办公用品办公设备管理制度【精彩6篇】

办公用品办公设备管理制度 篇一

办公用品办公设备管理制度的重要性

办公用品和办公设备是办公室日常工作中不可或缺的资源和工具。一个良好的办公用品办公设备管理制度对于提高办公效率、节约成本、保护资源等方面都有着重要的作用。下面将从以上几个方面来阐述办公用品办公设备管理制度的重要性。

首先，办公用品办公设备管理制度能够提高办公效率。一个规范的管理制度能够确保办公室中的办公用品和设备得到充分的利用，减少浪费和损耗。例如，制定清单和库存管理制度，能够及时了解办公用品和设备的数量和种类，避免因为缺乏某种办公用品或设备而影响工作进度，提高办公效率。

其次，办公用品办公设备管理制度能够节约成本。办公用品和设备是办公室的重要投入，如果没有一个合理的管理制度，就容易造成浪费和不必要的支出。通过制定采购计划、控制使用量、优化库存管理等方式，可以减少采购成本和库存成本，提高物资利用率，从而节约成本。

第三，办公用品办公设备管理制度能够保护资源。办公用品和设备的生产和运输都需要消耗大量的资源，如果没有一个合理的管理制度，就容易造成资源的浪费和过度消耗。通过合理使用和维护办公用品和设备，延长它们的使用寿命，可以减少资源的消耗，减轻对环境的影响，实现可持续发展。

最后，办公用品办公设备管理制度能够提高管理效能。一个规范的管理制度能够明确各项管理职责和权限，加强监督和考核，提高管理效能。例如，制定借用和归还办公用品设备的流程和责任制，能够避免资源浪费和损坏，提高资源利用效率。

综上所述，办公用品办公设备管理制度对于提高办公效率、节约成本、保护资源和提高管理效能都具有重要的意义。只有制定和执行一个严格的管理制度，才能确保办公用品和设备的合理使用和管理，最大限度地发挥其作用，为办公室的工作提供有力的支持。

办公用品办公设备管理制度 篇二

办公用品办公设备管理制度的制定与执行

办公用品和办公设备是办公室中的重要资源，对于一个组织的日常工作起着至关重要的作用。为了保证这些资源的合理使用和管理，制定和执行办公用品办公设备管理制度是必不可少的。下面将介绍办公用品办公设备管理制度的制定和执行的关键步骤和注意事项。

首先，制定办公用品办公设备管理制度需要明确制度的目标和原则。制度的目标应该与组织的整体目标相一致，明确制度的宗旨和意义。原则上，办公用品办公设备管理制度应该遵循经济合理、科学管理、公平公正、便于执行等原则。

其次，制定办公用品办公设备管理制度需要明确制度的内容和程序。制度的内容应该包括办公用品和设备的采购、使用、维护、报废等方面的规定，明确各项管理职责和权限。制度的程序应该包括制度的起草、审批、发布、执行和监督等环节，明确各个环节的责任和流程。

第三，制定办公用品办公设备管理制度需要广泛征求意见和建议。在制定制度的过程中，应该广泛听取各个部门和岗位的意见和建议，特别是直接使用和管理办公用品和设备的人员的意见。这样可以确保制度的合理性和可行性，提高制度的执行效果。

最后，执行办公用品办公设备管理制度需要加强监督和考核。制度的执行需要明确责任和权力的分配，加强对制度执行情况的监督和考核。可以通过定期检查和评估、制度执行情况的统计和分析等方式，及时发现和纠正制度执行中的问题和不足，确保制度的有效执行。

在制定和执行办公用品办公设备管理制度的过程中，还需要注意以下几点。首先，要注重制度的灵活性和适应性。办公用品和设备的种类和数量可能会随着组织的发展和变化而变化，制定的管理制度应该具有一定的灵活性，能够适应变化的需求。

其次，要加强培训和宣传。制定和执行办公用品办公设备管理制度需要全员参与，各个岗位的人员需要了解和掌握制度的内容和要求。因此，应该加强培训和宣传，提高员工对制度的认识和理解。

最后，要及时修订和完善管理制度。办公用品和设备管理制度是一个动态的过程，需要根据实际情况及时修订和完善。在制度执行的过程中，应该及时总结经验，发现问题，进行修订和改进，使制度更加符合实际需要。

综上所述，制定和执行办公用品办公设备管理制度是确保办公用品和设备合理使用和管理的重要措施。只有制定了一个科学合理的管理制度，并加强执行和监督，才能保证办公用品和设备的充分利用，提高办公效率，实现节约成本和保护资源的目标。

办公用品办公设备管理制度 篇三

　　为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：

　　一、采购、印刷品印制：

　　1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

　　2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

　　3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

　　4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。

　　5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

　　6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。

　　二、领用：

　　1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。

　　2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。

　　三、保管：

　　1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。

　　2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

　　3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

办公用品办公设备管理制度 篇四

　　第一章、总则

　　第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。

　　第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

　　第二章、办公设备的申请

　　第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。

　　第三章、办公设备的采购

　　第四条、办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购，需总经理审批后采购。

　　第五条、预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。第六条、货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。

　　第四章、办公设备的领用

　　第七条、各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。

　　第八条、移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。

　　第五章办公设备的使用

　　办公设备的管理和维护

　　第八条、办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。

　　第九条、公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

　　第十条、办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。

　　第十一条、办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。

　　第六章、报废审核。

　　对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。

　　第十二条、对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

　　第十三条、报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

办公用品办公设备管理制度 篇五

　　1、范围

　　本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。

　　本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。

　　2、主体

　　行政审批局全体工作人员。

　　3、对象

　　计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。

　　4、内容及要求

　　4.1计算机

　　4.1.1显示器及主机

　　4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主；在对其除尘时，应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。

　　4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件；长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

　　4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。

　　4.1.2键盘

　　4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁；不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘；清洁工作应在断电的情况下进行。

　　4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。

　　4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。

　　4.1.3电源

　　4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。

　　4.1.3.2不能频繁开关电源。

　　4.2打印机

　　4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部（如果可以）或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系维修人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。

　　4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。

　　4.3移动存储设备

　　4.3.1包括移动硬盘和U盘。

　　4.3.2移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。

　　4.3.3移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

　　4.4投影设备

　　4.4.1使用由政务服务中心专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设备。

　　4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的amp灯完全熄灭后再关闭电源。

　　4.5计算机软件及应用软件

　　4.5.1由综合办公室统一购买。

　　4.5.2软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。

　　4.5.3禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播。

　　4.6各类办公设备严禁外借、外用。

　　4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。

　　4.8报修及修理

　　4.8.1在保修期内出现故障的办公设备，使用科室或窗口应立即报告政务服务中心，由政务服务中心直接与供应商（厂家）联系，以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。

　　4.8.2在保修期外出现故障的办公设备，发生故障不能使用时，需向政务服务中心提出请修，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

　　4.8.3各科室需外送修理的办公设备，未经政务服务中心同意而私自送修，所需费用由科室自行承担。

　　4.8.4故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进行质量验收、签名。

　　5、监督

　　行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录。

办公用品办公设备管理制度 篇六

　　1.目的与适用范围

　　1.1为规范办公用品管理程序，维护办公设备的完整、安全和有效使用，避免人为损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制定本制度。

　　1.2本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理。

　　2.办公用品分类

　　2.1一次性消耗的办公用品类：笔、墨、材料纸、等。

　　2.2管理用品类：

　　2.2.1基础办公用品：办公桌椅、文件柜、计算器等.

　　2.2.2办公设施（含公司配备的办公用小车）：空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。

　　2.3办公自动化用品类：电脑、打印机、传真机、U盘等物品。

　　2.4文印耗材类：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。

　　2.5保洁用品类：拖把、扫把、水桶、塑料盆等。

　　3.办公用品的发放标准

　　3.1办公用品的配置标准：集团公司董事长、总经理；集团公司副总经理；集团各部部长；集团各部副部长；集团各部一般员工；集团所属子公司总经理、副总经理、部长、副部长、车间主任、车间副主任、部室一般员工、车间一般管理人员的配置标准见附件5—11。

　　3.2集团公司所属子公司：总经理与集团公司副总经理标准相同；副总经理与集团部长标准一致；部长在集团副部长的基础上加一部电话；副部长、车间主任和集团一般员工标准一致；车间副主任、部室一般员工和车间一般管理人员标准见附件

　　3.3一次性消耗的办公用品个人发放标准

　　3.3.1一般管理人员：10元/月

　　3.3.2中层管理人员：20元/月

　　3.3.3高层管理人员：30元/月

　　3.4根据实际情况，每半年对办公用品的费用定额调整一次。

　　4.办公用品实行专人专管：

　　集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职管理员，负责集团总部和公司办公用品的直接管理，负责集团所属其他公司办公用品的垂直管理；集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理。之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室（或办公室）负责自我控制，但须接受集团企管部的垂直管理.

　　5.办公用品需求计划

　　5.1一次性消耗品类需求计划

　　5.1.1各部门应于每月26日前编制下月的《办公用品采购申请单》（临时急需计划可按以下程序随时编制上报）一式五份，由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品管理员，核实公司办公用品库存和闲置情况提出新购或调配建议，经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团采购部采购。

　　5.2基础办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求计划

　　5.2.1新进公司员工办公用品需求

　　5.2.1.1集团人力资源部根据月份人力资源需求计划，每月向集团企管部预报送《新进人员到职情况表》。

　　5.2.1.2每位新员工到职，集团人力资源部均向集团企管部出据一份《员工到职单》，集团企管部依据《员工到职单》编写办公用品领用单。

　　5.2.2当员工岗位发生变化时，按新岗位调整办公用品计划。

　　5.3办公耗材类需求计划：各办公设施使用部门向集团企管部申报计划，由办公用品管理员核实后按程序报批。

　　5.4办公用品采购计划在500元以下且在配置标准范围内的由集团行政副总批；500元及以上的由集团总经理审批。

　　5.5标准之外的特殊办公用品需专题报告，经集团公司总经理批准后，方可购买，不受定额限制。

　　5.6经核准后的《办公用品采购申请单》申请部门一份，集团企管部留存一份，采购部三份。

　　6.办公用品的采购

　　6.1采购部门须根据已审批的《办公用品采购申请单》及时采购，保质保量供应。

　　6.2所有办公用品的采购任务均由采购部统一负责，在规定的时间内采购回厂。

　　7.物品入库

　　7.1固定资产类办公用品的入库手续由装备部以《设备验收单》的形式负责办理，并组织入库到指定的仓库。

　　7.2非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作，并放入指定的地点纳入仓库管理范畴.

　　7.3对于符合规定要求的入库办公用品，由集团企管部办公用品管理员登记建帐；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

　　7.4采购回厂的办公用品由采购部负责采购建帐。

　　7.5办公用品在保管期内确保完好，出现破损由保管部门责任人负责赔偿。

　　7.6采购部办理办公用品入库手续时，一并出据采购价格表供建帐使用.

　　8.办公用品的领用

　　8.1所有办公用品的领用（新增和调剂），均填写《办公用品领用申请单》（见附件2）。

　　8.2价值2000元以上的办公用品的领用，必须由相应的财务部门在《办公用品领用申请单》上签字盖章，仓库见盖有财务印章的领用申请单后方可发货。

　　8.3各部门须指定专人领用和管理低值易耗品类办公用品。

　　8.4新到职员工持《员工到职单》，按经营规划部的通知领用办公用品。

　　8.5员工岗位变动时，由经营规划部门按新岗位调配办公用品，通知本人办理调配手续.

　　8.6办公耗材的领用，经交旧换新后，方可发放.

　　8.7对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单独建帐、实行一帐一表（《部门/员工个人办公用品领用签字表》），定额管理，原则上超支不发。部门办公用品领用发放时，要求建立二级台帐，以规范部门办公用品的使用。

　　8.8部门或个人领用的办公用品因质量问题无法使用，经部门负责人确认后可退回采购部实行“三包”。