物资管理制度【推荐6篇】

物资管理制度 篇一

随着社会的发展和企业的不断壮大,物资管理制度的重要性越来越被人们所重视。物资管理制度是指对企业物资的全过程进行规范、科学、有效的管理,确保物资的安全、合理、高效使用,提高企业的运作效率和经济效益。本文将从制度的建立、执行和监督等方面,探讨物资管理制度对企业发展的意义。

首先,物资管理制度的建立对企业具有重要意义。一个科学、完善的物资管理制度可以规范企业的物资采购、入库、出库、调拨等环节,提高物资管理的效率和精度。通过制度化管理,企业可以实现物资的合理配置和优化利用,避免物资浪费和损失,降低企业的运营成本。此外,物资管理制度还可以规范企业的供应商选择、采购合同签订等环节,保障企业的合法权益,维护企业的声誉和形象。

其次,物资管理制度的执行对企业具有重要意义。制度的建立只是第一步,真正发挥作用的是制度的执行。企业应该加强对物资管理制度的宣传和培训,提高员工的制度意识和执行能力。同时,企业应该建立健全的考核机制,对制度执行情况进行监督和评估,及时发现问题并采取相应措施加以解决。只有制度得到有效执行,才能保证物资管理的规范性和效果性。

最后,物资管理制度的监督对企业具有重要意义。监督是制度执行的保障,也是制度完善的重要手段。企业应该建立健全的监督机制,明确监督职责和权力,加强对物资管理制度执行情况的监测和检查,及时发现问题并采取措施加以纠正。同时,企业还可以通过设立专门的监督部门或委托独立第三方进行监督,确保监督的客观性和公正性。

综上所述,物资管理制度对企业发展具有重要意义。通过建立、执行和监督物资管理制度,企业可以实现物资的合理利用和优化配置,提高企业的运作效率和经济效益。因此,企业应该重视物资管理制度的建立和执行,加强对制度的宣传和培训,建立健全的监督机制,不断完善物资管理的科学性和规范性,为企业的可持续发展提供保障。

物资管理制度 篇二

随着社会的进步和经济的发展,各类企事业单位对物资管理制度的建立和实施越来越重视。物资管理制度是指对企业物资全过程进行规范化管理的制度,它对于保证物资的安全、合理使用,提高企业效益和竞争力具有重要意义。本文将从物资计划、采购、入库、出库和库存管理等方面,探讨物资管理制度的重要性和作用。

首先,物资管理制度的建立和实施可以提高物资采购的科学性和经济性。通过建立物资计划和采购流程,企业可以合理确定物资的种类、数量和质量要求,避免因物资采购不当而导致的浪费和损失。同时,物资管理制度还可以规范供应商的选择和采购合同的签订,保证物资的质量和价格具有竞争力,提高企业的采购效益和经济效益。

其次,物资管理制度的建立和实施可以提高物资入库、出库和库存管理的效率和精度。通过建立入库、出库和库存台账,企业可以及时了解物资的进出情况和库存数量,避免因信息不畅通而导致的物资积压或缺货的情况。同时,物资管理制度还可以规范物资的存放和保管,保证物资的安全和完整性,降低因物资损坏或丢失而带来的损失和风险。

最后,物资管理制度的建立和实施可以提高企业的运作效率和竞争力。通过建立物资管理制度,企业可以提高物资的利用率和周转率,减少物资的闲置和滞销,提高企业的运作效率。同时,物资管理制度还可以提供准确的物资信息和数据,为企业的决策提供依据和支持,提高企业的竞争力。

综上所述,物资管理制度的建立和实施对于企业的发展具有重要作用。通过规范物资计划、采购、入库、出库和库存管理等环节,企业可以提高物资采购的科学性和经济性,提高物资入库、出库和库存管理的效率和精度,提高企业的运作效率和竞争力。因此,企业应该重视物资管理制度的建立和实施,不断完善制度的科学性和规范性,为企业的可持续发展提供保障。

物资管理制度 篇三

  为加强我项目部的物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,使物资管理规范化、制度化,保证施工生产需要,结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件,对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范,从而使物资管理有章可循,有据可依,达到规范化、制度化。

  一、物资采购

  项目部应结合项目实际情况,综合考虑项目开工时间、物资招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素,由技术部门就所需物资的数量、质量、技术、成本控制(计划部门提供)等方面提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间站场的分数量),经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。各专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。

  如在施工过程中出现物资用料变更,技术部门应及时通知物资部门,并提报书面材料变更计划。物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配,避免影响工期。若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料,物资部门应做好记录同时提报技术部门一份。

  收到材料计划后,物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材料,并及时准确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时间等)。保证材料及时供应。

  物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且签字确认的计划,不能擅自采购材料。

  二、现场收发料

  1、收料

  (1)物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人员及监理工程师,对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量(如:金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹,瓷瓶表面是否完好无损,与所定材料规格型号相符)查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查,需要做抽样试验的要严格对所到材料做好抽样抽样试验,将实验报告交付相关人员,如发现问题不予签收且要单独存放并填写验收记录,同时及时与生产厂家联系处理。

  (2)到货物资经验收合格后,材料员要在2天内对所到材料做好报检。

  (3)并按出厂发货单进行点收,并登记入库,经办人必须签字。

  2、发料

  施工过程中为有效控制材料,避免浪费,物资验收合格入库后,保管员不得随意发放材料。

  劳务队领料前,技术部门必须提供相应的领料计划,注明编制时间、施工地点及施工队名称,经专业负责人审核签字后一式三份,技术、物资、施工队各一份并做好备案。各劳务队必须固定领料人,并在上场后将该队伍有权领料人姓名,职务、联系电话等资料提报我物资部门。物资部门将根据领料计划对持相同计划的劳务队有权领料人进行发料。

  技术部门编制的领料计划必须注明使用部位,并随时与先期编制的材料计划进行核对,避免出现前后矛盾。物资部门将严格按照技术部门提供的分区间站场进行限额供料,发现超领,若无技术部门提供的变更通知将不予发料。

  材料发放过程中,材料员要随时掌握库存、到货及发放数量,提报物资部门计划未到数量,加紧催货。同时应具有前瞻性,当发现库存材料可能将无法满足现场的实际用量时,立即向指挥部反应,物资部门会同技术人员结合现场施工情况核对材料计划查找原因,是计划数量未到全还是原计划数量有误,提前采取措施。

  材料发放后,材料员必须做好发放登记。严禁出现“现场材料无人看管、随便使用、材料员对材料收发数量不清的现象。

  物资直接运送工地的,材料员应做好发放记录,并要有相应人员签字,材料员或其它人不得代签。

  三、库房管理

  1、库存物资必须分类保管,合理苫垫,堆放整齐,分别挂牌标识,保持料库清洁整齐。

  2、仓库具有防锈、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盗等措施。

  3、爆破材料要设专人保管,不能同其它物品混放,炸药和雷的管分开保管,严禁放在有电源或不安全的地方。

  4、保管员要根据收发料单建立材料明细帐、收发料流水帐,坚持物资循环自点,做到帐卡物相符,帐目清楚。另外,材料入库后,保管员搜集保管好合格证、质量证明书。

  四、工器具管理

  对于施工生产过程中所需的工器具,根据施工时间、人员等情况,技术部门应及时提报计划,经项目部领导审核签字后,交由物资部门。物资部门根据各专业计划,统一进行调配或采购。

  精密仪器上场前必须经相关资质部门检验合格后方可用于施工。

  常用的工具及工程器材要妥善保管,积极修理,延长工具使用期限。在领用时要填写“领用工具器材保管卡”,材料员要建立“工具器材清单”,做好发放登记。各专业不可私自对工器具进行调配,如出现损害或丢失,谁签字谁负责。

物资管理制度 篇四

  1、学校的一切固定资产要登记入帐,建立管理卡片。总管理员定期与会计核对固定资产总金额,与仪器、图书、校舍、办公家具、器械等管理员核对各类固定资产金额。每年清查一次固定资产,做到帐帐相符,帐物相符。

  2、购置、自制、调入的固定资产都要经校产管理员验收,填写“固定资产增加凭单”由负责人、经办人、验收人签字后,一份交会计记帐,一份由管理员记帐,一份由保管使用人记帐。

  3、固定资产实行包干使用,学校固定资产原则上不准外借,如有特殊情况需经校长签字批准,办理借用手续,并限期收回。

  4、对管理不善等人为因素造成损坏、丢失的固定资产要查清丢失损坏原因。根据不同情况进行赔偿或处理,然后办理报损手续。

  5、自然损坏的固定资产,确已失去使用价值,不能使用时应办理报废手续。填制“固定资产减损凭单”一式四份,由校长、总务主任、管理员、使用人员签字后,分别由会计和管理员记帐。对非正常原因造成的固定资产损失及价值高、批量大的固定资产报废时,应报上级主管部门批准后再办理报废手续。

  6、经批准购入的办公用品,维修物资一律交保管员验收入库,登记造册,记入库存材料明细帐,凭发票和入库单经校领导签字后报销;领用物品时,填制领料单,需由分管领导签字批准,保管员见单发放。未经批准保管员不得随意发放,否则,责任自负。

  7、办公用品、生活用品的保管使用实行责任制。教室的门窗、玻璃、五金件、照明灯具、黑板、桌凳、监控器、微机、音箱、窗帘等由使用班级管理。宿舍的门窗、玻璃、支撑、拉手、照明灯具、床、橱等,由住宿班级管理。各处室所配备的办公用品及设施由各处室管理。

  8、学校定期对物品保管使用情况进行检查,实行量化积分,根据保管情况发放奖金。

  9、实行公物损坏赔偿制度,无意损坏照价赔偿。故意损坏,加倍处罚。

  10、教职工个人使用的公物,在工作调动时,应办理清交手续,由管理人员写出清单。办理完毕,会计方可办理工资转移、户口等手续。门卫负责看好大门,防止学校财物流失。

物资管理制度 篇五

  为加强全局的物资管理,保证财产、物资安全和各项工作正常运转,特制定本制度。

  一、物资范围是指除建筑物、机动车以外的所有物资。包括:由本局购买的物资、长期借用外单位的物资、与外单位交换使用的物资。

  二、各种物资在购入、借入或调换使用后,应当立即办理物资入库手续,由主管科室登记物资明细物。

  三、任何单位或个人在领用物资时,应当凭领料单领取。并按单位或个人登记物资领用明细帐。除了日常消耗的低值易耗品以外,领用物资时应当明确实物负责人。

  四、各分局自己购买或从局机关领用物资的,计入该分局的包干经费。

  五、实物负责人对物资的安全和正确使用负责。如果物资出现丢失或非正常毁损,实物负责人应承担相应经济责任。

  六、区局定期或不定期统一安排全局范围内的实物盘点。在用物资一般每半年盘点一次,库存物资每月盘点一次。盘点后,有关单位应向区局主管科室报送盘点表。

  七、本局的工作人员(含临时工作人员),在调整工作岗位或调出本局或辞职时,应当在区局要求的期限内清交所保管的物资。逾期未清完毕的,以丢失论处。

  八、故意隐匿公共财产,意图据为己有的,按照财产价值不同,移交有关部门追究行政、刑事责任。

  九、各单位的领导和财务人员、物资管理人员应当严格按规定管理办公经费和物资,加强核算,确保国家财产的安全。如因违犯管理规定或玩忽职守造成损失,区局将依照有关规定追究当事人的责任。

物资管理制度 篇六

  1目的

  加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。

  2适用范围

  本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

  3工作职责

  3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

  3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

  4物资管理要求

  4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

  4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:

  4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;

  4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;

  4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。

  4.3材料采购计划编制

  4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

  4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

  4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

  4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。

  4.3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。

  5材料采购合同

  5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。

  5.2各种材料采购合同,由项目部负责签订,合同成本部检查监督。

  5.3材料采购合同必须符合国家法律法规,尽量采用国家标准合同文本。

  5.4对违反合同,不能按质按量按时供货的供应商,项目部应及时上报合同成本部,由项目部提出处理意见,并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名,此供应商在一年内不得使用。

  6材料的验证

  6.1根据采购合同和生产要求,必要时项目部应组织材料员不定期的到供应商(直接供方)货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购邀标文件中约定。

  6.2如工程合同中规定(项目部)需对供货商(供方)物资进行验证工作,但不能代替材料部门的现场验证。

  6.3材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项目部负责,质量员和材料员验证,其它材料的进货验证,应由项目部委派的仓库保管员验证、负责。

  6.4材料进货验证必须按合同条款进行,根据供货商提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库(工地)材料,材料验证人员填写“物资验收记录”。

  6.5需作现场复试检验的材料,由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌,不合格产品为红牌,待检产品为黄牌)。

  6.6在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,严禁使用于工程中,做及时清退出场,做好退货处理工作。

  7本制度从公布之日起施行。

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