档案管理制度细则【精选6篇】

档案管理制度细则 篇一

随着社会的发展和进步，各个行业的档案管理工作也变得越来越重要。为了更好地保护和利用档案资源，提高档案管理的效率和质量，各个单位纷纷建立起了档案管理制度。档案管理制度细则作为档案管理工作的基本依据，对于规范档案管理行为、明确管理责任和权限、保障档案安全具有重要作用。本篇文章将对档案管理制度细则的必要性和具体内容进行探讨。

首先，档案管理制度细则的制定是必要的。档案管理制度细则是档案管理工作的基本依据，它为档案管理人员提供了明确的工作指导和操作规范。通过制定档案管理制度细则，可以规范档案管理行为，明确各个环节的责任和权限，确保档案安全和有效利用。同时，档案管理制度细则还可以提高档案管理的效率和质量，减少人为失误和遗漏，提升档案管理工作的科学性和规范性。

其次，档案管理制度细则的内容应包括以下几个方面。首先是档案的分类和归档规定。档案管理制度细则应明确档案的分类标准和归档流程，确保档案的有序管理和高效利用。其次是档案的存储和保管规定。档案管理制度细则应规定档案的存储环境和保管要求，确保档案的安全和完整性。再次是档案的查询和利用规定。档案管理制度细则应明确档案的查询和利用流程，确保档案的便捷获取和有效利用。最后是档案的销毁和转移规定。档案管理制度细则应规定档案的销毁和转移程序，确保档案的合理处理和永久保存。

总之，档案管理制度细则的制定对于规范档案管理行为、明确管理责任和权限、保障档案安全具有重要作用。通过制定档案管理制度细则，可以提高档案管理的效率和质量，保护和利用档案资源，促进社会的发展和进步。因此，各个单位应高度重视档案管理制度的制定和实施，不断完善和提升档案管理工作水平，为实现精细化管理和科学化决策提供有力支持。

档案管理制度细则 篇二

随着信息化的快速发展，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。为了更好地适应信息化时代的需求，各个单位纷纷建立起了档案管理制度细则。档案管理制度细则作为档案管理工作的基本依据，对于规范档案管理行为、提高档案管理效率和质量具有重要意义。本篇文章将对档案管理制度细则在信息化时代的作用和应对策略进行探讨。

首先，档案管理制度细则在信息化时代的作用是不可忽视的。随着信息技术的广泛应用，档案管理工作也发生了巨大变化。传统的纸质档案逐渐被电子档案所取代，档案管理工作也由手工操作转变为计算机化管理。在这个背景下，档案管理制度细则的制定和实施显得尤为重要。档案管理制度细则可以规范档案管理行为，明确各个环节的责任和权限，保障档案的安全和完整性。同时，档案管理制度细则还可以提高档案管理的效率和质量，减少人为失误和遗漏，提升档案管理工作的科学性和规范性。

其次，档案管理制度细则在信息化时代需要做好以下几个方面的应对策略。首先是加强信息技术应用能力。档案管理人员应提高信息技术应用水平，熟练掌握档案管理系统的操作和管理。其次是加强信息安全保障能力。档案管理人员应加强对信息安全的意识和保护措施，防止档案信息泄露和损坏。再次是加强档案管理制度的完善和更新。档案管理制度细则应与信息化时代的需求相适应，及时修订和更新，确保档案管理工作的科学性和规范性。最后是加强档案管理人员的培训和教育。档案管理人员应接受相关培训，提高信息化时代的档案管理能力和素质。

总之，档案管理制度细则在信息化时代的作用和应对策略是非常重要的。通过制定和实施档案管理制度细则，可以规范档案管理行为，提高档案管理效率和质量，保护和利用档案资源，适应信息化时代的需求，推动档案管理工作的创新和发展。因此，各个单位应高度重视档案管理制度的制定和实施，加强信息化时代的档案管理工作，为实现数字化管理和智慧化决策提供有力支持。

档案管理制度细则 篇三

　　为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

　　(一)档案安全保密制度

　　1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

　　2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

　　3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

　　4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

　　5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

　　(二)档案保管制度

　　1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

　　2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

　　3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

　　4、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

　　5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。

　　(三)档案利用制度

　　1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准

　　确地提供档案利用服务。

　　2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。查（借）阅局会议记录，必须经局办公室主任批准后方可查阅。查（借）阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。

　　3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。

　　4、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。

　　5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

　　6、归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。

　　(四)立卷归档制度

　　1、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

　　2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像档案要注意随时归档备份，每年12月提供局档案室存档。

　　3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。

　　4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。

档案管理制度细则 篇四

　　第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

　　第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

　　第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

　　第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

　　第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

　　第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

　　第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

档案管理制度细则 篇五

　　一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。

　　二、各类档案的组卷要准确。卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。

　　三、档案整理。按规定制定统一的档案分类编号方案。案卷的排列、编号符合规定要求。

　　四、文件的整理。鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。

　　五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。

　　六、库房管理。库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。

　　七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密

档案管理制度细则 篇六

　　1. 养殖场应当依法向县畜牧兽医局备案，取得畜禽养殖代码，作为养殖档案编号。

　　2. 养殖场养殖免疫档案，需完善以下内容：免疫记录、诊疗记录、生产流水日报表、病死畜禽无害化处理表、饲料添加剂使用记录、兽药使用记录、兽药疫苗采购记录、药物添加剂及限用添加剂使用记录、生产销售记录、饲料采购记录、标识使用记录等。

　　3. 养殖场需妥善保管养殖免疫档案，每年一月底前将上年度动物防疫条件情况和防疫制度执行情况向发证机关报告，养殖档案保存时间不得低于2年。

　　4. 养殖场所停业后，于停业后30日内将《动物防疫条件》交回发证机关注销。

　　5. 《动物防疫条件合格证》丢失的，于15日内向发证机关申请补发。