消防档案管理制度【优质4篇】

消防档案管理制度 篇一

消防档案管理制度的重要性及实施效果

消防档案管理制度是指为了加强消防工作的规范化、科学化，确保火灾事故的及时发现、快速处置以及事后的归档、追责等管理工作而制定的相关规定和措施。消防档案管理制度的实施对于提高消防工作的效率和质量，保障人民生命财产安全具有重要意义。

首先，消防档案管理制度的实施可以加强火灾事故的预防和控制。通过建立健全的档案管理制度，可以对各类消防设施设备的运行状况、维护记录、故障修复情况进行全面、及时的监测和管理。一旦发现问题，可以及时采取措施进行修复和维护，确保设施设备的正常运行。同时，档案管理制度还可以记录和分析火灾事故的原因和经验教训，为今后的消防工作提供借鉴和参考，进一步提高火灾事故的预防和控制能力。

其次，消防档案管理制度的实施可以提高火灾事故的处置效率。通过建立健全的档案管理系统，可以对火灾事故的报警、调度、救援等环节进行记录和管理，确保各环节之间的信息传递和协调配合。同时，档案管理制度还可以对火灾事故的处置过程进行分析和评估，发现问题并及时改进。通过优化管理流程，提高处置效率，最大程度地减少火灾事故对人民生命财产的损失。

最后，消防档案管理制度的实施可以加强对火灾事故的事后追责。通过建立健全的档案管理系统，可以对火灾事故的相关责任人进行记录和管理，确保责任的明确和追究。同时，档案管理制度还可以对事故的后续处理进行监督和评估，确保责任人依法承担相应的责任。通过追责，可以起到震慑作用，促使相关人员加强对消防工作的重视和责任心，进一步提高消防工作的质量和效果。

综上所述，消防档案管理制度的实施对于加强消防工作的规范化、科学化具有重要意义。通过建立健全的档案管理系统，可以加强火灾事故的预防和控制，提高火灾事故的处置效率，加强火灾事故的事后追责。只有不断完善和落实消防档案管理制度，才能更好地保障人民的生命财产安全，推动消防工作的持续发展。

消防档案管理制度 篇二

如何做好消防档案的管理与归档工作

消防档案的管理与归档工作是消防工作中至关重要的一环。只有做好了档案的管理与归档工作，才能确保消防工作的规范化和科学化，为火灾事故的预防、控制和处置提供有效的支持。下面，我将从以下几个方面介绍如何做好消防档案的管理与归档工作。

首先，建立健全档案管理制度。要做好消防档案的管理与归档工作，首先需要建立健全的档案管理制度。制定相应的规章制度，明确档案的管理流程、责任人和工作内容，确保档案的管理工作有章可循、有人负责。同时，要加强对档案管理制度的宣传和培训，提高相关人员的意识和能力，确保档案管理工作的顺利开展。

其次，加强档案的分类与整理。要做好消防档案的管理与归档工作，需要对档案进行分类与整理。根据档案的性质和用途，将档案进行分类，确保每份档案都能够找到合适的归宿。同时，要进行档案的整理和整顿，确保每份档案的完整性和准确性。在整理过程中，还需要对档案进行编号和标注，方便查询和使用。

再次，加强档案的存储与保管。要做好消防档案的管理与归档工作，需要对档案进行存储与保管。首先，要选择合适的存储设施，确保档案的安全和完好。其次，要制定相应的保管规定，明确档案的保管责任和要求，确保档案的安全和可靠。同时，要定期检查和维护存储设施，确保档案的保存环境符合要求。

最后，加强档案的利用与归档。要做好消防档案的管理与归档工作，需要加强档案的利用与归档。一方面，要加强档案的利用，及时提供档案的查询和使用服务，方便相关人员进行消防工作的决策和实施。另一方面，要加强档案的归档，确保档案的按时归档和整理。在归档过程中，要加强对档案的排序和整理，确保档案的有序和清晰。

综上所述，做好消防档案的管理与归档工作对于加强消防工作的规范化和科学化具有重要意义。只有加强档案的分类与整理，加强档案的存储与保管，加强档案的利用与归档，才能做好消防档案的管理与归档工作，为火灾事故的预防、控制和处置提供有效的支持。希望通过大家的共同努力，能够进一步提高消防档案管理工作的质量和效果，为人民的生命财产安全保驾护航。

消防档案管理制度 篇三

　　一、目的

　　为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　二、档案管理机构及其职责

　　1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

　　2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

　　三、归档制度

　　1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

　　3、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

　　6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

　　7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。

　　四、档案保管制度

　　1、公司综合部设档案室，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

　　3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　5、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。

　　6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　五、档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

　　5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

　　6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

　　7、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

　　六、其他

　　1、本制度综合部负责修订、完善并解释。

　　2、本制度自公布之日起执行。

消防档案管理制度 篇四

　　一、单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。

　　二、单位应当对消防档案统一保管、备查，消防安全管理人应明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

　　三、消防档案管理应符合下列要求：

　　1、按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案。

　　2、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案。可结合本单位实际增加档案种类，但不应少于第四、五项的共18种档案。

　　3、消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表。

　　4、消防档案应由专人管理，按档案管理要求装订成册，建立统一的档案盒。并存放在本单位消防安全归口管理部门。

　　5、消防档案装订应符合下列要求：

　　a)、第四、五项中的每份档案应有一个档案盒，档案

盒大小、型号、颜色应统一，在档案盒正面和侧面设置标签，注明该档案名称。

　　b)、档案内的装档材料应统一采用A4纸，相片等非A4纸材料应粘贴在A4纸上。

　　c)、第4.3条消防基本情况类档案在统一装订后有修改补充材料的，应及时重新装订；其余档案应以时间顺序按年度装订成册。

　　d)、消防法律文书档案应按同一工程项目或隐患整改项目的所有法律文书放在一起的原则装订，当年未完工的项目纳入下年度装订。

　　e)、每份档案应有卷内文件目录，目录上注明该档案种类、卷内编号、卷内文件名称、页码、卷内文件的文号以及其他需要备注的内容，按年度装订的应在目录上标出年份，卷内资料应在每页右上角标出页码。

　　f)、不同档案内容重复应复印分别装档。

　　6、消防安全重点单位应设立消防档案专用柜。

　　四、消防安全基本情况应包括下列8个档案：

　　1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。应包括：单位情况简介；建筑基本情况介绍（建筑的.分类、总面积和各层面积及功能分布、建筑高度、消防设施情况，多栋建筑应分别介绍）；重点部位情况（重点部位的名称及分布）；公安消防机构下发的防火档案正本。

　　2、所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所装修消防设计审核、验收及使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料。

　　3、消防组织和各级消防安全责任人。主要指确定各级消防安全责任人、管理人以及专兼职消防队和义务消防队等消防组织的文件和相关资料。

　　4、消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程。主要指本单位建立的各种消防安全制度、操作规程等相关资料。

　　5、消防设施、灭火器材配置情况。主要指本单位设置的所有消防设施设备的厂家、型号、数量、设置部位、配置时间等资料。

　　6、专职消防队、志愿消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况。主要指本单位消防组织名单、年龄、学历等以及所配备的装备情况。

　　7、消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况。主要指本单位这些人员的姓名、年龄、学历、技术职称、消防培训持证情况等相关资料。

　　8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。主要指新增消防产品名单、数量、购置时间、地点及检测报告、合格证明等相关资料。

　　五、消防安全管理情况应包括下列10个档案：

　　1、消防安全例会纪要或决定。

　　2、公安消防机构或派出所填发的各种法律文书。

　　3、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录。主要指消防控制室值班记录、消防设施每日巡视检查、每月测试检查、年度检验检查等记录表以及消防维保单位进行检查的记录等有关资料。

　　4、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录。应包括：

　　a）公安消防机构或派出所监督检查中发现的火灾隐患和单位自行组织的防火检查及巡查中发现的火灾隐患情况；

　　b）《火灾隐患整改登记本》；

　　c）单位对存在的重大问题提出的整改方案、落实整改的部门、人员、资金情况，以及整改完毕后复查情况；

　　d) 给公安消防机构或派出所写出的火灾隐患整改复函等。

　　5、防火检查、巡查记录。主要指本单位开展防火巡查、防火检查的情况，应包括每日防火巡查记录表、防火检查记录表等相关资料。

　　6、有关燃气、电气设备检测等记录资料。主要指本单位有关燃气、电气、防雷、防静电等设施设备的检测记录、时间、人员以及检测单位情况等相关资料。

　　7、消防安全培训记录。主要指本单位组织或参加公安消防机构组织的消防培训情况，应包括培训的通知、时间、培训记录等资料，以及消防培训合格证的复印件等。

　　8、灭火和应急疏散预案的演练记录。主要指本单位的灭火和应急疏散预案以及演练的记录。

　　9、火灾情况记录。主要指本单位发生火灾的时间、部位、主要燃烧物质、火灾照片、火灾原因及火灾损失、内部通报、总结等以及公安消防机构下发的有关火灾直接财产损失核定书、火灾原因认定书、责任认定书、行政处罚决定书等相关资料。

　　10、消防奖惩情况记录。主要指各级政府、行业部门和公安消防机构，以及本单位内部关于消防安全的奖惩情况的有关文件资料。