公章管理制度(精选6篇)

公章管理制度 篇一

公章是一个单位的重要财产，也是一种重要的法定凭证。为了加强对公章的管理，规范公章的使用，维护单位的合法权益，制定一套科学的公章管理制度尤为重要。本文将介绍公章管理制度的重要性以及其具体内容。

首先，公章管理制度的重要性不言而喻。公章是单位的法定代表，具有法律效力，代表着单位的形象和信誉。如果公章管理不善，可能会导致公章被滥用、盗用或伪造，给单位造成重大的经济和声誉损失。因此，建立一套严格的公章管理制度可以保障公章的安全和合法使用，为单位的正常运转提供保障。

其次，公章管理制度应包括以下内容。首先，明确公章的使用范围和权限。公章的使用应限于单位内部的重要事务，比如合同签署、文件公函、财务往来等。对于公章的使用权限，应根据职务和职责划定，明确每个人的使用权限，避免滥用公章。其次，明确公章的保管责任和流转管理。公章的保管应由专门的责任人负责，确保公章的安全可靠。公章的流转应有明确的流程和记录，避免公章的丢失或被盗用。最后，建立公章的备案和监督机制。对于公章的使用，应建立明确的备案制度，确保公章的使用记录完整和真实。同时，应加强对公章管理人员的监督，定期检查公章的使用情况，发现问题及时处理。这样可以形成一个相对完善的公章管理制度，保障单位的利益和形象。

综上所述，公章管理制度的建立是保障单位利益和形象的重要举措。通过明确公章的使用范围和权限、规范公章的保管和流转、建立公章的备案和监督机制，可以保障公章的安全和合法使用，为单位的正常运转提供保障。因此，每个单位都应制定一套科学的公章管理制度，并加强对其执行的监督和检查，确保公章管理的规范和有效。

公章管理制度 篇二

公章是一个单位的象征，也是一个单位的法定凭证。为了规范公章的使用，维护单位的合法权益，制定一套科学的公章管理制度尤为重要。本文将介绍公章管理制度的具体要求和执行过程，以帮助单位更好地管理公章。

首先，公章管理制度要求明确公章的使用范围和权限。公章的使用应限于单位内部的重要事务，比如合同签署、文件公函、财务往来等。对于公章的使用权限，应根据职务和职责划定，明确每个人的使用权限，避免滥用公章。同时，公章的使用应遵守相关法律法规和单位内部的规章制度，确保公章的使用合法、规范。

其次，公章管理制度要求建立公章的保管责任和流转管理。公章的保管应由专门的责任人负责，确保公章的安全可靠。公章的保管人员应定期检查公章的完整性和安全性，并做好相应的记录和备案工作。公章的流转应有明确的流程和记录，避免公章的丢失或被盗用。公章的流转过程中，应加强对公章的监督和管理，确保公章的使用符合规定和需要。

最后，公章管理制度要求建立公章的备案和监督机制。对于公章的使用，应建立明确的备案制度，确保公章的使用记录完整和真实。备案记录应包括公章的使用时间、使用人员、使用事项等相关信息，便于后期的跟踪和查询。同时，应加强对公章管理人员的监督，定期检查公章的使用情况，发现问题及时处理。公章管理人员应定期报告公章的使用情况和管理工作，接受上级的监督和指导。

总之，公章管理制度的执行是保障单位利益和形象的重要举措。通过明确公章的使用范围和权限、规范公章的保管和流转、建立公章的备案和监督机制，可以保障公章的安全和合法使用，为单位的正常运转提供保障。因此，每个单位都应制定一套科学的公章管理制度，并加强对其执行的监督和检查，确保公章管理的规范和有效。

公章管理制度 篇三

　　为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　　（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定；

　　（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；

　　（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制；

　　（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的.使用

　　（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；

　　（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；

　　（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；

　　（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；

　　（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。

　　三、印章的保管

　　（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管；

　　（二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；

　　（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；

　　（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；

　　（五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。

公章管理制度 篇四

　　目的：

　　保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　一、公章的刻制、启用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　公章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　（一）公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

　　2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

　　（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　　（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　（五）有下列情况，公章须停用：

　　1、公司名称变动；

　　2、公章使用损坏；

　　3、公章遗失或被窃，声明作废。

　　（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

　　三、公章使用

　　（一）使用范围如下：

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

　　3、凡属合同类的用合同专用章；

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　（二）使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

　　2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

　　3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

　　违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

公章管理制度 篇五

　　一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

　　二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

　　三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

　　四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

　　五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

　　六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

　　七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

　　八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

　　九、公章使用流程：

　　使用流程：

　　1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;

　　2)公司公章使用流程：

　　A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;

　　B印章保管人员审阅、了解用印内容;

　　C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;

　　3)财务章使用流程：同公章使用流程。

公章管理制度 篇六

　　一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

　　二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

　　三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

　　四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

　　五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

　　六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。