资料档案管理制度(精彩6篇)

资料档案管理制度 篇一

资料档案管理制度是一个企业或机构内部用来管理和保护各类资料和档案的规定和程序。它是一套系统化的管理制度，可以帮助企业更好地保护和管理重要的资料和档案，提高工作效率，减少错误和遗漏。

首先，资料档案管理制度有助于保护企业的核心资料。在现代社会，信息的价值越来越高，很多企业的核心竞争力都来自于自己的独特信息资源。因此，对于企业来说，保护核心资料是非常重要的。资料档案管理制度可以规定资料的保密和权限控制，确保只有授权人员才能访问和修改重要的资料。这样一来，可以有效地防止信息泄露和盗窃，保护企业的核心利益。

其次，资料档案管理制度可以提高工作效率。在企业中，很多部门和岗位都需要使用和处理大量的资料和档案。如果没有一个系统化的管理制度，很容易导致资料的混乱和丢失，进而影响工作的进展。而有了资料档案管理制度，可以规定资料的分类、存储和归档的标准和流程，使得每个人都清楚地知道该如何管理和使用资料。这样一来，可以避免重复劳动和错误，提高工作效率。

另外，资料档案管理制度还可以减少错误和遗漏。在企业中，很多决策和工作都依赖于正确和完整的资料。如果资料出现错误或者遗漏，可能会导致决策的失误和工作的延误。而有了资料档案管理制度，可以规定资料的采集、整理和更新的标准和流程，确保每个环节都得到充分的关注和监控。这样一来，可以减少错误和遗漏，提高决策和工作的准确性和及时性。

综上所述，资料档案管理制度是一个企业或机构内部用来管理和保护各类资料和档案的规定和程序。它可以帮助企业保护核心资料，提高工作效率，减少错误和遗漏。因此，每个企业都应该建立和完善自己的资料档案管理制度，以确保企业的信息安全和工作的顺利进行。

资料档案管理制度 篇二

资料档案管理制度是一个企业或机构内部用来管理和保护各类资料和档案的规定和程序。它的建立和实施对于企业的发展和管理非常重要，可以带来很多好处。

首先，资料档案管理制度可以提高企业的信息管理能力。在现代社会，信息的价值越来越高，很多企业的核心竞争力都来自于自己的独特信息资源。因此，对于企业来说，管理好资料和档案是非常重要的。资料档案管理制度可以规定资料的分类、存储和归档的标准和流程，使得每个人都清楚地知道该如何管理和使用资料。这样一来，可以提高企业的信息管理能力，更好地保护和利用自己的信息资源。

其次，资料档案管理制度可以提高企业的决策能力。在企业中，很多决策都依赖于正确和完整的资料。如果资料出现错误或者遗漏，可能会导致决策的失误和损失。而有了资料档案管理制度，可以规定资料的采集、整理和更新的标准和流程，确保每个环节都得到充分的关注和监控。这样一来，可以提高决策的准确性和及时性，帮助企业做出更好的决策。

另外，资料档案管理制度可以提高企业的工作效率。在企业中，很多部门和岗位都需要使用和处理大量的资料和档案。如果没有一个系统化的管理制度，很容易导致资料的混乱和丢失，进而影响工作的进展。而有了资料档案管理制度，可以规定资料的保管和使用的标准和流程，使得每个人都清楚地知道该如何管理和使用资料。这样一来，可以提高工作效率，减少重复劳动和错误。

综上所述，资料档案管理制度是一个企业或机构内部用来管理和保护各类资料和档案的规定和程序。它的建立和实施可以提高企业的信息管理能力，提高决策能力，提高工作效率。因此，每个企业都应该重视资料档案管理制度的建立和完善，并且不断进行改进和优化，以适应不断变化的业务环境和需求。

资料档案管理制度 篇三

　　第一条：为规范分局税收征管资料管理，维护征管档案的完整和安全，促进税收征管档案管理的发展，更好的为税收征管服务，根据某地局iso9001质量管理体系的有关规定，制定本制度。

　　第二条：本制度所称税收征管资料，是指在征管全过程中形成的与税收征管有关的文件、凭证、报表、帐册、文书、案卷等不同形式或载体的记录。

　　社会保险费和其他地方规费的征管资料管理适用本制度。

　　第三条：税收征管资料管理遵循科学规范、安全集中、系统完整、简便实用、真实准确的原则。

　　税收征管资料管理内容包括采集（录入）、整理、移交、归档、移送、保管、调阅等部分。

　　第四条：税收征管资料管理实行属地负责制，各征管组负责征管资料的收集、整理和归档等工作，综

合组负责征管资料管理工作的检查、指导和监督，并接受上级税务机关的检查、指导和监督，不断提高征管资料管理的质量和水平。

　　第五条：建立征管资料档案室和专用档案柜，配备忠于职守、熟悉业务、保守机密、认真负责的档案管理人员。

　　第六条；征管资料按基本资料、分户资料和综合资料等分类管理，具体为：税务登记类、帐簿凭证类、纳税申报类、税款征收类、发票管理类、税务检查类、综合类、征管质量考核类等。

　　第七条：各征管组对征管资料的收集、整理、审核、归档一般按以下归集流程操作：收集资料———整理资料———按年度、类别、保管期限分类———按标准装订资料———排列编号———装盒编目———移交上柜。

　　第八条：综合组在税务检查中形成的检查资料，按规定整理、传递和归档，并在结案后10天内复印送交征管组，进入户管档案。

　　第九条：归档资料必须是税收征管各环节办理完毕后的正式资料。资料应文字清楚、内容完整、手续齐全。资料格式原则上以上级局制定的表证单书式样及规格为准。

　　第十条：企业、从事生产经营的事业单位等的税收征管资料实行一户一档。户管档案内容应包括从税务登记到税款入库，整个征管过程的全部资料，并按税务登记、纳税申报、税款征收、税务检查、财务报表等项目分类顺序归档。

　　个体工商户的征管资料一般按街道、地段、行业等归档，实行十户一档。并按税务登记、定税、申报、征收、停复业等项目顺序归档。

　　第十一条：分户档案中的税务登记类资料归入当年度档案。

　　第十二条：征管资料归档时，应按税收征管环节、时间顺序依次排列。同类资料应排放在一起，以便查阅和调用。

　　永久、长期保管的资料档案必须去掉金属物。

　　归档资料应依据分类和资料编号编制资料目录。目录的标题应按所归档的征管资料的分类填写，并按资料的排列顺序编写页码。

　　归档资料目录应置于归档资料之首。

　　第十三条：建立健全征管资料的传递、登记、保管、借阅等项管理制度，并对资料的归集、保管、借用等情况进行监督检查。

　　往年资料必须由档案室保存，当年资料由各征管组分别归集，集中到专柜保管。

　　第十四条：征管资料档案的保管必须做到“三专”、“六防”，即：专人、专柜、专室，并有防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等措施。

　　第十五条：征管资料调阅、复制、移送应严格遵守档案管理的有关规定，履行必要的手续，依法为纳税人的情况保密。

资料档案管理制度 篇四

　　第一条、项目文件的

整理

　　1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

　　2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理

　　3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。

　　4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

　　5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。

　　第二条、项目文件的组卷

　　1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

　　2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

　　3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

　　第三条、案卷与卷内文件的排列

　　1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

　　2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。

　　3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

　　4、竣工图按专业、图号排列。

　　5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

　　第四条、卷内编目，装订必须符合规定要求，详见综合科档案管理制度

　　第五条、声像材料

整理

　　声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

　　第六条、项目文件的归档

　　1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。

　　2、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。

　　3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；文件质量应符合项目文件质量要求的规定。

　　4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件，应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。

　　5、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。

　　第七条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集

　　编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。

　　第八条、项目文件的归档时间

　　1、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。即：在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

　　2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档（任务结束后一周内向上级档案室移交）。

　　3、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

　　4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档（一周内）。

　　5、下列文件材料应随时归档：

　　5.1、变更、修改、补充的文件材料；

　　5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；

　　5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料；

　　5.4、其他临时活动形成的文件材料。

资料档案管理制度 篇五

　　档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

　　1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

　　4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

　　9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

资料档案管理制度 篇六

　　为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：

　　一、科研档案的建立规范

　　1、档案实行一题一档制度。

　　2、每个课题必不可少的材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等）

　　3、课题档案材料要注意原始性、真实性。

　　4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

　　二、科研档案内容：

　　（一）、课题档案

　　课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。

　　1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。

　　2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

　　3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。

　　（二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作

　　（三）、试题：试卷档案

　　（四）、综合档案

　　包括：

　　⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；

　　⑵科研规划、计划、科研工作总结；

　　⑶有关会议材料、领导讲话；

　　⑷科研信息资料；

　　⑸教师培训材料；

　　⑹科研工作检查记录；

　　⑺获得的各种奖励材料等。

　　三、科研档案归档：

　　1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。

　　2、归档工作实行签字制度。

　　3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。

　　4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。