办公室管理规章制度(精选3篇)
办公室管理规章制度 篇一
办公室是一个组织内部的核心部门，它的管理规章制度对于保证工作的顺利进行和员工的工作效率起着至关重要的作用。下面，我们将介绍一些常见的办公室管理规章制度，以供参考。
首先，办公室管理规章制度应明确工作时间。规定工作时间可以帮助员工明确工作的时间段，避免迟到早退的情况发生。一般来说，办公室的工作时间应该是早上9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。当然，在一些特殊情况下，可以根据实际需要进行调整。
其次，办公室管理规章制度应规定员工的工作职责和权限。明确员工的工作职责可以帮助员工清楚自己的工作范围，避免出现职责不清的情况。同时，规定员工的工作权限可以帮助管理者对工作进行有效的监督和控制，确保工作的质量和效率。
另外，办公室管理规章制度应规定员工的行为规范。员工在办公室工作期间应该遵守一定的行为规范，例如，不得在办公室吸烟、不得大声喧哗、不得私自带宠物等等。这些规定旨在维护办公室的良好工作环境，增强员工之间的合作和沟通。
此外，办公室管理规章制度还应规定办公设备的使用规范。办公设备是员工工作的重要工具，因此，规定员工使用办公设备的规范可以帮助员工正确使用设备，延长设备的使用寿命。例如，规定员工不得私自更改电脑的设置、不得私自卸载软件等等。
最后，办公室管理规章制度应规定员工的奖惩制度。员工在工作中表现出色的可以得到相应的奖励，而违反规章制度的员工则会受到相应的惩罚。这样的奖惩制度可以激励员工积极工作，同时也可以对违规行为进行有效的约束。
综上所述，办公室管理规章制度对于保证办公室的正常运转和员工的工作效率起着至关重要的作用。通过明确工作时间、规定工作职责和权限、规定行为规范、规定设备使用规范以及制定奖惩制度，可以帮助员工明确工作目标，提高工作效率，增强团队合作，提升整体工作质量。
办公室管理规章制度 篇二
办公室是一个组织内部的重要部门，它的管理规章制度对于保证工作的顺利进行和员工的工作效率起着至关重要的作用。下面，我们将介绍一些常见的办公室管理规章制度，以供参考。
首先，办公室管理规章制度应明确工作时间。规定工作时间可以帮助员工明确工作的时间段，避免迟到早退的情况发生。一般来说，办公室的工作时间应该是早上9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。当然，在一些特殊情况下，可以根据实际需要进行调整。
其次，办公室管理规章制度应规定员工的工作职责和权限。明确员工的工作职责可以帮助员工清楚自己的工作范围，避免出现职责不清的情况。同时，规定员工的工作权限可以帮助管理者对工作进行有效的监督和控制，确保工作的质量和效率。
另外，办公室管理规章制度应规定员工的行为规范。员工在办公室工作期间应该遵守一定的行为规范，例如，不得在办公室吸烟、不得大声喧哗、不得私自带宠物等等。这些规定旨在维护办公室的良好工作环境，增强员工之间的合作和沟通。
此外，办公室管理规章制度还应规定办公设备的使用规范。办公设备是员工工作的重要工具，因此，规定员工使用办公设备的规范可以帮助员工正确使用设备，延长设备的使用寿命。例如，规定员工不得私自更改电脑的设置、不得私自卸载软件等等。
最后，办公室管理规章制度应规定员工的奖惩制度。员工在工作中表现出色的可以得到相应的奖励，而违反规章制度的员工则会受到相应的惩罚。这样的奖惩制度可以激励员工积极工作，同时也可以对违规行为进行有效的约束。
综上所述，办公室管理规章制度对于保证办公室的正常运转和员工的工作效率起着至关重要的作用。通过明确工作时间、规定工作职责和权限、规定行为规范、规定设备使用规范以及制定奖惩制度，可以帮助员工明确工作目标，提高工作效率，增强团队合作，提升整体工作质量。
办公室管理规章制度 篇三
办公室管理规章制度大全
现如今，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的办公室管理规章制度大全，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
第一章 总则
第一条 为加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 服务规范
1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员用主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话事件太长。
第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保护工作，保持物品整齐、桌面整洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门制定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上吸烟。
7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。
第三章 办公礼仪规范
第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2.指甲：职员指甲不能太长，用经常主意修剪；女性职员涂抹指甲油应尽量用淡色。
3.胡须：男性职员胡须不宜留长，应主意经常修剪。
4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第二条 办公室职员上班服装应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：
1.衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。
2.女性职员保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的`服装。
3.男性职员不得穿背心、短裤、拖鞋，不得袒胸露背。
第三条 公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：
1.站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微笑下，是人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地
4.握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不吭。伸手时同性间应先向低位低或者年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
5.递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把尖笔向着自己，是对方容易接着，至于刀子和剪刀，应该把刀尖向着自己。
第四章 责任
第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。
第二条 行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条 本制度自20xx年5月1日起生效执行。
