办公的管理制度(精选6篇)
办公的管理制度 篇一
办公的管理制度对于一个组织的正常运转和高效工作至关重要。在一个办公环境中，管理制度可以提供明确的规范和指导，帮助员工理解他们的职责和期望，并确保他们的工作与组织的目标相一致。本文将讨论一些常见的办公管理制度，以及它们对于组织的重要性。
首先，一个好的办公管理制度应该包括清晰的岗位职责和工作流程。每个员工都应该知道他们的职责范围，以及如何与其他职能部门进行协作。这可以避免职责重叠和沟通障碍，提高工作效率和团队合作。
其次，一个有效的管理制度应该建立起明确的绩效评估和激励机制。员工的绩效应该以可衡量的指标进行评估，并与他们的工作目标相匹配。通过对员工绩效的评估，管理层可以发现问题，并制定相应的改进措施。此外，激励机制可以提高员工的动力和工作满意度，增强他们的工作积极性。
另外，一个良好的办公管理制度还应该关注员工的培训和发展。组织应该提供必要的培训和资源，帮助员工提升他们的技能和知识水平。这不仅有助于员工的个人成长，还可以提高组织的整体竞争力。通过培训和发展，员工可以更好地适应变化的工作环境，并为组织的发展做出更大的贡献。
此外，一个强调沟通和反馈的管理制度也是必要的。组织应该建立起有效的沟通渠道，使员工能够分享信息和意见，并参与决策过程。管理层应该定期与员工进行沟通，了解他们的想法和问题，并提供必要的反馈和支持。这种开放的沟通氛围可以增强团队的凝聚力和员工的归属感。
最后，一个良好的办公管理制度应该注重员工的福利和健康。组织应该提供良好的工作环境和设施，确保员工的安全和舒适。此外，组织还应该提供适当的福利和福利计划，关心员工的身心健康。这可以增强员工对组织的忠诚度，并提高他们的工作效率和满意度。
总之，办公的管理制度对于组织的成功至关重要。一个良好的管理制度可以提高工作效率，促进团队合作，提升员工的动力和工作满意度。通过清晰的职责和工作流程、有效的绩效评估和激励机制、员工培训和发展、强调沟通和反馈以及关注员工福利和健康，一个组织可以建立起一个高效、和谐的办公环境。
办公的管理制度 篇二
办公的管理制度对于组织的高效运营和员工的工作效率至关重要。在一个办公环境中，一个良好的管理制度可以提供明确的规范和指导，帮助员工理解他们的职责和期望，并确保他们的工作与组织的目标相一致。本文将讨论一些常见的办公管理制度，并探讨它们对于组织的重要性。
首先，一个有效的办公管理制度应该包括清晰的岗位职责和工作流程。每个员工都应该明确知道自己的职责范围，以及如何与其他职能部门进行协作。这可以避免职责重叠和沟通障碍，提高工作效率和团队合作。
其次，一个好的管理制度应该建立明确的绩效评估和激励机制。员工的绩效应该以可衡量的指标进行评估，并与他们的工作目标相匹配。通过对员工绩效的评估，管理层可以发现问题，并制定相应的改进措施。此外，激励机制可以提高员工的动力和工作满意度，增强他们的工作积极性。
另外，一个良好的办公管理制度还应该关注员工的培训和发展。组织应该提供必要的培训和资源，帮助员工提升他们的技能和知识水平。这不仅有助于员工的个人成长，还可以提高组织的整体竞争力。通过培训和发展，员工可以更好地适应变化的工作环境，并为组织的发展做出更大的贡献。
此外，一个强调沟通和反馈的管理制度也是必要的。组织应该建立起有效的沟通渠道，使员工能够分享信息和意见，并参与决策过程。管理层应该定期与员工进行沟通，了解他们的想法和问题，并提供必要的反馈和支持。这种开放的沟通氛围可以增强团队的凝聚力和员工的归属感。
最后，一个良好的办公管理制度应该注重员工的福利和健康。组织应该提供良好的工作环境和设施，确保员工的安全和舒适。此外，组织还应该提供适当的福利和福利计划，关心员工的身心健康。这可以增强员工对组织的忠诚度，并提高他们的工作效率和满意度。
综上所述，办公的管理制度对于组织的成功至关重要。一个良好的管理制度可以提高工作效率，促进团队合作，提升员工的动力和工作满意度。通过清晰的职责和工作流程、有效的绩效评估和激励机制、员工培训和发展、强调沟通和反馈以及关注员工福利和健康，一个组织可以建立起一个高效、和谐的办公环境。
办公的管理制度 篇三
总则
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定：
(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
(一)选择具备保密条件的会议场所；
(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：
(一)使公司秘密被不应知悉的；
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
办公的管理制度 篇四
一、实行电话费包干制度。本单位所有办公电话实行月话费包干制，年终根据话费统计情况进行汇总，超支自负。
二、本着节约高效的原则使用办公电话，注重工作效率，做到长话短说，简明扼要。充分利用内线电话进行办公大楼内部公务联系，国内长途鼓励使用17909＋区号＋呼叫号码。
三、正常上班时间以外原则上不应出现话费。
四、严禁利用办公电话闲聊、娱乐，禁止拨打声讯信息电话，出现声讯、信息费用自负。
五、综合科应在交纳当月办公电话费后根据电信部门话费清单对各办公电话费用进行登记。
办公的管理制度 篇五
一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。
二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话，部分经理专人专号可使用非插卡电话，月末根据电话费详单核定话费。
三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月3xxxx，部门经理及副总经理5xxxx，保安部值班电话5xxxx执行。特殊情况由部门申报，总经理批准同意，办公室增补话费。
四、每月1—5日由办公室统一将当月定额话费输入各部室，输入话费可累计使用。如提前使用完话费后，到办公室充值，并进行登记，月末在通讯补助费中扣除。
五、安装管理插卡电话后，任何部门和个人，不准避开话机接线和私自接电话副机，发现此情况，按盗打电话，窃取话费予以处罚，并交于质检部进行处理。
六、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。
七、由办公室月末对各部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布，超出部分在此月通讯补助费中扣除。
八、自本制度执行之日起，原办公电话管理办法自行废除，同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。
办公的管理制度 篇六
为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：
一、办公用品的购买
（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；
（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；
（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无计划，办公室不再予以受理；
（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。
二、办公用品的管理
（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字；
（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；
（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；
（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；
（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；
（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。
三、办公固定电话的管理
（一）各科室固定电话只允许打市内电话；
（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。
四、违规使用办公用品处罚办法
（一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；
（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发现一次罚10元；
（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室承担。
附则：
本制度解释权归分公司。
