房地产公司办公室主任述职报告【实用3篇】

房地产公司办公室主任述职报告 篇一:提升办公效率,优化工作流程

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是房地产公司办公室主任,在过去一年里,我积极履行职责,努力提升办公效率,优化工作流程。在此,我将向各位领导和同事们汇报我的工作情况。

一、工作内容与成果

1. 建立规范的文件管理制度:我制定了一套文件管理制度,明确了文件的分类、编号、归档和借阅等流程,有效提高了文件管理的效率,避免了文件遗失和混乱的情况。

2. 优化会议管理:我针对公司会议的组织和管理流程进行了调研和改进。通过引入在线会议工具,减少了会议的时间和成本,并提高了会议效率。同时,我还组织了培训活动,帮助员工提升会议组织和沟通能力。

3. 提升办公自动化水平:我推动了办公自动化系统的建设,引入了办公软件和工具,如OA系统、电子合同管理系统等,实现了信息共享、流程标准化和工作协同。这些举措大大提高了办公效率,减少了重复劳动。

4. 加强部门沟通与协作:我组织了定期的部门会议,加强了与各部门的沟通与协作。通过交流和讨论,我们解决了许多工作中的问题,提高了工作效率和质量。

二、存在的问题与改进方向

1. 人员配备不足:由于公司规模的扩大,办公室人员配置相对不足,导致工作压力较大。我建议适时增加办公室人员,合理分配工作任务,提高工作效率。

2. 信息系统升级需求:办公自动化系统的升级和优化是当前亟待解决的问题。我建议引入更先进的系统,提升信息处理和管理的效率,满足公司发展的需要。

3. 培训与提升需求:为了适应公司业务发展的需要,办公室成员需要不断提升自身的能力和素质。我建议加强培训计划,提供针对性的培训课程,帮助办公室成员不断提升自己的能力。

三、未来工作计划

1. 完善文件管理制度:进一步完善文件管理制度,提高文件管理的效率和准确性。

2. 推动信息系统升级:积极推动信息系统的升级和优化,提高信息处理和管理的效率,满足公司业务发展的需要。

3. 加强团队建设:加强团队沟通与协作,提高团队的凝聚力和执行力。

4. 加强自身学习与提升:不断学习和提升自己的能力,适应公司业务发展的需要。

最后,我要感谢公司领导和各位同事对我的支持和信任。我会继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。谢谢!

房地产公司办公室主任述职报告 篇二:提升服务质量,优化工作流程

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是房地产公司办公室主任,在过去一年里,我致力于提升服务质量,优化工作流程,以满足公司及各部门的需求。在此,我将向各位领导和同事们汇报我的工作情况。

一、工作内容与成果

1. 完善服务流程:我与各部门密切合作,调研并制定了一套服务流程,包括接待访客、电话接听、文件传递等,有效提高了服务效率和质量,得到了各部门的认可和好评。

2. 提升客户满意度:我组织了培训活动,帮助办公室成员提升服务意识和沟通能力。同时,我建立了客户反馈渠道,定期收集并分析客户的意见和建议,通过改进工作流程和服务方式,提高了客户的满意度。

3. 优化会议服务:我提出了会议服务的改进建议,并与会议室管理人员合作,改进了会议室设施和服务质量。通过提供舒适的环境和高效的服务,我们的会议服务得到了各部门的认可和好评。

二、存在的问题与改进方向

1. 人员培训需求:办公室成员的服务意识和沟通能力还有待进一步提升。我建议加强培训计划,提供专业的培训课程,提高办公室成员的服务水平。

2. 系统支持不足:当前的信息系统无法满足办公室的工作需要,导致工作效率较低。我建议引入更先进的系统,提高办公自动化水平,提升工作效率和质量。

三、未来工作计划

1. 加强人员培训:通过培训和学习,提高办公室成员的服务意识和沟通能力,提升服务质量。

2. 推动信息系统升级:引入更先进的信息系统,提高办公自动化水平,提升工作效率和质量。

3. 定期收集客户反馈:建立更完善的客户反馈机制,定期收集客户的意见和建议,及时改进工作流程和服务方式。

4. 加强部门协作:与各部门加强沟通与协作,提高服务效率和质量。

最后,我要感谢公司领导和各位同事对我的支持和信任。我会继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。谢谢!

房地产公司办公室主任述职报告 篇三

房地产公司办公室主任述职报告

  随着个人的文明素养不断提升,报告与我们的生活紧密相连,其在写作上有一定的技巧。那么报告应该怎么写才合适呢?以下是小编为大家整理的房地产公司办公室主任述职报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  20xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系,办理公司有关*件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及*件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类*件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx*书、项目立项手续xxxx产权*产等。充分发挥综合部门的协调作用。

  2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

  3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

  4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的`记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

  6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

  7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料

等工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保*了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  第三自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

  第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

  第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

  第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

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