乡镇办公用房管理制度【精简6篇】

乡镇办公用房管理制度 篇一

标题：乡镇办公用房管理制度的重要性及实施措施

摘要：乡镇办公用房管理制度对于保障政府工作的顺利进行，提高工作效率，节约资源具有重要意义。本文将介绍乡镇办公用房管理制度的重要性，并提出实施措施。

正文：

一、乡镇办公用房管理制度的重要性

乡镇办公用房是政府机关开展日常工作的基础设施，对于政府工作的顺利进行起到了至关重要的作用。因此，建立和完善乡镇办公用房管理制度具有以下重要性：

1. 提高工作效率：乡镇办公用房管理制度可以规范办公用房的使用和分配，避免资源浪费和滥用，从而提高政府工作的效率。

2. 保障公平公正：制定管理制度可以确保办公用房的公平分配，避免不公平现象的发生，增强政府的公信力和形象。

3. 节约资源：合理利用办公用房，避免闲置浪费，能够节约资源，提高资源利用效率。

二、乡镇办公用房管理制度的实施措施

为了确保乡镇办公用房管理制度的有效实施，可以采取以下措施：

1. 制定明确的管理规定：建立一套详细的管理制度，规定办公用房的使用范围、分配原则、使用权限、管理责任等，明确各方的权责，提高管理的科学性和规范性。

2. 建立审批制度：对于办公用房的分配和使用，应该实行审批制度，确保每一次分配和使用都经过审核和审批，减少人为的不合理分配和使用。

3. 强化监督管理：建立健全的监督机制，对乡镇办公用房的使用情况进行定期检查和评估，发现问题及时纠正，确保管理制度的有效执行。

4. 加强信息化建设：通过信息化手段，对乡镇办公用房进行统一管理和监控，提高管理的效率和便捷性。

5. 加强宣传教育：通过宣传教育活动，让乡镇干部和职工充分了解办公用房管理制度的重要性和意义，增强大家的法纪意识和自觉遵守规定的意识。

结论：

乡镇办公用房管理制度的建立和实施，对于保障政府工作的顺利进行，提高工作效率，节约资源具有重要意义。通过明确的管理规定、建立审批制度、强化监督管理、加强信息化建设以及加强宣传教育，可以有效地实施乡镇办公用房管理制度，提高管理的科学性和规范性。这将有助于推动乡镇工作的发展，提高政府的服务水平，为人民群众创造更好的发展环境。

乡镇办公用房管理制度 篇二

标题：乡镇办公用房管理制度的问题与改进措施

摘要：乡镇办公用房管理制度在实施过程中存在一些问题，如管理不规范、资源浪费、监督不力等。本文将分析这些问题，并提出改进措施，以期提高乡镇办公用房管理制度的有效性。

正文：

一、问题分析

1. 管理不规范：乡镇办公用房管理制度在一些地方存在执行不到位、不规范的问题，导致办公用房的使用和分配不公平，甚至出现违规使用的情况。

2. 资源浪费：由于乡镇办公用房管理制度的不完善，一些办公用房存在长期闲置的情况，造成公共资源的浪费。

3. 监督不力：部分乡镇办公用房管理存在监督不力的问题，监管部门对于办公用房的使用情况缺乏有效的监控和检查，导致管理制度的执行效果不佳。

二、改进措施

为了解决上述问题，提高乡镇办公用房管理制度的有效性，可以采取以下改进措施：

1. 加强制度建设：进一步完善乡镇办公用房管理制度，明确各方的权责，规范办公用房的使用和分配，提高管理的科学性和规范性。

2. 强化监督管理：加强对乡镇办公用房的监督和检查，建立健全的监督机制，及时发现和处理问题，确保管理制度的有效执行。

3. 推行信息化管理：通过信息化手段，对乡镇办公用房进行统一管理和监控，提高管理的效率和便捷性，减少人为的不合理分配和使用。

4. 完善分配机制：建立公平公正的分配机制，确保办公用房的分配符合规定和原则，避免不公平现象的发生。

5. 加强宣传教育：通过宣传教育活动，提高乡镇干部和职工的法纪意识和自觉遵守规定的意识，增强管理的自觉性和主动性。

结论：

乡镇办公用房管理制度在实施过程中存在一些问题，如管理不规范、资源浪费、监督不力等。为了提高乡镇办公用房管理制度的有效性，应加强制度建设，强化监督管理，推行信息化管理，完善分配机制，并加强宣传教育，提高管理的科学性和规范性。这将有助于解决存在的问题，提高乡镇办公用房管理的效率和水平，为乡镇工作的发展和人民群众的福祉作出更大贡献。

乡镇办公用房管理制度 篇三

　　一、日常办公用品的分类:

　　日常办公用品为低值易耗品，分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为:铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等物品，其特征是一次性使用后即丧失价值;易耗管理品为:磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品，其特征是:虽然价值不高，易损耗，但一般情况下可重复使用的物品;

　　二、办公用品的申购、采购流程

　　各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品计划，统一汇总后编制申请单，部门经理依据该部门实际情况审核签字，而后将申领物品清单报行政部，行政部依据库存情况，列出待购物品清单，经行政经理批准后，方可购买;

　　行政部在购买日常办公用品时，应本着经济节约，确保质量的原则，确定办公用品供应商时，应提供三份以上的报价，结合以前购采情况，进行对比选择，财务部定期对购买情况进行审核并向公司常务经理提交调查情况;

　　三、记帐与保管

　　行政部采购日常办公物品后，依照实际采购数量汇总编制清单，而后依照类型转入明细分类帐目《公司物品领用表》，各类物品增减情况、领用情况、结余数量应帐目清晰，帐实相符。

　　四、各部门主管审批办公用品领用计划时应以历史记录为依据，结合实际情况进行调整，行政部保留对不合理申领行为质询、驳回的权利;

　　五、办公物品一般情况下以部门为单位在月初领取，物殊情况下，员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领;

　　六、易耗管理品由于具有可重复使用性，员工在申领办公用品时，应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值;

　　七、办公用品未经批准不得私用，一经发现公司将依据实际情况予以处罚;

　　八、员工离职时，应将剩余办公用品缴还公司，由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认后，方可报财务部办理结算手续。

乡镇办公用房管理制度 篇四

　　办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备，各部门必须严格按规定使用，具体如下:

　　一、办公设备购置

　　1、公司购置的办公设备(打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、办公桌椅等)均由总经办报计划，经集团综合管理部审批同意后由总经办统一安排购置。

　　2、公司的办公设备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册。

　　二、办公设备的使用管理

　　(一)电话

　　1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，各部门所使用的电话机由使用人负责维护、管理;在使用中应注意通话简洁，避免长时间占线。

　　2、公司各部门办公电话均未开通国内长途功能，只有前台传真机开通此项功能，若因工作需要，需拔打长途电话可到前台使用。

　　(二)传真机

　　为确保公司传真机畅通，一般情况下不得使用传真机拨打电话;若因工作需要，需拨打长途电话或传真均须在前台登记。

　　(三)复印机

　　1、复印的文件资料应与工作有关，各部门需指定专人负责复印本部门的文件资料，因人为因素造成复印机的损坏，由个人承担维修费用。

　　2、复印机管理部门定期对复印机进行维护和保养。

　　(四)电脑、打印机

　　1、各部门使用的电脑由使用人对其进行统一管理，并设置开机密码和屏保密码，由总经办组织财务电脑部的专业人员对电脑使用人员进行系统的管理及相关培训。

　　2、电脑、打印机应定期维护，使用人员要随时注意微机的保养，定期清洁微机表面。电脑使用人员应按《文档管理规定》的要求定期进行备份，以免公司电脑因病毒或系统崩溃造成数据丢失。

　　3、各部门电脑若多人使用，请建好各自的电脑文档。

　　4、各部门电脑使用人员应严格遵守正确的电脑操作规则，不得对电脑上的软件设置进行任何增删、改动。如确需新装软件及更改设置，应事先通知总经办备案。

　　5、每台电脑所存文档、资料是公司的重要信息资源，不得用于私人用途和私自拷贝。备份软盘请妥善保管，不得遗失和公盘私用。不得使用非公司所发的软盘，一旦使用，致使电脑染上病毒，造成系统数据破坏和电脑文档丢失，公司将给予20-100元的经济处罚。

　　6、各部门电脑操作人员均需定期对其使用的电脑及备份软盘进行杀毒，发现问题及时通告并处理。

　　7、在办公区域内任何人不得玩电脑游戏、上网聊天或下载网络游戏及音乐，凡发现者罚款人民币20元整，情节严重者，予以辞退。

乡镇办公用房管理制度 篇五

　　第一章总则

　　为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

　　第二章物资分类

　　公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

　　低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

　　管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

　　个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等

　　实物资产:物资价格达300元以上，如:空调、计算机、摄像机、照相机等

　　第三章物资采购

　　1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

　　申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

　　2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式:

　　1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

　　2)定时:每月月初进行物品采购。

　　3)定量:动态调整，保证常

备物资的库存合理性。

　　4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

　　第四章物资领用管理

　　公司根据物资分类，进行不同的领用方式:

　　低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

　　管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

　　贵重物品:根据伟字003号文件

　　实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

　　第五章公司物资借用

　　1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

　　2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

　　3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

　　第六章附则

　　1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

　　2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

乡镇办公用房管理制度 篇六

　　一、凡是公司所有员工在上班期间，一定都要做到衣着整齐。一律都要佩戴司徽(高层领导除外)和着工装上岗;如有违者，公司将分别对员工本人给予5元/次(由部门负责人亲自执行)、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚。公司高管也要着工装上岗，违者也将给予20元/次的经济处罚。

　　(注:质检部、物流部、仓库的所有员工，在日常工作中可以不着工装，最好是穿工作服，但早操和重大活动期间，必须要着工装。)

　　二、所有员工在上班时，必须保持良好的个人形象和个人卫生。

　　要把发型修饰得当、梳理整齐，不准把头发染成怪色。男士不准留长发、长胡须和长指甲，其发标准为前不过眉、后不触衣领;女士要做到淡妆上岗，长发不要披肩，指甲也不要过长，并不要佩戴比较张扬的饰物，身穿衣物也要做到经常换洗，特别是身穿的内衣衣领要一直保持干净无污。如有违反上述规定者，将对员工本人给予5元/次、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚，并责令立即改正。如处罚后仍没有及时改正者，将待岗实习七天，工资等一切待遇都按本岗位实习期待遇发放。

　　三、工作时间，所有员工都要坚守岗位，一律不准随意脱岗、串岗和离岗，特别是仓库重地;一律不准在其它部门无事闲聊、闲逛或干与本人业务无关的事情，以及找借口拖延工作时间。如有违者，一经有人举报并查实或被主管领导当场发现，对当事员工和该部门负责人及所串部门负责人都将给予10元/次的经济处罚。

　　四、工作期间，一律不准私看与公司业务无关的报纸、杂志和刊物等(公司高管及部门负责人特意安排的工作除外)，一律不准听音乐和打瞌睡(如确实出现身体不适等特殊情况，必须向本部门负责人或上一级主管领导告知)或做与工作无关的事情等;一经发现，将对本人给予5元/次的经济处罚(如本部门负责人及其它部门负责人也在场，也将给予同样处罚);部门负责人自己违反的，将给予10元/次的经济处罚。

　　五、一律不准随意上网聊天和玩游戏等，如确实是工作需要，必须要先向主管领导请示，经批准后方可进行;否则，对员工本人给予10元/次的经济处罚(由部门负责人执行)，如部门负责人违反者，将给予20元/次的经济处罚。

　　六、各个部门都要保持良好的工作环境，主动做好本部门及行政划分区域内的卫生打扫和清理工作，每个部门都要设立卫生值日轮流表，要落实专人负责每天的卫生打扫和清理工作;一旦公司有大型活动时，如个别部门因忙于工作不能进行公共区域的卫生打扫和清理时，要和临部门负责人商议解决的办法，等活动结束后再补偿此项工作;如有违者，将对部门负责人给予10元/次的经济处罚。

　　七、各个办公室的办公桌上都要保持卫生干净、资料存放整洁，绝不允许杂乱无章，如要长时间离开办公室时，除妥善保管好重要材料和数据外，要把所有物品收放整齐，并把椅子推靠在桌边。如有违者，将对当事员工给予5元/次的经济处罚;如有部门负责人违反者，将对其给予10元/次的经济处罚。

　　八、工作时间，各办公室和各办公区域及有代理商时，一律不准大声喧哗、唱歌、吵闹、闲聊;一旦出现此类事情，首先将对本人进行提醒，不听劝阻者，将给予10元/次的经济处罚。一律不准打架、斗殴和惹弄是非，如一旦发生此现象，情节较轻的，将对矛盾挑起人进行100元的经济处罚，对另一方也将进行50元的经济处罚，并在公司全体员工大会上作以检讨，情节严重者将开除公司。

　　九、接待来访客户和业务洽谈及接听客户咨询电话时，一定要注重各方面礼仪，其标准为:

　　1、和客户沟通、交流和解答问题时，一律要用普通话，严禁带有地方方言。

　　2、无论何时何地，每当路遇客户和经销商时，一定要积极主动先打招呼:老师好!。

　　3、接听来访电话时，必须首先客气地说:您好!我是神农科技xxx部xxx，很高兴为您服务;接听公司内线电话时，必须说:您好!xxx部xxx。

　　4、见到公司领导时，必须主动打招呼:您好!xxx领导。就坐时，必须起身迎接领导，并让领导先坐下。

　　5、到各部门办理业务时，必须要先敲门，经对方允许后，方可进入。

　　如有违反上述规定的，对员工将给予5元/次的经济处罚，如有部门负责人违反者，将对其给予10元/次的经济处罚。

　　十、在公司里，一定要相互尊重、友好相处，一律不准随意顶撞公司领导，轻者将给予100元的经济处罚，并在全体员工大会上做检讨，重者将立即开除。

　　十一、不准随意使用公司电话闲聊，更不准随意因私事拨打公司长途电话。如有违者，一经发现属实，将对当事者所使用的话费预估，并对其给予10倍的经济处罚，并在本部门会议上做检讨。

　　十二、未经其它部门负责人允许，一律不准使用其它部门的电脑。不准到其它部门随意翻阅文件、资料、账簿和函件，如有违者均按涉嫌偷盗公司机密处理，一旦经公司董事会调查核实，对情节较轻者将给予100元的经济处罚，并在全体员工大会上做检讨，对情节严重者将给予开除并移交司法机关处理。

　　十三、本部门的电脑，一律不准其它部门人员和外来人员随意使用和操作，否则，将对本部门负责人给予50元/次的经济处罚。本部门的电脑必须设置密码，密码要由该负责人掌管;各部门的重要资料一律不准放在电脑桌面上，如有违者，对该部门负责人将给予20元/次的经济处罚，如发现有私自将密码透露他人者，将对其给予50元/次的经济处罚。另外，u盘、硬盘要按公司规定执行，并由专人管理，内存的业务资料，不经z总批准同意，一律不准擅自拷贝给他人，内存的行政资料，不经王总批准同意，也一律不准擅自拷贝给他人，违者按泄露公司机要文件，并依照公司《企业保密规章制度》执行。

　　十四、严格管理好公司各方面资料，如未经部门负责人指派或公司主管领导批准，任何人不准随意索取、打印、复印和拷贝其它部门的资料;无工作需要，任何人不准随意擅自进入市场部、财务部、档案室、仓库及各部门负责人办公室，如有违者，将对当事人给予20元/次的经济处罚，对该部门负责人将给予30元/次的经济处罚。

　　十五、一定严格遵守公司上下班制度，一律不准迟到、早退和随意旷工，有事做到请假(电话请假无效)。如有违者，将给予10元/次的经济处罚，特殊情况除外(包括:自己或直系亲属有病住院并能开据市级以上住院证明及遇到紧急交通事故者除外)，如一个月内有连续两次迟到或早退者，将给予20元/次的经济处罚;如有月考核资格的员工或部门负责人，将取消月考核资格;无故旷工者，将给予30元/次的经济处罚，连续累计7天者，公司将给予开除。

　　十六、所有人员如有事需要请假，必须经部门负责人或公司主管领导书面批准同意后，并把请假条交到行政部加以备案，如有违者，公司将按随意旷工给予处理，并对其给予20元/次的经济处罚。

　　十七、所有员工一律不准代他人签到，违者按共同迟到或早退处理，屡教不改者将给予开除处理。

　　十八、在月末统计考勤时，所有人一律不准在任何空白考勤表上私自进行补签，因工作原因未及时签到者，事后应及时请部门负责人审核签字，与次日一早递交行政部进行补签;否则，将按随意旷工给予处理。

　　十九、因业务需要加班时，首先经本部门负责人向主管领导提出申请，经主管领导批准签字后，再递交行政部进行备案;否则，公司将不给予加班费。一律不允许加班补报。

　　二十、所有员工在工作期间一律不准擅自外出，如有特殊情况时，应向主管领导申请同意后方可(擅自外出者不准超过一小时);所有员工都要坚守工作岗位，如没经本部门负责人同意，无故离开本部门15分钟以上者，一律按脱岗处理，并对本部门负责人给予20元/次的经济处罚;如高管违反者，也将给予30元/次的经济处罚。

　　二十一、上班期间，一律不准在办公区域吸烟，如有吸烟者须到卫生间(王总办公室除外)。如有违者，对员工将给予10元/次的经济处罚(由部门负责人执行)，部门负责人自己违反的将给予20元/次的经济处罚(部门负责人自罚)，高管违反者将给予30元/次的经济处罚。个人吸烟时一定要注意安全、卫生，一律不准随地乱扔烟头，违者按吸烟处罚。(请大家互相监督，如有不接受者请向z总直接投诉，并给予投诉者以罚款金额一半的奖励)

　　二十二、所有员工(包括中高层)工作时间内，一律不准吃零食，违者将给予5元/次的经济处罚。

　　二十三、禁止在办公场所进餐(市场部值班人员、少数民族员工、特殊情况除外)一经发现，将给予当事员工5元/次的经济处罚;午餐要统一进餐，进餐时一律不准饮酒，一经发现将对当事员工进行10元/次的经济处罚(由部门负责人执行)，如有部门负责人自己违反，将对其进行20元/次的经济处罚;在业务宴请中，任何人都不允许过量饮酒，以免影响正常工作。

　　二十四、公司员工一律不准在公司为自己的电动车充电，一经发现将对当事者进行10元/次的经济处罚(由部门负责人执行);如一旦发现在其部门充电并未及时制止，将对该部门负责人进行50元/次的经济处罚。

　　二十五、所有员工一定要保存和管理好公司一切财物，一律不准把一切物品带出公司(包括:烟灰缸、茶杯和所有办公用品及各种设施)，违反者将对其进行物品原价值10倍的经济处罚。如有偷盗公司及他人财物者，经调查属实后，一律开除公司。

　　二十六、所有员工，一律不准在市场和公司肆意散播对公司不利的言论;如有违者，经调查属实后，轻者处于100元的经济处罚，重者将开除公司。

　　二十七、因工作之便私拿回扣或收受贿赂者，经调查属实后，将一律开除公司;私自侵占公司财物的，轻者由公司董事会决定处理，重者移交司法机关进行处理。

　　二十八、如执行力不到位(按各部门执行力细则为准)，将对员工进行10元/次的经济处罚;对部门负责人进行20元/次的经济处罚。

　　二十九、开会时，手机如有响声，将对员工进行10元/次的经济处罚;对部门负责人进行20元/次的经济处罚、对高管进行50元/次的经济处罚。

　　三十、南北物流、南网络部、公司仓库，一律不准让公司以外的人员(包括员工家属)进入，领导视察、公司产品及材料供应商或公司上层领导允许的人员除外;如有违反者，第一次将给予该部门负责人50元的.经济处罚，隐瞒不报的，一旦公司发现并查清事实后，除直接取消该部门负责人的年终奖金外，对该部门所有员工也将进行每人50元的经济处罚，如再有如此事情发生，将对该部门负责人做严肃处理。

　　三十一、公司统一下班后，各部门都必须检查和关闭好所有门窗及一切用电设备(包括灯、电脑复印和打印机等);否则，将对该部门负责人进行20元的经济处罚;第二次出现此类事情，将对该部门负责人进行50元的经济处罚;如第三次再出现此类事情，该部门负责人将被待岗10天，并享受本部门实习工资待遇。

　　三十二、部门的值班工作，由本部门负责人亲自安排，所有员工不准到三楼宿舍休息，违者将对本人及该人部门负责人分别进行10元的经济处罚。