企业会议的管理制度【优秀6篇】

企业会议的管理制度 篇一

企业会议作为重要的沟通和决策平台，在企业发展中起着至关重要的作用。为了保证会议的高效性和规范性，企业需要建立一套科学的会议管理制度。本文将从会议前的准备工作、会议的组织与执行以及会议后的总结与改进等方面，探讨企业会议的管理制度。

首先，会议前的准备工作是确保会议顺利进行的基础。在召开会议之前，主办方应明确会议的目的和议题，并及时通知与会人员。同时，要制定详细的会议议程和流程，明确每个议题的时间安排和讨论重点，以充分利用会议时间，提高会议效率。此外，还应根据会议的规模和需要，准备好会议所需的设备和资料，确保会议进行顺利。

其次，会议的组织与执行是会议管理制度的核心环节。在会议开始前，主持人应进行开场白，介绍会议的目的和议程，并提醒与会人员遵守会议纪律，尊重他人发言和意见。在会议进行中，主持人要控制好会议的时间和节奏，确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。同时，要鼓励与会人员积极参与，提供自己的意见和建议，促进会议的互动和共识达成。在会议结束后，应及时总结会议的过程和结果，并将重要决策和行动计划记录下来，以确保会议的成果能够得到有效执行。

最后，会议后的总结与改进是企业会议管理制度的重要环节。在会议结束后，主办方应对会议进行全面的评估和总结，包括会议的效果、组织和执行过程等方面。根据评估结果，对会议管理制度进行必要的改进和优化，提高会议的效率和质量。同时，还要及时跟进会议的决策和行动计划的执行情况，确保会议的成果能够得到有效落实。

综上所述，企业会议的管理制度是保证会议高效和规范进行的重要保障。通过合理的会议准备工作、科学的会议组织与执行和有效的会议总结与改进，企业能够提高会议的效率和质量，促进企业发展的顺利进行。

企业会议的管理制度 篇二

企业会议的管理制度在现代企业中具有重要的作用，不仅可以提高会议的效率和质量，还可以促进企业的沟通和决策能力。为了建立一套科学的会议管理制度，企业应注意以下几个方面。

首先，要明确会议的目的和议题。在召开会议之前，企业应明确会议的目的和所要讨论的议题，以便能够有针对性地进行会议准备工作。明确的目的和议题可以帮助参会人员提前做好准备，提高会议的效率和质量。

其次，要制定详细的会议议程和流程。会议议程是会议进行的蓝图，可以帮助参会人员清晰地了解会议的安排和内容。在制定会议议程时，要合理安排每个议题的时间和讨论重点，以确保会议能够在有限的时间内达成预期的目标。同时，要制定清晰的会议流程，明确每个环节的责任和要求，以保证会议的顺利进行。

第三，要提供必要的会议设备和资料。为了保证会议的顺利进行，企业应提供必要的会议设备和资料，如投影仪、白板、文件夹等。在会议开始前，要检查设备的正常运行，并准备好会议所需的资料和文件，以方便参会人员的参考和讨论。

最后，要进行会议的总结和改进。在会议结束后，企业应及时总结会议的过程和结果，包括会议的效果、组织和执行情况等方面。根据总结的结果，要及时进行必要的改进和优化，以提高会议的效率和质量。同时，还要跟进会议的决策和行动计划的执行情况，确保会议的成果能够得到有效落实。

综上所述，企业会议的管理制度对于提高会议的效率和质量，促进企业的沟通和决策能力具有重要的作用。通过明确会议的目的和议题、制定详细的会议议程和流程、提供必要的会议设备和资料以及进行会议的总结和改进，企业能够建立一套科学的会议管理制度，提高会议的效率和质量，促进企业的发展。

企业会议的管理制度 篇三

　　一、公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

　　二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

　　三、主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话 的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。

　　四、会议一律用普通话。

　　五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

　　六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。

　　七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

　　八、严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。

企业会议的管理制度 篇四

　　第一章目的

　　第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　第二章会议类别

　　第2条总经理办公会

　　（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

　　（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

　　（3）时间原则上定为每周________。

　　（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

　　（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第3条部门例会

　　（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

　　（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　第4条部门联席会议

　　（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

　　（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第5条其他会议管理

　　（1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

　　（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。

　　（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。

　　第三章会议的准备

　　第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

　　第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

　　第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

　　第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

　　第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

　　第四章会议记录

　　第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

　　第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。

　　第13条会议记录员应遵守的规定

　　（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

　　（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　第五章会议室管理

　　第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。

　　第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　　第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

　　第六章附则

　　第17条本制度由行政管理部负责解释。

　　第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

　　编制日期审核日期批准日期

　　修改标记修改处数修改日期

企业会议的管理制度 篇五

　　一、例会规定

　　1．季度（月）培训及学

习例会：

　　①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。

　　②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。

　　③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容；

　　④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。

　　2．周例会：

　　①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。

　　②周工作例会时间固定为：

　　每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。

　　③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。

　　④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。

　　⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。

　　所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。

　　3.生产及安全例会

　　①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；

　　（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）

　　②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；

　　③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。

　　④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。

　　4.车间班前例会：

　　①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。

　　②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。

　　③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。

　　④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。

　　5．资金例会：

　　①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。

　　②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。

　　③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。

　　④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。

　　6．销售例会

　　①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。

　　②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。

　　③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长

　　就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。

　　二、其它会议

　　1.员工大会

　　①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。

　　②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。

　　2．生产安全及职业卫生防护培训大会

　　①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。

　　②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。

　　③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。

　　④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。

　　⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。

　　3．专题讨论会

　　①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。

　　②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。

　　③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。

　　④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。

　　三、会议制度

　　1．公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。

　　2．公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。

　　3．参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。

　　4．所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。

　　5．要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。

　　6．会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。

　　7．所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。

　　8．会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。

　　9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。

　　四、处罚制度

　　1．凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。

　　2．未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。

　　3．未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。

　　4．会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。

企业会议的管理制度 篇六

　　一、目的：

　　二、会议类别：

　　为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。

　　1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

　　2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

　　3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

　　4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

　　三、会议操作程序：

　　(一)周例会：

　　1、时间：每周周一中午12：30-13：30(特殊情况变动等通知)

　　2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员

　　3、主持人：总经理

　　4、会务组织：总经理或部经理助理

　　5、会议内容：

　　各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。

　　总经理做总结点评，并提出工作要求。

　　形成会议决议。

　　(二)月例会：

　　1、时间：每月1日下午17：30-18：30(与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天)

　　2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员

　　3、主持人：总经理

　　4、会务组织：总经理或部经理助理

　　5、会议内容：

　　各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。

　　总经理做总结点评，并提出工作要求。

　　形成会议决议。

　　(三)季度经营分析会：

　　1、时间：每季度第一个月10日下午17：30-18：30(遇节假日提前1天)

　　2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员

　　3、主持人：总经理

　　4、会务组织：总经理或部经理助理

　　5、会议内容：

　　各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。

　　董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。 ?形成会议决议。

　　注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

　　(四)专题例会：

　　1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。

　　2、参加人员：公司指定的参会人员(临时通知)。

　　3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人

　　4、会务组织：经理助理

　　6、会议内容：

　　与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。

　　形成会议决议。

　　四、会议纪律：

　　1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。

　　2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。

　　3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部(原则上月度、季度会议不得请假)，会议迟到早退按考勤制度处理，给予记录和处罚。

　　4、会议采用“谁组织，谁记录”的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。

　　5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。

　　6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话(特殊情况除外)。

　　7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

　　8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。

　　9、会议期间的`纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。

　　10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。

　　11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。

　　五、会后督办：

　　1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的会议纪要，经总经理签批后下公布。

　　2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。

　　3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。