财物盘点制度【精简3篇】
财物盘点制度 篇一
财物盘点制度的重要性和实施方法
财物盘点制度是指为了确保财物安全和管理规范，对机构或组织内的财物进行定期或不定期的盘点和核对的一套制度。这一制度对于任何一个机构或组织来说都是必不可少的，无论是企业、政府机关还是学校等，都需要建立并严格执行财物盘点制度。
首先，财物盘点制度的重要性在于确保财物的安全。通过定期的盘点和核对，可以发现财物丢失、损坏或被盗等问题，及时采取措施进行处理，避免财物的进一步损失。例如，在一个工厂中，如果没有财物盘点制度，可能会出现原材料被盗用、设备被私自使用等情况，导致企业经济损失。而有了财物盘点制度，可以及时发现问题并加以解决，保障企业的财产安全。
其次，财物盘点制度有助于维护管理规范。通过盘点和核对，可以确保财物的使用、领取和归还等环节符合规定，避免出现违规行为。例如，在一个学校中，教师领取教学用品后必须按规定归还，如果没有财物盘点制度，可能会出现私自使用、挪用公物等违规行为。有了财物盘点制度，可以监督和管理财物的使用，确保每个环节都符合规范，维护组织的管理秩序。
那么，如何实施财物盘点制度呢？首先，需要明确盘点的周期和方式。盘点周期可以根据实际情况确定，可以选择每月、每季度或每年进行盘点，也可以根据需要进行不定期盘点。盘点方式可以采用手工盘点或利用现代科技手段进行盘点，如使用电子标签、RFID等技术进行自动盘点。其次，需要确定盘点的内容和范围。盘点的内容包括财物的类型、数量、价值等信息，盘点的范围可以是整个机构或组织，也可以是某个部门或某个区域。最后，需要建立盘点记录和报告制度。每次盘点应当有详细的记录和报告，包括盘点结果、异常情况和处理措施等，以备查阅和分析。
综上所述，财物盘点制度对于任何一个机构或组织来说都是非常重要的。它不仅可以确保财物的安全，还有助于维护管理规范。在实施财物盘点制度时，需要明确盘点的周期和方式，确定盘点的内容和范围，并建立盘点记录和报告制度。只有严格执行财物盘点制度，才能保证财物的安全和管理的规范。
财物盘点制度 篇二
财物盘点制度的优势和挑战
财物盘点制度是为了确保财物安全和管理规范，对机构或组织内的财物进行定期或不定期的盘点和核对的一套制度。这一制度在实施过程中具有一些优势，同时也面临一些挑战。
首先，财物盘点制度的优势之一是提高财物管理的效率。通过定期盘点，可以及时发现财物的问题和异常情况，减少财物的丢失和损坏。例如，在一个仓库中，通过定期盘点可以发现过期物品、损坏物品等，可以及时处理，避免浪费和经济损失。此外，财物盘点制度还可以帮助机构或组织建立完善的财物档案，方便日后查询和管理。
其次，财物盘点制度可以提高财务管理的透明度。通过盘点和核对，可以确保财物的使用、领取和归还等环节符合规定，避免出现违规行为。这有助于提高财务管理的透明度，减少财务风险。例如，在一个企业中，通过财物盘点制度，可以确保员工不会私自使用财物或挪用公物，提高财务管理的规范性和可靠性。
然而，财物盘点制度在实施过程中也面临一些挑战。首先，财物盘点需要耗费人力和时间。尤其是对于大型机构或组织而言，财物盘点需要投入较多的人力资源，而且还需要花费较长的时间，对工作的正常开展可能造成一定的影响。其次，财物盘点可能遇到信息不完整或不准确的问题。如果财物的信息不完整或不准确，就很难进行准确的盘点和核对，可能会导致漏盘或错盘的情况。
为了克服这些挑战，可以采取一些措施。首先，可以利用现代科技手段提高盘点效率。例如，可以利用电子标签、RFID等技术进行自动盘点，减少人力投入和时间消耗。其次，可以加强财物信息的管理和更新，确保信息的完整和准确。例如，可以建立财物档案系统，定期更新财物信息，保证盘点的准确性。此外，还可以加强对盘点人员的培训，提高他们的盘点技能和专业知识，确保盘点工作的质量和效果。
综上所述，财物盘点制度具有提高财物管理效率和财务管理透明度的优势，但也面临人力和时间消耗以及信息不完整等挑战。为了克服这些挑战，可以利用现代科技手段提高盘点效率，加强财物信息的管理和更新，以及加强对盘点人员的培训。只有充分发挥财物盘点制度的优势，并采取有效措施应对挑战，才能确保财物的安全和管理的规范。
财物盘点制度 篇三
财物盘点制度(范例B)
第一条
目的
为求存货及财产盘点的正确性，盘点事务处理有所遵循，并加强管理人员的责任，以达到财产管理的目的，特制定本办法。
第二条
盘点范围
(一)存货盘点：系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品。
(二)财务盘点：系指现金、票据、有价证券、租赁契约。
(三)财产盘点：系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。
1、固定资产：包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。
2、保管资产：凡属固定资产性质，但以费用报支的杂项设备。
3、保管品：以费用购置者。
第三条
盘点方式
(一)年中、年终盘点
1、存货：由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。
2、财务：由财务科与会计科共同盘点。
3、财产：由经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。
(二)月末盘点
每月末所有存货，由经管部门及财务部门实施全面清点一次。(经管项目500项以上时，得采取重点盘点。)
(三)月份检查
由检核部门(总经理室)或财务部门照会其部门主管后，会同经管部门，做存货随机抽样盘点。
第四条
人员的指派与职责
(一)总盘人：由总经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人：由各事业部主管担任，负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人：由总经理室视需要指派及事业部经管部门的主管(含科长、厂长、处长)，负责盘点监督之责。
(四)盘点人：由各事业部财务经管部门指派，负责点计数量。
(五)会点人：由财务部门指派(人员不足时，间接部门支援)，负责会点并记录，与盘点人分段核对、确实数据工作。
(六)协点人：由各事业部财务经管部门指派，负责盘点时，料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作，亦应设置盘点人、会点人、抽点人，其职责亦同。
(八)监点人：由总经理室派员担任。
第五条
盘点前准备事项
(一)盘点编组
由财务部门主管于每次盘点前，事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”，呈总经理核定后，公布实施。
(二)经管部门将应行盘点的财务及盘点用具，预先准备妥当；所需盘点表格，由财务部门准备。
1、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，并置标示牌。
2、现金、有价证券及租赁契约等，应按类别整理并列清单。
3、各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。
4、各项财务帐册应于盘点前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联，将帐面数调整为正确的帐面结存数后，第二联财务部门自存，第一联送经管部门。
(三)盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的'原、物料，应另行
年中、年终全面盘点
(一)财务部门应于呈报总经理，经核准后，签发盘点通知，并负责召集各事业部的盘点负责人召开盘点协调会后，拟订盘点计划表，通知各有关部门，限期办理盘点工作。
(二)盘点期间除紧急用料外，暂停收发料，至于各生产单位于盘点期间所需用料的领料，材料可不移动，但必须标示出。
(三)年中、年终盘点，原则上应采全面盘点方式，如确因事情特殊，无法办理时，应呈报总经理核准后，始得改变方式进行。
(四)盘点应尽量采用精确的计量器，避免用主观的目测方式，每项财物数量，应于确定后，再继续进行下一项，盘点后不得更改。
(五)盘点物品时，会点人均应依据盘点人实际盘点数，详实记录于“盘点统计表”，并每小段应核对一次，无误者于该表上互相签名确认后，将该表编列同一流水号码，各自存一联，备日后查核，若有出入者，必需再重点；盘点完毕，盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式两联，第一联由经管部门自存，第二联送财务部门，供核算盘点盈亏金额。
第七条
不定期抽点
(一)由总经理室视实际需要，随时指派人员抽点；可由财务部门填具“财务抽点通知单”于呈报总经理核准后办理。
(二)盘点日期及项目，以不预先通知经营部门为原则。
(三)盘点前应由会计部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数，再行盘点。
(四)不定期抽点，应填列“盘存表”。
第八条
盘点报告
(一)财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联，送经管部门填列差异原因的说明及对策后，送回财务部门汇总转呈总经理签核，第一联送经管部门，第三联转送总经理室，第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。(二)不定期抽点，应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。年中、年终盘点，应由财务部门于盘点后二星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。
(三)盘点盈亏金额，平时仅列入暂估科目，年终时始以净额转入本期营业外收入的盘点盈余或营业外支出的盘点亏损。
第九条
现金、票据及有价证券盘点
(一)现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目，除年中、年终盘点时，应由财务部门会同经管部门共同盘点外，平时，总经理室或财务部门至少每月抽查一次。
(二)现金及票据的盘点，应于盘点当上下班未行收支前或当日下午结帐后办理。
(三)盘点前应先将现金存放处封锁，并于核对帐册后开启，由会点人员与经管人员共同盘点。
(四)会点人依实际盘点数详实填列“现金(票据)盘点报告表”一式三联经双方签认后呈核，第一联经管部门存，第二联财务部门存，第三联送总经理室。
(五)有价证券及各项所有权状等应确实核对认定，会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”一式三联，经双方签订后呈核。第一联存经管部门，第二联存财务部门，第三联送往总经理室，如有出入，应即呈报总经理批示。第十条
存货盘点(一)存货的盘点，以当月最末一日举行为原则。(二)存货，原则上采全面盘点，如因成本计算方式，无须全面盘点，或实施上有困难者，应呈报总经理核准后始得改变盘点方式。
第十一条
其他项目盘点
(一)外协加工料品：由各外协加工料品经办人员，会同财务人员，共同赴外盘点，其“外协加工料品盘点表”一式三联。应由代加工厂商签认。第一联存经管部门，第二联财务部门存查，第三联送总经理室。
(二)销货退回的成品，应于盘点前办妥退货手续，含验收及列帐。
(三)经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本，送财务部门核查。第十二条
注意事项
(一)所有参加盘点工作的盘点人员，对于本身的工作职责及应行准备事项，必须深入了解。
(二)盘点人员盘点当日一律停止休假，并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到，接受工作安排。如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准，否则以旷职论处。
(三)所有盘点财务都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。
(四)盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处，均须经盘点人员签认始能生效，否则应查究其责。
(五)所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据，不得以猜想数据、伪造数据记录之。
(六)盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。
(七)盘点开始至工作终了期间，各组盘点人员均受复盘人指挥监督。
(八)盘点终了由各组复盘人向主盘人报告，经核准后始得离开岗位。
第十三条
盘点工作奖惩
(一)盘点工作事务人员要依照本办法的规定，切实遵照办理。表现优异者，经由主盘人签报，各嘉奖一次，以资奖励。
(二)违反本办法的视其违反情节的轻重，由主盘人签报人事部门议处。
第十四条
帐载错误处理
(一)帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者，记帐人员应视情节轻重予以申诫以上处分，情况严重者，应层呈总经理议处。
(二)帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查，凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报总经理议处。
第十五条
赔偿处理
财、物料管理人员、保管人有下列情况者，应送总经理议处或赔偿相同的金额：
(一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者：
(二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者：
(三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
第十六条
本办法制定后，层呈董事长核准后实施，修改时亦同。
