办公耗材管理制度(通用5篇)
办公耗材管理制度 篇一
随着办公耗材使用量的增加，企业越来越意识到需要建立一套科学、规范的办公耗材管理制度。办公耗材管理制度对于企业的正常运转和成本控制起着重要的作用。本文将从以下几个方面讨论办公耗材管理制度的重要性和实施方法。
首先，办公耗材管理制度可以帮助企业更好地控制成本。办公耗材是企业日常运营不可或缺的一部分，但如果管理不善，就会造成浪费和不必要的支出。通过建立科学的管理制度，可以有效地控制采购数量和使用频率，避免过量采购和浪费现象的发生。同时，制度还可以规范采购流程，通过集中采购和谈判，降低采购成本。
其次，办公耗材管理制度可以提高办公效率和员工满意度。在办公过程中，如果缺乏必要的办公耗材，将会影响工作的进行和员工的工作积极性。通过制定管理制度，可以确保每个员工在需要时都能够及时获取到所需的办公耗材，提高工作效率。此外，制度还可以规范办公耗材的存放和归还，减少因找不到或损坏耗材而导致的时间浪费和不满情绪。
再次，办公耗材管理制度可以提高企业的环保意识。办公耗材的使用过程中，可能会产生大量的废弃物和污染物。通过制定管理制度，可以规范办公耗材的选择和使用，推广环保型产品和可持续发展的理念。此外，制度还可以鼓励员工节约使用办公耗材，减少浪费和对环境的负面影响。
最后，实施办公耗材管理制度需要注意以下几点。首先，要明确制度的目的和意义，让员工理解和支持制度的实施。其次，要建立起一套完整的制度体系，包括采购、使用、存储、归还等环节的规定。再次，要建立健全的监督和考核机制，确保制度的执行和效果。最后，要定期评估和调整制度，根据实际情况进行改进和完善。
综上所述，办公耗材管理制度对于企业的运营和成本控制至关重要。通过建立科学、规范的管理制度，可以提高办公效率、控制成本、提升员工满意度和环保意识。企业应该认识到办公耗材管理制度的重要性，并积极推动其实施和落实。
办公耗材管理制度 篇二
随着办公耗材的广泛应用，越来越多的企业开始意识到建立一套科学、规范的办公耗材管理制度的必要性。本文将从减少浪费、提高效率和节约成本三个方面探讨办公耗材管理制度的实施方法以及相关的好处。
首先，办公耗材管理制度可以减少浪费。在没有管理制度的情况下，员工可能会随意使用办公耗材，造成浪费现象的发生。通过制定管理制度，可以规范员工的办公耗材使用行为，避免过量使用和浪费。例如，制度可以规定员工在使用办公耗材前必须填写申请表格，并经过主管审批，确保使用的合理性和必要性。此外，制度还可以对办公耗材进行分类管理，明确责任人和使用范围，避免资源的浪费。
其次，办公耗材管理制度可以提高办公效率。在办公过程中，缺乏必要的办公耗材会影响员工的工作积极性和工作效率。通过制定管理制度，可以确保每个员工在需要时都能够及时获取到所需的办公耗材，避免因为缺乏耗材而导致工作进度延误。此外，制度还可以规范办公耗材的存放和归还，减少因找不到耗材或耗材损坏而导致的时间浪费和不满情绪。
再次，办公耗材管理制度可以节约企业的成本。办公耗材是企业运营的必需品，但如果管理不善，就会造成不必要的支出。通过建立科学的管理制度，可以有效地控制采购数量和使用频率，避免过量采购和浪费。同时，制度还可以规范采购流程，通过集中采购和谈判，降低采购成本。此外，制度还可以鼓励员工节约使用办公耗材，降低企业的运营成本。
最后，实施办公耗材管理制度需要注意以下几点。首先，要明确制度的目标和意义，让员工理解和支持制度的实施。其次，要建立起一套完整的制度体系，包括采购、使用、存储、归还等环节的规定。再次，要建立健全的监督和考核机制，确保制度的执行和效果。最后，要定期评估和调整制度，根据实际情况进行改进和完善。
综上所述，办公耗材管理制度对于企业的正常运转和成本控制起着重要的作用。通过建立科学、规范的管理制度，可以减少浪费、提高效率和节约成本。企业应该认识到办公耗材管理制度的重要性，并积极推动其实施和落实。
办公耗材管理制度 篇三
1、目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。
2、范围：公司所有行政部门。
3、定义：无。
4、管制流程：无。
5、执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
（1）办公耗材采购：
a、办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。
b、经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。
c、办公设备（指：复印机，打印机，传真机，电话机，电脑，电脑硬件等各种电子设备）的b购置经管理部核实后，一律由管理部和采购人员共同负责采购。
d、办公用品（指：电池，中性笔芯，各种笔记本，会议记录本，复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等）由仓库或使用人提出申请统一购置，各部门不得自行购买。
（2）办公耗材领取：
a、办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。
b、铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领；电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。
c、供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。
（3）办公耗材使用要求：
a、办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。
b、所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。
c、管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。
6、严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。
7、未尽事宜，另行研究决定。
8、本办法自下发之日起执行。
浙江明士达经编涂层有限公司
管理部20xx年03月25日
办公耗材管理制度 篇四
为加强公司办公设备及耗材管理，降低办公成本，提高工作效率，减少环境污染，特制定以下管理规定：
一、办公设备及耗材的购置
1、办公设备及耗材（指：复印机，打印机，传真机，电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品）的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账；
2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商；
3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材（如：各种打印机耗材色带，墨盒，硒鼓，电池等）时，要尽量购置环保标准较高的产品；
4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，节省打印成本，降低空墨盒的废弃率；
二、办公用品及耗材的使用
1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材（指：色带，墨盒，硒鼓）各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，行政部负责做好登记工作；
2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告，经总经理审批后追加费用；
3、电脑，局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修；
三、办公耗材及废弃物的管理和回收
1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收；
2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放；
3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃；
4、行政部应定期检查废弃物的存放状态，防止发生泄露，飞扬而污染环境。
附：采购流程
嵊州市新高
轮制冷设备有限公司
20xx年12月28日
办公耗材管理制度 篇五
为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。
一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、 CPU风扇、网线等。
二、办公耗材管理细则
1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。
2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。
3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。
4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。
5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。
6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。
三、耗材费用考核标准
1、公司20xx年每月耗材费用标准为：1500元/月。
2、各部门耗材费用标准（单位：元/月）
3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。
4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。
四、附则
本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。
