共同富裕,具有十分重要的经济意义和政治意义。为此,特决定如下:
一、提高认识,加强领导,把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)
二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)
三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)
四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略)
六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略)
七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)
八、抓住机遇,推进东西横向经济联合和城乡联合(略)
九、各有关部门通力合作,为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略)此件发至省(市)及中央各部委决定
公文写作的格式 篇六
自从我担任班主任及中队辅导员以来,紧紧围绕学校德育工作,结合本班特点,切实有效地开展了一系列的活动。现总结如下:
1、组建一支热心为班级服务且有一定工作能力的班队干部。
开学之初,我就组织学生投票选拔各方面比较优秀的学生组成新的班队委,分工明确,职责到人,并定期对班干部的工作进行小结,肯定成绩提出不足,不称职的班干部可以改选。实践证明,班干部责任心增强了,同学们也觉得很公平很公正,有利于班级工作的开展。
2、继续狠抓养成教育。
小学生活泼好动,自律性较差。我十分重视学生的学习习惯和行为习惯的养成教育,力求把工作做得细致入微。如要求学生要有良好的坐姿,发言要大声、大胆、大方,学会认真倾听,作业要按时完成,书写要整洁等。我尤其重视学生课间活动,时刻把学生安全放在首位,每天我都特意安排几名班干部,配合值勤的“小红帽”,一起负责维持教室内外的活动秩序,防止学生追逐打闹、高声喧哗。我还组织学生讨论,怎样玩才利于健康、利于安全、利于发展。由于管理和引导得法,我班学生在课间能够安全、健康、文明地活动,班级量化分始终处于“优秀”等级。
3、积极参加“一路书香伴我行”读书活动。
上学期,为响应学校“争当文明学生,争创特色班级”活动,我班申报了“书香示范班”,制定了班级读书计划,并迅速成立了“读书角”,扎扎实实地开展了一系列活动,如“小书虫手记”、“阅读存折”、“阳光晨读”、“夕阳伴读”、“图书漂流”等,利用黑板报、文化墙展示了学生读书心得
、学习成果。丰富多彩的读书活动,让书籍与学生成为了亲密的朋友,让书香飘洒在孩子的心田。如今,课间疯打的现象消失了,取而代之的是安静有序的读书、摘抄等令人欣慰的一幕幕情景。
4、深化班级文化建设,彰显办学特色。
我校的办学特色定位于“寄情长江,厚德载物”,围绕学校创特工作,我班确定了“龙舟文化”这一主题,制定了班训,设计了窗帘,还有学生评价栏、展示栏,旨在弘扬“激流勇进奋发向前”的龙舟精神,时刻鼓舞和激励学生。通过学习,在学生中涌现了一批遵纪爱校、乐学奋进、团结互助的先进模范,班级的凝聚力增强了,出现了团结协作、勇争第一的可喜局面,龙舟精神在学生中得到了很好的体现。
5、积极参加“走进学生家庭,走进学生心灵”的家家访、户户落活动
。为了更好更全面地了解学生情况,我采取家访、填写家校联系本、打电话等多种方法与家长建立联系,让家长及时了解学生在校情况。为宣传学校的办学理念,我遍访了我班全体学生家庭,与家长进行了充分沟通。春节期间还特地慰问了我班的两名留守儿童。
6、带领学生参加学校各项活动,让学生综合能力得到提升。
我校德育活动异彩纷呈,我把每次的活动都当作一项重要任务,在学生大力宣传,鼓励人人参与,耐心具体指导。由于落实到位,我班各项活动成绩斐然。如参加学校“三八感恩体会征文”、“滨小校徵设计大赛”、“滨小校歌歌词征集”、“宜昌市青少年校外活动中心标志设计”、“迎奥运宣传牌制作”、“滨小校报征稿”、“长江我的家手抄报比赛”、运动会投稿等,我班不仅上交作品的数量最多,而且质量优良。活动能锻炼人,造就人,如今,我班学生的写作、绘画、表达、审美等能力得到了提高,已有数十篇学生习作在各大报刊、网站上发表,赵文暄同学还获得了市作文
竞赛二等奖,此外还有几名学生获得科幻画、电脑绘画市级奖。
7、安全教育时刻不放松。
为提高学生自我保护意识,我利用夕会、班队会、卫生与健康课,加强学生的安全教育、卫生教育、法制教育,教育学生要珍惜生命,学会保护自己,做一名遵纪守法的小公民。结合“三城联创”、预防手足口病及四川地震灾害等,我及时向学生宣传了有关预防知识,重点知识刊登在黑板报上,有的还专门做了笔记,让安全意识深深植根在学生的心中。
8、积极开展献爱心活动。
我班有几名留守儿童,由于缺乏监督,学习成绩普遍欠佳。针对这一情况,我组织班队委在全班发起了“一帮一”活动,为这几名学生每人挑选了一位品学兼优的“学习对子”。在老师和同学们的关心爱护下,这些同学的学习劲头足了,成绩也向前迈开了大步。
“5·12”四川地震发生后,我除了及时给学生讲解避灾知识外,重点把了解到的灾情向学生进行通报,引导学生关心国家大事,激发对灾区人民的关切之情,学生幼小的心灵里涌起了一股股爱的清泉,在学校号召捐款之前,就有不少学生主动来询问捐款事宜,有的甚至把自己的存钱罐都抱来了。在学校举行的捐款仪式上,我班学生慷慨解囊,共捐款318、20元,为年级之首。
我认为,辅导员工作是一项细致而琐碎的工作,为了孩子,我将乐此不疲;同时,辅导员工作是一门艺术,我将用心心去贴近,用心去理解,用心去教育,和我的队员们一起快乐成长。