公司人事部门考勤管理制度(优选5篇)
公司人事部门考勤管理制度 篇一
随着企业规模的扩大和员工数量的增加,考勤管理成为了一个重要的问题。为了确保员工的出勤情况和工作时间的准确记录,公司人事部门制定了一套考勤管理制度。
首先,公司人事部门要求所有员工在每天上班之前使用公司提供的考勤系统进行签到。这个考勤系统可以通过员工的员工卡或者指纹识别等方式来进行签到。通过这种方式,员工的出勤情况可以被准确记录,并且可以避免员工之间相互代签的情况发生。
其次,公司人事部门要求所有员工在每天下班之前使用考勤系统进行签退。签退时,员工需要填写工作时间和工作内容的简要记录。这样可以方便人事部门了解员工的工作情况,并且可以为员工的绩效评估提供参考依据。
此外,公司人事部门还规定了员工迟到和早退的处理办法。对于迟到的员工,公司会根据具体情况进行扣除相应的工资或者奖金。而对于早退的员工,如果没有合理的原因,也会被扣除相应的工资或者奖金。这样可以有效地提高员工的出勤率和工作纪律。
另外,公司人事部门还制定了请假和加班的管理制度。员工需要提前向人事部门提交请假申请,并且提供合理的请假原因。人事部门会根据具体情况进行审批,并且在考勤系统中记录员工的请假情况。对于加班的员工,公司也要求员工提前向人事部门进行申请,并且加班时间需要得到上级领导的批准。这样可以确保员工的请假和加班都是合理的,并且可以避免因为请假和加班造成的工作效率下降。
最后,公司人事部门还要求所有员工定期参加考勤管理培训。这样可以帮助员工更好地了解考勤管理制度,提高员工对考勤管理的重视程度,并且能够正确使用考勤系统。
总之,公司人事部门的考勤管理制度对于确保员工的出勤情况和工作时间记录的准确性起到了重要的作用。通过这套制度的执行,可以提高员工的出勤率和工作纪律,进一步提升整个企业的运营效率。
公司人事部门考勤管理制度 篇二
随着企业的发展,人力资源部门的考勤管理工作变得越来越重要。为了提高员工的工作效率和工作纪律,公司人事部门制定了一套严格的考勤管理制度。
首先,公司要求所有员工按时上班,并且提前使用公司提供的考勤系统进行签到。签到时,员工需要使用自己的员工卡或者指纹识别等方式进行验证。这样可以确保员工的出勤情况被准确记录,并且避免员工之间相互代签的情况发生。
其次,公司要求所有员工在每天下班之前使用考勤系统进行签退。签退时,员工需要填写自己的工作时间和工作内容的简要记录。这样可以方便人事部门了解员工的工作情况,并且为员工的绩效考核提供参考依据。
此外,公司对于迟到和早退的员工采取了严厉的处理办法。对于迟到的员工,公司会根据具体情况扣除相应的工资或者奖金。而对于早退的员工,如果没有合理的原因,也会被扣除相应的工资或者奖金。这样可以有效地提高员工的出勤率和工作纪律。
另外,公司还制定了请假和加班的管理制度。员工需要提前向人事部门提交请假申请,并且提供合理的请假原因。人事部门会根据具体情况进行审批,并且在考勤系统中记录员工的请假情况。对于加班的员工,公司也要求员工提前向人事部门进行申请,并且加班时间需要得到上级领导的批准。这样可以确保员工的请假和加班都是合理的,并且可以避免因为请假和加班造成的工作效率下降。
最后,公司要求所有员工定期参加考勤管理培训。这样可以帮助员工更好地了解考勤管理制度,提高员工对考勤管理的重视程度,并且能够正确使用考勤系统。
通过以上的考勤管理制度,公司人事部门可以更好地管理员工的出勤情况和工作时间记录。这样可以提高员工的工作效率和工作纪律,进一步提升整个企业的运营效率。
公司人事部门考勤管理制度 篇三
一、出勤要求:
1、员工必须准时上、下班,并按公司规定进行出勤打卡,不得找人替代。违者给予当事双方经济处罚。
2、员工因工作无法到公司进行上、下班打卡登记,需提前向办公室负责考勤人员进行说明,以便其补充登记。
3、员工不得无故迟到、早退、请假或旷工,违者视其情节轻重给予警告或经济处罚。
4、各部门指定专人负责考勤登记,考勤分出勤、迟到、早退、事假、病假和旷工,每月最后一个工作日将考勤表汇总至办公室。
二、出勤时间:
1、公司实行双休日制度,每周五个工作日;
2、每日工作时间为:9:00~17:00,其中12:00~13:30为午餐时间。
三、考勤制度:
1、部门员工因事、病请假,须提前一天向部门经理申请批准,部门经理以上员工需向主管领导提出申请批准。
2、如遇突发事件不能及时到岗,须在上班后1小时内电话通知有关负责人。
3、员工请假时间不超过一天(含一天)可由部门经理派驻;一天以上的须报请总经理批准。部门经理以上员工需向主管领导提出申请批准。
4、请病假三天者,须提供区以上医院证明,请事假须提交假条给部门负责人。
5、员工超过上班时间十分钟到岗视为迟到;未到下班时间视为早退;半天无故不到视为旷工一天。
四、管理规定:
1、员工享受国家规定的法定假日。
2、员工因工作需要加班,可由主管领导视工作需要,进行调休。
3、员工享受国家规定的婚假。
4、员工享受带薪直系亲属丧假3天。
5、员工享受带薪工资病假半天。
6、员工请事假并获得批准,扣发当天伙食补贴。
7、员工在一个月内连续或累计请病、事假三天以上(含三天),按薪金全部扣发相应天数的工资。
计算公式为:全部薪金所得÷22×实际请假天数
8、迟到一次从当月工资中扣发5元;二次从当月工资中扣发10元;旷工半天扣发一天基本工资和岗位工资;旷工一天扣发二天基本工资和岗位工资;岗位二天扣发三天基本工资和岗位工资;月旷工三天以上(含三天者)予以除名。
9、旷工半天扣发一天基本工资,旷工一天扣发三天基本工资,旷工三天或累计三天,予以除名。
10、一经发现代替打卡,扣发当事人双方本月基本工资50%;
11、公司负责现场施工人员,因工作的特殊性,不要求每天打卡,考勤由工程部负责人考核登记,所有现场工程师要严格遵守相关考勤规定,并随时准备接受公司领导检查。
公司人事部门考勤管理制度 篇四
为了规范学校管理,保证我校教育教学及各项工作有效而高效地运转,根据上级组织人事和教育行政部门的有关文件精神,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、坐班要求:
1、教职工实行全员全日坐班制,上下班时间按学校作息时间表执行。
2、有早读的科任教师按时到位,早、午第一节没课的教师、中、下午最后一节没课的教师可以比作息时间晚到、早走30分钟。上班期间要离开岗位者必须向部门负责人说明去向。未经请假不来学校工作者,按旷工处理。
3、班主任和级组长,早读、课间操必须到场。
4、眼保健操由前一节上课的教师组织、督查,待学生顺利作完操后教师才可下课(包括转移教室上课的班级,只体育课除外)。
5、各处室行政人员上班期间因事外出,必须向校长办公室讲明去向,并安排好值班人员。
二、升旗要求:
1、学校举行集体升旗仪式时(除特殊情况外),每位教职工必须按时参加,教师整队由校办公室主任负责,如因学校公事外出不能参加者,必须事先向校长办公室请假。
2、升旗时,主动按规定位置列队,衣着整洁大方,佩戴好校徽,听从指挥口令。班主任站立本班学生前,由级组长负责班主任的考勤。
3、升旗工作由政教处全面负责,学生整队由体育科组长安排人员负责。升旗手、护旗手、负责广播人员必须按时到位。
4、升旗仪式后,年级组长向办公室汇报班主任出勤情况。
5、参加升旗仪式时,所有人员必须肃静,奏国歌、升国旗时肃立,行注目礼;唱国歌、校歌,要求态度庄重,声音嘹亮。
三、开会和学习要求:
1、开会包括教职工必须参加的全校教职工大会、处室会议、级组和教研组会议等;学习包括政治学习和业务学习。教职工必须参加规定的会议和学习。
2、教职工参加学校会议时,不得迟到、早退;不得阅读书报和闲聊;不得在会场批改作业、试卷等。参加全校教职工大会时按座位表就坐,由办公室负责考勤,不按座位表就坐而造成考勤失误的,由其本人负责。
3、各部门组织的政治学习和业务学习期间,教职工不得做与本次学习无关的事情,部门负责人认真做好考勤记录。
4、因特殊情况不能参加全校教职工大会者,必须事先向校长请假。
四、请假要求:
1、教职工因病因事不能到校工作的,都必须办理正式请假手续,经批准后才能休假。因特殊情况当事人未能亲自办理请假手续者,应委托他人代办请假手续,经批准方为有效,并要求当事人在返校工作的第一天确认请假手续。凡未办理手续且未得到批准而不到校者,一律按旷工处理。
2、请假的审批权限
(1)半天由年级组长审批(不影响当天工作,每月不超过三次)。
(2)一天由年级组长签署意见后由主管主任审批。
(3)两天由年级组长、主管主任签署意见后,副校长审批。
(4)三天或以上由年级组长、主管主任、主管副校长签署意见后,校长审批。
(5)非教学人员请假由主管主任及校长审批。
(6)中层干部请假由校长审批。
(7)中层干部或中层以上干部外出办公事必须事先向校长报告。
(8)不得越级请假,未授权审批的行政领导不能批假。未经批准,教师私下调课而实际享受休假者,按旷工处理。
以上请假,凡未到校长办公室办理手续,均视为未得到批准。教师未经主管主任或校长批准私下调课而实际享受休假者,按旷工处理。请假期间教师的班主任工作由德育处安排顶代,上课由教务处安排顶代,教辅、后勤人员由主管主任安排顶代。
3、请假的程序
先到校长办公室领取并填写请假单,然后由有关人员审批签字,最后将请假单交至校长办公室备存。请假期满回校上班,应办理销假手续,三天以内假期应口头向上级有关审批人销假;三天以上假期应到办公室书面销假手续。凡未能及时销假而造成考勤统计失误的,由请假人负责。
4、请假的种类和规定
(1)公假
凡因公必须请假者,凭有关书面材料办理手续。
(2)事假
凡因
事必须由教职工本人处理而不能返校工作的,应请事假。
(3)病假
凡因病不能坚持工作,需离岗医疗半天以上者,必须凭指定的医院(急诊例外)诊断证明,按规定办理请假手续,经批准后方可休假。
凡因慢性病不能坚持满工作量者,需凭指定医疗诊断证明,经校长批准作半休处理,可适当减轻工作负担或不坐班,但必须参加集体备课、教研活动、政治学习、集会等校内集体活动。
病假须凭对口医院看病病历和病情诊断书向负责人申请,经允许后方可病休。如发现弄虚作假等情况,应取消已批准的假期,按旷工论处,并视情节轻重对请假者进行批评教育或给予行政处分。
病假期间,应在指定医院或家里休养。如需离开深圳诊治和休养者,除在医保局办理有关手续外,还须征得学校同意。
连续请病假者应按期交验指定保险医疗医院的诊断证明办理续假手续,不得一次请假长期休养。
(4)产假
正常生育的女教工享受产假90天,难产增加30天,已办独生子女证的增加产假35天,实行晚育的增加产假15天(已婚职工,24周岁生第一胎的为晚育)。生育多胞胎的,每生育一个婴儿,还可增加产假15天。怀孕不满4个月流产的,给予15—30天产假;4个月以上流产的给予42天产假。
(5)生育看护假
自愿只生一个孩子的职工,可在配偶产假期间给男方10天看护假,工资照发。
(6)婚假
教职工婚事原则上安排在寒暑假。如果不能安排在寒暑假进行的',为了保证正常的教学秩序,学校只批不超过三天的假期,未用完的假期学校给予奖励。
(7)丧假
教职工的直系亲属去世,给假5天;岳父母或公婆去世,经批准可给假5天。如假期已满,需继续请假者,一般按事假处理。
(8)到国外及港、澳、台探望父母、配偶或其他亲属者,根据上级主管部门的批示意见处理。
以上各假,除产假按有关规定处理外,在计算假期时,应将假期间的公休及法定节假日包括在内。
五、考勤
1、实行考勤负责人制度。级组长、教研组长、处室主任和功能室组长负责本部门的每日考勤。每月3日前将上月考勤情况交办公室,校长办公室负责不定期的抽查、巡查,负责汇总和统计。分工如下;
(1)升旗、教职工大会、行政例会、大型活动:由办公室负责考勤。
(2)坐班:年级由级组长负责,处室由主任负责或由功能室组长负责,音美教研组、体育教研组由教研组长进行考勤。
(3)上课:由教学处负责。
(4)级组活动:由级组长负责。
(5)教研组活动:由教研组长负责。
(6)班主任、级组长和班主任会议:由政教处负责。
(7)活动课、校本课、教研组长会议:由教学处负责。
2、各部门负责人对部门考勤工作要认真负责,按时将考勤表填好交办公室。
六、缺勤的处理
1、旷工者按天扣发其当日岗位津贴工资,1个月内旷工每累计一天,扣发其当月岗位津贴的三分之一;超过3天的,扣发当月岗位津贴,工资待遇按上级有关规定处理。无故不上班超过三个月者,报上级主管部门,作自动离职处理;
2、凡属下列情况之一者按旷工处理:
(1)未办理请假手续无故不到校者;
(2)本人虽提出请假、续假或委托别人请假、续假,但未待批准,擅自不到校者;
(3)本人申请调动,在申请或办理有关手续期间,未经允许不上班者;
(4)工作不服从分配,第二天不上岗者。
3、在病、事假期间,若从事其它职业,经教育无效,停发本人的全部工资;
4、一个月内病假累计十天以内,其当月岗位津贴不予扣发;超过十天的,按其当月超过的天数扣发相应的岗位津贴;二十天及以上的,当月岗位津贴全部扣发(住院治疗期间除外)。一学期内病假累计超过60天者,工资待遇按上级有关规定处理。
5、升旗:每缺1次扣10元,除因学校公事、事病假期间或校车延误不能参加升旗仪式外,其余任何情形不参加升旗仪式,均按升旗缺席处理(每学期无故缺席2次取消评优评先资格)。
6、教研组、级组活动:每缺1次扣10元。
7、班主任到岗、班主任和级组长会议:每缺1次扣10元。
8、教职工大会:每缺1次扣10元。
9、开会、学习、坐班迟到或早退,每次扣5元。
以上各项处罚,根据违反的项目累加计算。
本规定由校长室负责解释。
公司人事部门考勤管理制度 篇五
公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
一、作息时间
1、公司实行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
2、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;
3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:30
5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡给假7天
配偶或子女伤亡给假10天
四、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
五、考勤登记
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。
六、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
七、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
八、出差
1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
九、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。
十、本制度自公司公布之日起执行。
十一、本制度解释权归行政部。