钥匙管理制度【经典5篇】

钥匙管理制度 篇一

在任何组织或机构中，钥匙管理都是一个至关重要的方面。一个有效的钥匙管理制度可以确保安全与保护，同时提高工作效率和减少潜在的安全风险。本文将探讨一个有效的钥匙管理制度应该包含的关键要素。

首先，一个好的钥匙管理制度应该有明确的责任分工。这意味着需要明确定义谁负责发放和收回钥匙，以及谁负责保管和维护钥匙记录。通常情况下，一个专门的钥匙管理员会被任命，负责管理整个钥匙流程。此外，每个员工也应该清楚地知道他们个人的责任，包括在离开工作岗位时将钥匙归还给指定的人员。

其次，一个有效的钥匙管理制度应该有详细的记录系统。这包括记录钥匙的数量、类型和用途，以及每个钥匙的发放和归还日期。这些记录可以手动记录在纸质表格上，也可以使用电子记录系统进行管理。无论采用哪种方式，都应该确保记录的准确性和及时更新。这样做可以帮助管理人员实时了解钥匙的使用情况，并能够追踪和解决任何潜在的问题。

另外，一个好的钥匙管理制度应该有严格的安全措施。这意味着只有授权人员才能获得特定钥匙的访问权限，并且需要进行身份验证。一种常见的做法是使用密码或指纹识别系统来限制对钥匙的访问。此外，钥匙应该妥善保管，例如放置在安全的钥匙柜中，并确保只有授权人员才能取得钥匙。这样可以防止未经授权的人员获取钥匙并进入敏感区域。

最后，一个好的钥匙管理制度应该有定期的检查和审计。这意味着需要定期检查钥匙的数量和状态，确保没有遗失或被盗。此外，应该进行定期的审计来核实钥匙的使用情况和记录的准确性。这样可以及时发现和解决任何潜在的问题，并确保钥匙管理制度的有效性和可靠性。

综上所述，一个有效的钥匙管理制度应该包含明确的责任分工、详细的记录系统、严格的安全措施以及定期的检查和审计。通过建立这样的制度，可以确保钥匙的安全和有效使用，提高工作效率，减少潜在的安全风险。

钥匙管理制度 篇三

　　目的

：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。

　　范围

：公司全体员工。

　　内容

：

　　1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配，备用钥匙由行政部统一管理。

　　2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

　　3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

　　4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制，到行政部领取申请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。

　　5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。

　　6、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后，办理相关借用与归还手续。

　　7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

　　8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

　　9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。

　　10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

　　11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

钥匙管理制度 篇四

　　一、目的

：为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定.

　　二、适用范

围

：适用于公司所有钥匙的管理.

　　三、内容：

　　1、公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；

　　2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；

　　3、严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。

　　如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后，办理相关借用与归还手续；

　　4、任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》；

　　5、钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门；

　　6、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》；

　　7、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号；

　　8、所有公司锁匙的遗失，必须马上向后勤部报告，经总经理批准后及时更换锁头并填写记录；

　　9、持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；

　　10、后勤部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否复制等，并填写相关的检查记录《钥匙表格》；

　　11、公司大门钥匙（三把），规定只能由总经理和后勤部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。

　　12、总经理室钥匙（三把），总经理室柜子钥匙（二把），规定只能由总经理和人事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。

　　13、车床和考勤机钥匙（二把），规定只能由后勤部门和人事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。

　　14、财务室和财务柜钥匙（三把），会计、总经理和人事部门共同保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。

　　15、其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙，共三套，人事部、后勤部和总经理共同保管，如因工作需要领用钥匙必须申请并填

写《钥匙领用申请表》，经总经理批准后才可以领用。

　　四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。

钥匙管理制度 篇五

　　为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。

　　第一条：本管理规定适于物业部门

　　第二条：本规定所指的'钥匙包过物业部门所有接管的钥匙

　　1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对，对钥匙不全、有问题的概不接管。

　　2、所有接管的钥匙，必须交给钥匙管理员进行审核、保管。

　　第三条：钥匙管理规定

　　1、钥匙管理有行政助理负责，物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。

　　2、钥匙统一放在“钥匙箱”，并注明钥匙使用位置，便于查找与管理。

　　3、不定期对钥匙进行检查，检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。

　　4、对已经换掉锁的钥匙及时进行更改，做好详细登记。

　　5、在管钥匙要有详细的清单，并建立档案。

　　6、租户、业主需要物业保管钥匙，租户、业主必须签订《钥匙保管协议》，拒签协议物业概不接管。

　　第四条：钥匙借用管理规定

　　1、任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。

　　2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记（包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期）。

　　3、当天借出的钥匙必须当日归还，当日没有归还钥匙追究保管人责任。

　　4、借出钥匙必须有相关人员陪同开门，对场地的物品进行交接，进场、撤场必须做好交接记录，抽查时没有做交接记录的，发现问题有当班人负责。

　　5、借出钥匙使用场地，发现问题，及时汇报，没有及时汇报出现问题，追究相关人责任。

　　以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行，使用期间出现问题，根据问题严重性，追究相关人责任。