办公室值班的管理制度(推荐5篇)

办公室值班的管理制度 篇一

办公室值班是保证办公室正常运转的重要环节，为了提高值班工作的效率和质量，我们制定了以下管理制度。

一、值班轮班制度

为了保证办公室能够全天候运转，我们实行24小时轮班制度。每天分为三个班次：早班、中班和晚班。早班从早上8点开始，中班从下午1点开始，晚班从晚上7点开始。值班人员按照轮班制度进行交替值班，确保办公室在任何时间都有人值守。

二、值班岗位责任

每个值班人员都有明确的岗位责任。早班人员主要负责接待来访人员，接听电话并转接，处理日常办公室事务等。中班人员主要负责协助处理日常办公室事务，保持办公室环境整洁和设备正常运转等。晚班人员主要负责办公室安全和设备检查，确保办公室的安全和设备的正常使用。

三、交接班制度

为了保证值班工作的连续性和信息的传递，我们实行交接班制度。每个班次的值班人员在交接班时，需要详细记录当班期间的工作情况和需要关注的事项，以便后续的值班人员能够及时了解办公室的情况。同时，交接班时，还需要互相传达当班期间的重要信息和事务处理进展，确保工作的顺利进行。

四、值班记录和评估

为了监督值班工作的执行情况和效果，我们建立了值班记录和评估制度。值班人员需要详细记录当班期间的工作内容和处理事务的情况，并在交接班时提交给上级领导进行审核。上级领导会对值班记录进行评估，并及时给予反馈和改进意见。同时，也会定期对值班工作进行综合评估，以便提高值班工作的质量和效率。

五、培训和考核制度

为了提高值班人员的业务水平和责任意识，我们建立了培训和考核制度。新进入办公室的员工需要接受值班培训，了解值班的基本知识和技能，并通过考核后才能正式上岗。同时，定期进行值班培训和考核，以便不断提升值班人员的专业素养和工作能力。

通过以上的管理制度，我们能够更好地组织和管理办公室的值班工作，确保办公室能够全天候正常运转。这些制度不仅提高了值班工作的效率和质量，也促进了值班人员的成长和发展。我们将继续不断完善和改进这些制度，以适应办公室运作的需求和挑战。

办公室值班的管理制度 篇三

　　1、某地委办公室实行24小时值班制度，由办公室领导带班，秘书室和有关科室的同志轮流值班。

　　2、值班人员要在值班期间坚守岗位，不得擅自离岗，如确有急事，应向带班领导请假，并自行调整好值班人员，做好交接班后方可离开。

　　3、值班期间遇有重大问题或突发事件时，应立即向带班领导和有关领导汇报，遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系，进行妥善处理，并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。

　　4、值班期间不准会客，不准饮酒。

　　5、办公室领导对值班情况进行经常性检查，节假日或非常时期，可视情增加值班人员。

　　6、对值班期间擅离职守，延误时机或处置不当造成不良影响者，要追究责任。

　　7、值班人员要保持值班室的整洁。

　　办公室值班

的管理制度2

　　一、目的

　　为确保分公司节假日期间工作正常运行，提高处置应急事件的能力，根据分公司的实际，特制订本制度。

　　二、范围

　　1、本制度所述值班人员为分公司领导、中层管理人员及各科室办公人员。

　　3、值班时间为国家法定节假日及双休日。

　　三、职责

　　公司节假日值班由分公司领导、中层管理人员带班，各科室办公人员轮流值班，当班的分公司领导、中层管理人员对值班工作负总责，其他值班人员协助当班分公司领导、中层管理人员开展工作。

　　四、值班人员主要工作

　　1、办公室巡视；防火、放电。

　　2、接待来访、来电，及时处理有关事宜。

　　3、认真填写值班记录表。

　　五、值班人员安排

　　1、每年年初，由办公室负责编制全年节假日值班表，并报送集团公司保卫部。

　　2、值班表的编制按照循环制轮流值班，如上年编制未轮完，下一年按照循环原则接着轮值。

　　3、如集团公司有特别安排的除外。

　　六、要求

　　1、值班期间不得请假，如有特殊情况不能值班的，自行联系其他员工代替，并向办公室和带班领导说明。

　　2、值班人员在值班期间原则上不得离岗，发生紧急情况及时向带班领导汇报，同时认真做好安排。

　　3、按作息时间值班，不得迟到早退，不得酒后上岗和岗中饮酒。

　　4、值班人员下班前要做好值班情况登记。

　　5、值班人员下班时要做到人走窗关、灯灭、门闭，存放好文件等。

办公室值班的管理制度 篇四

　　为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生干部的良好形象，加强各部门之间的协调与合作，确保学生会、社团管理中心的工作顺利进行，特制定本制度。

　　一、卫生要求

　　①保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘；

　　②窗户、窗台无明显灰尘；

　　③卫生工具摆放整齐；

　　④保持垃圾筒内无较多垃圾；

　　⑤保持桌椅的整齐（凡到办公室就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位）；

　　⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位；

　　⑦保持墙壁白净；

　　⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

　　二、公共财产

　　①只有组织内成员才有权使用各类物品；

　　②各类财产由当日办公室值日人员负责监管；

　　③凡公共财产不得私用（有特殊情况必须得到批准）；

　　④办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带；

　　⑤电脑只限用于办公；

　　⑥凡损坏的公共财产照价赔偿；

　　三、言行举止

　　①所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹；

　　②在人际交往中，尊重每一个人的基本权利；

　　③开会时严格遵守会议要求；

　　④禁止在办公室内谈情说爱；

　　⑤不得在办公室内充电。

　　⑥不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天

　　（注：非学生会及社团成员没有特殊情况不得随意进入办公室。）

办公室值班的管理制度 篇五

　　1、办公室财产保管。如有借出物品，一定要登记并及时催还。

　　2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。

　　3、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。

　　4、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。

　　5、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。

　　6、接听电话时，主动客气应接相关工作，面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师，急事马上汇报，并作好记录。

　　7、值班必须签到，代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

　　8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

　　9、如办公室没开门则及时与xx联系。

　　10、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

　　11、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。

　　12、本制度自XX年x月xx日正式执行，请各值班人员认真贯彻，严格执行！

　　办公室值班的`管理制度5

　　第一章总则

　　第一条为了更好地开展本协会工作，树立协会在社会中的良好形象，严格加强并完善内部管理，特制定本制度。

　　第二条本制度遵守国家的法律法规，尤其是《xx协会章程》的规定。

　　第三条本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。

　　第二章办公室值班安排

　　第四条值班时间：

　　第五条值班地点：

　　第三章值班人员职责

　　第六条

　　第七条所有人员须按规定严格履行值班任务。

　　第八条值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假，假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。

　　第九条值班人员在值班期间打扫室内卫生，保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多，值班人员必须详细做好值班记录，并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议，并及时由负责人处理。

　　第十条值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示相关人员。

　　第十一条值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况请示秘书长或办公室主任，必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。

　　第十二条值班人员要严格维护团队联合会形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动，严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。

　　第十三条值班负责人负责考勤并如实记录反映，办公中心人员负责监督值班情况。

　　第十四条值班结束时，值班人员要将办公室打扫干净，整理好后方可离开。考勤人员负责监督，并填写考勤日记。

　　第四章外来人员规定

　　第十五条外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督，不得从事与值班无关的活动。

　　第十六条外来办事人员按顺序找工作人员，不准在办公室内大声喧哗、吵闹，影响其他人员工作。

　　第十七条外来人员应在办完事之后及时离开办公室，不得无故在办公室内逗留。

　　第五章附则

　　第十八条值班人员均须严格遵守本制度，如有违反，将按有关奖惩规定严肃处理。

　　第十九条本制度颁布之日执行。

　　第二十条本制度解释权归协会秘书处。