办公室自动化设备管理制度(精选6篇)

办公室自动化设备管理制度 篇一

随着科技的发展，办公室自动化设备的应用越来越广泛。为了更好地管理和维护这些设备，制定一套科学合理的办公室自动化设备管理制度显得尤为重要。本文将从设备的购置、使用、维护和报废等方面，提出一些建议。

首先，在设备的购置方面，应该根据实际需要和预算制定明确的采购计划。在选择设备时，要考虑设备的性能、功能、可靠性和维修保养方便程度等因素。同时，还要与供应商充分沟通，了解设备的售后服务以及维修保养的费用等情况。在购置设备时，应优先选择具有保修期和维修服务的设备，以确保设备的质量和后期维护。

其次，在设备的使用方面，要建立健全的设备使用制度。办公室的员工应该接受设备的操作培训，掌握设备的正确使用方法和操作规范。同时，要加强设备的保护意识，禁止私自移动、拆卸或修改设备，避免不必要的损坏和安全事故发生。对于一些特定的设备，还应该设立专门的使用权限，以确保设备的安全和正确使用。

第三，在设备的维护方面，要建立定期检查和维护的制度。办公室应安排专门的人员负责设备的维护工作，定期对设备进行检查、清洁和保养，及时发现和解决设备存在的问题。同时，要建立设备故障报修制度，员工在发现设备故障时应及时上报并配合维修人员进行处理。在维护过程中，还应注意设备的电源安全和防雷措施，确保设备的正常运行和员工的安全。

最后，在设备的报废方面，要制定明确的报废程序。设备的报废应根据设备的实际情况和使用寿命进行判断，并经过相关部门的审核和批准。在报废过程中，要注意设备的环保处理，避免对环境造成污染。对于一些具有机密性的设备，还应采取相应的安全措施，确保设备的数据和信息不被泄露。

综上所述，办公室自动化设备管理制度是保证设备正常运行和延长设备寿命的重要手段。通过制定明确的采购、使用、维护和报废程序，可以更好地管理和维护办公室自动化设备，提高办公效率和工作质量。

办公室自动化设备管理制度 篇二

随着科技的不断进步，办公室自动化设备的应用已成为现代办公环境的重要组成部分。为了更好地管理和使用这些设备，制定一套科学合理的办公室自动化设备管理制度十分必要。本文将从设备的规划与采购、使用与维护、报废与更新等方面，探讨办公室自动化设备管理制度的建立。

首先，设备的规划与采购是办公室自动化设备管理制度的重要环节。在规划阶段，应根据办公室的实际需求和发展方向，制定设备需求清单，并综合考虑设备性能、功能、质量和价格等因素，选择合适的设备。在采购阶段，应建立采购流程和规范，严格按照预算和采购程序进行设备的采购，确保采购的设备符合质量要求，并能满足办公室的实际需求。

其次，设备的使用与维护是办公室自动化设备管理制度的核心内容。在使用方面，办公室应建立设备使用规范，明确设备的使用权限和操作规程，确保设备的安全和正常使用。同时，要加强设备的保护意识，定期对设备进行检查和维护，及时清洁设备，防止灰尘和污垢对设备的影响。对于一些需要特殊维护的设备，还应建立相应的保养计划，定期进行维护和保养，保证设备的长期稳定运行。

最后，设备的报废与更新是办公室自动化设备管理制度的重要环节。在设备报废方面，应建立明确的报废程序和标准，根据设备的使用寿命和技术状况进行判断，及时报废不再适用的设备。在报废过程中，要注意设备的环境友好处理，避免对环境造成污染。同时，要及时更新设备，引进新的技术和设备，提高办公效率和工作质量。

综上所述，办公室自动化设备管理制度的建立对于提高办公效率和工作质量具有重要意义。通过规范设备的规划与采购、使用与维护、报废与更新等环节，可以更好地管理和维护办公室自动化设备，提高办公效率和工作质量。

办公室自动化设备管理制度 篇三

　　第一条办公自动化设备由局内统一购买，并建立台帐。局技术人员负责办公自动化设备的日常管理和维护维修。

　　第二条处理涉密信息的办公自动化设备不能与国际互联网和其他公共信息网络连接。

　　第三条办公自动化设备投入使用前，要进行必要的安全检查。超大存储量的国外品牌办公自动化设备不得作为涉密设备使用。

　　第四条用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通电话线连接。

　　第五条涉密办公自动化设备的信息存储、传输、电磁泄漏发射等应当符合相应的国家标准。采集、存储、处理、传递、输出和销毁的涉密信息要有相应的密级标识，程序必须符合国家的保密规定。

　　第六条涉密办公自动化设备应当放置在安全可控环境中，复印、打印涉密文件资料应履行审批、登记手续。

　　第七条涉密办公自动化设备需维修的，应请有保密资质的单位上门维修或送修，严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息，单位技术人员现场监修。

　　第八条涉密办公自动化设备的销毁应当履行审批、登记手续，送至有保密资质的销毁单位进行销毁，任何个人不得擅自销毁。

办公室自动化设备管理制度 篇四

　　1、工作人员要妥善保管办公设备（及所有附件），因个人管理和使用不当，导致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。

　　2、正常使用中（非人为因素），设备出现故障，由使用者告知领导，申请维修。

　　3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。

　　4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。

　　5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划，报经领导审批。不再继续使用的设备，及时入库。

　　6、移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用，谨防遗失、损坏。

　　7、自觉遵守设备使用、保养规则，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。

办公室自动化设备管理制度 篇五

　　一、所有办公设备须由经理指定专人负责管理及操作，要求负责人具备熟练操作能力，懂得基本的维修知识，具体内容包括；

　　1、检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。

　　2、清理设备卫生，保持设备干净。

　　3、更换电话机消毒膜、打印机色带等。

　　4、定期保养检修设备。

　　5、登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

　　二、办公设备的使用要遵守先公后私，先急后缓，先客户后自己，能节省不浪费的原则。

　　三、电脑的使用只限于工作，任何人不得用电脑干私人事宜，禁止用电脑玩游戏。

　　四、当设备发生故障时请技术人员修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

办公室自动化设备管理制度 篇六

　　第一章总则

　　一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

　　二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

　　三、相关部门职责。

　　1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

　　2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可自行购买对讲机。

　　3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。

　　第二章办公设备日常管理

　　一、办公设备的申请和购买。

　　1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于2000元的需董事会批准。

　　2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

　　二、办公设备的领用。

　　1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管理部负责）领取。

　　2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

　　三、办公设备的使用和保养。

　　1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

　　2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。

　　3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

　　四、办公设备维修管理

　　1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人

力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

　　2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。

　　五、建立维修档案

　　1、所有设备的维修都必须建立完整的'维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

　　2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

　　六、办公设备使用监督

　　1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

　　2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

　　七、办公设备的盘点及赔偿

　　1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

　　2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

　　八、办公设备的报废处理

　　1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。

　　2、对决定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

　　3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

　　第三章办公设备分类管理

　　一、电脑的使用管理

　　（一）专人收管

　　1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。

　　2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

　　（二）电脑的操作规定

　　1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

　　2、不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

　　3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

　　（三）病毒防护

　　1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。

　　2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由使用部门自主决定。

　　3、任何微机不得安装游戏软件。

　　4、软件使用前要确保无病毒。

　　（四）硬件保护

　　1、未经人力资源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

　　2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。

　　3、硬件维护后，必须将所有设备复原。

　　4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。

　　5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

　　6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。

　　（五）电脑的保养

　　1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。

　　2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。

　　二、电话的使用管理

　　1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。

　　2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

　　3、禁止拨打私人电话。

　　4、电话出现故障的可报工程维保部进行维修。

　　三、打印机、复印机的管理

　　1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

　　2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或复印私人资料。

　　四、传真机使用管理

　　1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处使用。

　　2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

　　3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

　　五、投影仪使用管理

　　1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。

　　2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。

　　六、笔记本电脑

　　1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处借用。

　　2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。

　　3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。

　　七、对讲机的使用管理

　　1、对讲机主要用于安全护卫部。

　　2、在上班期间，不得用对讲机聊天。

　　3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。

　　八、其他办公设备的使用管理

　　1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。

　　2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

　　3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

　　第四章总则

　　一、本制度由人力资源及行政管理部制定，解释权归办公室所有。

　　二、本制度自下发之日起执行。