公函的格式及写法(精选3篇)

公函的格式及写法 篇一

公函是一种正式的书信形式，通常用于政府机构、企事业单位之间的正式联络和沟通。准确的格式和写法对于公函的有效传达起着至关重要的作用。下面将介绍公函的基本格式以及写作要点。

一、公函的格式

1.信头：信头是公函的抬头部分，一般包括发函单位的名称、地址、电话号码、传真号码等信息。信头应位于纸张的上方，并居中放置。

2.题目：题目是公函的主题或要点，应该简明扼要地概括信函的内容。题目应位于信头的下方，与信头保持一定的间距。

3.称呼：称呼是对收信人的称谓，应根据收信人的身份和职位来确定。一般情况下，可以使用“尊敬的+职位+姓名”或“尊敬的+单位名称”的形式。

4.正文：正文是公函的主要内容部分，应该简明扼要地表达发函单位的意图、要求或建议。正文的开头应该先对收信人表示问候，并说明发函单位的身份和目的。

5.结尾：结尾是公函的结束部分，通常包括表示感谢或祝愿的话语，并表示发函单位的名义和签名。结尾的形式可以是“敬礼”、“祝好”、“谢谢”等。

二、公函的写作要点

1.明确目的：在写公函之前，要明确发函单位的目的和意图，以便在写作过程中更加清晰地表达。

2.简明扼要：公函的写作要求简明扼要，不需要冗长的叙述和废话。要用简洁、准确的语言表达要点，避免使用过多的修饰词和形容词。

3.语言规范：公函是一种正式的书信形式，要求使用规范的语言和正确的用词。要注意避免口语化的表达方式，尽量使用书面语。

4.层次分明：在写公函时，要注意将内容划分为不同的段落，使得整篇公函的结构清晰，并突出重点。

5.注意格式：除了公函的基本格式，还要注意信纸的选择和排版的规范。信纸应该选择白色或浅色，纸质要好，排版要整齐。

综上所述，公函的格式和写法对于公函的传达和表达起着重要的作用。在写公函时，要注意格式的规范和写作的要点，以确保公函的准确传达和有效沟通。

公函的格式及写法 篇三

公函的格式及写法

　　函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。以下是小编帮大家整理的公函的格式及写法，欢迎大家分享。

　　公函大体有以下几种用法：

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

　　一、函的涵义和用途

　　函，即信；公函即公务信件。函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

　　2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

　　4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

　　二、函的特点

　　1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

　　3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

　　三、函的类型

　　1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

　　2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

　　3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

　　4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

　　以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

　　四、函的结构和写法

　　(一)标题

　　函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　(二)正文

　　1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同，继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。

　　五，注意问题

　　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系

　　2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的.议论。

　　3、一文一函，简洁明了。

　　4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言，复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

　　六、公函范文

×××××委员会：

　　××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

　　××市人民政府

　　××××年××月×日