公司仓库出入库管理制度【最新6篇】
公司仓库出入库管理制度 篇一
仓库是一个企业中重要的环节,对于企业的物资管理和生产运营都起着关键性的作用。为了提高仓库管理的效率和准确性,公司制定了一套科学的出入库管理制度。
一、仓库出入库管理的目标和原则
出入库管理的目标是确保物资的准确、及时出入库,并保证物资的安全和完整。在实施出入库管理制度时,公司遵循以下原则:
1. 审核严格:对于出入库单据和物资清单,要进行严格审核,确保准确无误。
2. 实时记录:仓库管理员要及时记录物资的出入库情况,并及时更新库存数据。
3. 分类管理:对于不同性质和种类的物资,要进行分类管理,以便于查找和统计。
4. 安全保障:采取相应的措施,确保仓库和物资的安全,防止盗窃和损坏。
5. 信息共享:出入库管理的信息要与其他部门共享,以便于生产计划和供应链的协调。
二、仓库出入库管理的流程
1. 出库管理流程:
(1)申请出库:生产部门根据生产计划,向仓库提出物资出库申请。
(2)审核出库:仓库管理员对出库申请进行审核,确保申请合理并与生产计划相符。
(3)发出物资:审核通过后,仓库管理员按照申请单发出物资,并及时记录出库信息。
(4)更新库存:出库后,仓库管理员要及时更新库存数据,并将出库信息反馈给生产部门。
2. 入库管理流程:
(1)验收入库:仓库管理员对收到的物资进行验收,确保物资的质量和数量与进货单相符。
(2)登记入库:验收合格后,仓库管理员要及时将物资登记入库,并更新库存数据。
(3)存放安排:根据物资的性质和种类,仓库管理员进行分类存放,并确保物资的安全和完整。
(4)通知相关部门:仓库管理员要及时通知相关部门物资的入库情况,以便于后续的生产运营。
三、仓库出入库管理的责任和监督
出入库管理涉及到多个部门和岗位,需要明确责任和进行有效的监督。
1. 仓库管理员的责任是负责仓库的日常管理和物资的出入库工作,要保证出入库的准确性和及时性。
2. 生产部门的责任是提供准确的出库需求和及时的入库信息,确保仓库管理的顺畅进行。
3. 监督部门要对仓库的出入库管理进行监督和检查,确保制度的有效执行。
综上所述,公司的仓库出入库管理制度是一个科学、规范且有效的管理制度。通过严格的审核、实时的记录和分类管理,可以提高仓库管理的效率和准确性,确保物资的安全和完整。同时,明确责任和进行有效监督,可以保证制度的有效执行。仓库出入库管理制度的实施将为企业的物资管理和生产运营提供有力的支持。
公司仓库出入库管理制度 篇二
随着企业规模的扩大和业务的发展,仓库的管理变得越来越重要。为了提高仓库出入库管理的效率和质量,公司制定了一套科学的管理制度。
一、仓库出入库管理的目标和原则
仓库出入库管理的目标是确保物资的准确、及时出入库,并保证物资的安全和完整。在制定出入库管理制度时,公司遵循以下原则:
1. 规范操作:明确出入库的操作流程和标准,确保每一步都符合规范要求。
2. 严格审核:对出入库单据和物资清单进行严格审核,确保准确无误。
3. 实时记录:及时记录物资的出入库情况,并及时更新库存数据。
4. 分类管理:对不同性质和种类的物资进行分类管理,以便于查找和统计。
5. 安全保障:采取相应的措施,确保仓库和物资的安全,防止盗窃和损坏。
二、仓库出入库管理的流程
1. 出库管理流程:
(1)申请出库:生产部门根据生产计划,向仓库提出物资出库申请。
(2)审核出库:仓库管理员对出库申请进行审核,确保申请合理并与生产计划相符。
(3)发出物资:审核通过后,仓库管理员按照申请单发出物资,并及时记录出库信息。
(4)更新库存:出库后,仓库管理员要及时更新库存数据,并将出库信息反馈给生产部门。
2. 入库管理流程:
(1)验收入库:仓库管理员对收到的物资进行验收,确保物资的质量和数量与进货单相符。
(2)登记入库:验收合格后,仓库管理员要及时将物资登记入库,并更新库存数据。
(3)存放安排:根据物资的性质和种类,仓库管理员进行分类存放,并确保物资的安全和完整。
(4)通知相关部门:仓库管理员要及时通知相关部门物资的入库情况,以便于后续的生产运营。
三、仓库出入库管理的责任和监督
仓库出入库管理需要明确责任和进行有效的监督,以确保制度的有效执行。
1. 仓库管理员的责任是负责仓库的日常管理和物资的出入库工作,要保证出入库的准确性和及时性。
2. 生产部门的责任是提供准确的出库需求和及时的入库信息,确保仓库管理的顺畅进行。
3. 监督部门要对仓库的出入库管理进行监督和检查,确保制度的有效执行。
综上所述,公司的仓库出入库管理制度是一套科学、规范且有效的管理制度。通过规范操作、严格审核和实时记录,可以提高仓库管理的效率和质量,确保物资的安全和完整。同时,明确责任和进行有效监督,可以保证制度的有效执行。仓库出入库管理制度的实施将为企业的物资管理和生产运营提供有力的支持。
公司仓库出入库管理制度 篇三
仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、物资的验收入库
1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管
1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发
1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人签字。
四、物资退库由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续
公司仓库出入库管理制度 篇四
一、采购物资到达现场或入库前,必须由质检员对入库物资的质量进行验收,必要时通过委托检验或验证等方式对采购物资质量进行验收,验收合格后,由采购员、质检员在"入库单"上签字方可入库。其材料质量证明书、合格证及委托检验手续要作为必要资料妥善保管,以备查用。
二、经验收合格的物资,"入库单"一份转财务科记帐,并据此与供方办理结算手续;一份由库管员作为登记"物资入、出库台帐"的依据。
三、经验收不合格的物资,执行"采购控制程序"及"不合格控制程序"。
四、由库管员负责对入库物资的数量进行验收,通过查数、称重等方式核实物资与入库单是否相符,相符后,库管员在"入库单"上签章。
五、各类物资要根据其特点和质量要求放置适宜的储存环境,露天存放的物资要采取可靠的防护措施,确保物资质量不受损害。
六、物资储存要做到"两齐"(库容整齐、摆放整齐);"三清"(规格清楚、数量清楚、质量清楚);"三相符"(帐、物、卡相符)。
七、物资储存要。对已入库的原材料和成品,库管人员进行合理的标识,包括产品名称、规程型号等内容。另外,应执行"先入先出"原则。
八、在满足生产需要的前提下,要核定各类物资的合理储备定额,限额储存,减少资金占用。
九、各类原材料的领用,由库管员填写"出库单"一式两份,经授权人核实、审批后方可领料。
十、各仓库物资管理要做到"四平衡",即入库、出库、结存、资金平衡。
十一、各仓库物资入、出库要做到日清月结,每月末进行一次盘点。
公司仓库出入库管理制度 篇五
1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
公司仓库出入库管理制度 篇六
为加强高速公路养护机械设备的安全使用管理,保证施工作业安全与施工质量,提高机械设备的完好率,特制定以下制度。
1、机械设备应按其技术性能要求正确使用,缺少安全装置已失效的机械设备不得使用。
2、严禁拆除机械设备上的自动控制机构、力距限制器等安全装置,严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置。上述装置的调试了维修应由专业人员负责进行。
3、新机和大修后的机械设备注意做好机械走合期的使用保养,机械设备冬季使用,应按机械设备冬季使用保养的有关规定执行。
4、机械设备操作人员必须身体健康,经过专业培训考试合格,获得有关部门颁发的操作证或驾驶执照,特殊工种操作证后,方可独立操作机械设备,不准操作与操作证不相符的机械设备。
5、机械作业时,操作人员不得擅离工作岗位,不准将机械设备交给非本机操作人员操作,严禁无关人员进入机械作业区和操作室内,工作时,思想要集中,严禁酒后操作。
6、任何组织或个人都不得强迫操作人员违章作业。
7、机械设备进入施工现场,应查明行驶路线上的桥梁的承载能力。确保机械设备安全通行。
8、机械设备在施工作业前,施工技术人员应向操作人员做施工任务和安全技术措施交底,操作人员应熟悉作业环境与施工条件,服从现场施工管理人员的调度指挥,遵守安全规则。
9、机械设备不得靠近架空输电线路作业。如限于现场条件、必须在线路旁作业时,应采取安全保护措施。
10、机械设备在夜间作业时,作业区内应有充足的照明设备。
11、机械设备应按《公路筑养护机械保修规程》的规定,按时进行保养,严禁机械设备带病运转或超负运转。
12、操作人员必须严格执行工作前的检查制度,工作中的观察制度和工作后的检查保养制度。
13、操作人员应认真准确地填写运转记录,交接班记录或工作日记
14、机械设备在施工现场停放时,必须注意选择好停放地点,关闭好驾驶室(操作室)。有驻车制动器的要拉上,坡道上停机时,要搭好掩木或石块,夜间应有动专人看管。
15、机械设备在保养或修理时,要特别注意安全。禁止在机械设备运转中冒险进行保养、修理、调整作业。各电气设备的检查维修,一般应停电作业,电源开关处挂设“禁止合闸,有人工作”的警告并设专人负责监护。
16、在公路和城市道路上行使的车辆、机械、必须严格遵守交通规则和国家其他有关规定。