培训学校档案管理制度【优质4篇】

篇一：培训学校档案管理制度

随着培训学校的快速发展，档案管理成为了学校管理的重要组成部分。为了更好地保护学生和教职员工的权益，加强学校运营的规范性和透明性，制定一套科学合理的档案管理制度势在必行。本篇将详细介绍培训学校档案管理制度的内容和实施。

一、档案分类和归档要求

培训学校的档案应按照不同的类别进行分类，包括学生档案、教职工档案、财务档案等。每个类别的档案都应有相应的归档要求，包括档案的命名、整理、保存期限等。学生档案应包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等；教职工档案应包括教职工的个人信息、聘用合同、培训记录等；财务档案应包括学校的财务报表、发票、收据等。通过分类和归档要求，可以使每个档案都有规范的管理方式，方便查询和使用。

二、档案管理流程和责任分工

培训学校档案管理应有明确的流程和责任分工。首先，学校需要指定专人负责档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储、借阅等。其次，学校应制定档案管理流程，明确每个环节的具体操作和时间要求。例如，档案的收集应在每个学期末进行，档案的整理和存储应在收集后的一周内完成。最后，学校还应建立档案管理的责任分工制度，明确每个岗位的档案管理职责，确保每个环节都能得到有效的执行。

三、档案保密和安全措施

培训学校档案管理还需要加强保密和安全措施。学校应建立档案保密意识，明确档案的保密范围和保密等级。例如，学生档案只能由学生本人和相关教职工查阅，禁止向外部人员透露。此外，学校还应采取物理和电子措施保护档案的安全。物理措施包括设置安全门禁、安装监控摄像头等；电子措施包括设置密码、备份档案等。通过保密和安全措施，可以有效防止档案被泄露或损坏。

四、档案利用和销毁规定

培训学校档案管理还需要明确档案的利用和销毁规定。档案可以用于学校的内部管理和对外证明。学校可以根据需要提供档案的复印件或电子版给学生、教职工或相关部门。同时，学校还应制定档案销毁的规定，明确档案的保存期限和销毁方式。例如，学生档案可以保存至学生离校后的五年内，教职工档案可以保存至离职后的十年内。在销毁档案时，学校应采取安全可靠的方式，如碎纸机或专业档案销毁公司。

在培训学校档案管理制度的实施过程中，学校需要不断完善和优化制度。通过科学合理的档案管理制度，可以提高学校的管理效率，保护学校的合法权益，促进学校的可持续发展。同时，学校还应加强档案管理人员的培训和意识提升，确保制度的有效执行。通过共同努力，培训学校的档案管理工作将得到长远的发展和进步。

篇二：培训学校档案管理制度

培训学校档案管理制度的建立和实施对于学校的规范化管理和信息化建设具有重要意义。本篇将从档案管理的重要性、制度的内容和实施的具体措施三个方面进行探讨。

一、档案管理的重要性

培训学校的档案管理对于保障学校内外部信息的准确性和完整性非常关键。首先，档案是学校的重要资产，包含了学生和教职工的个人信息、学习和工作记录等。合理管理档案可以有效保护学生和教职工的隐私权，避免信息被泄露或滥用。其次，档案是学校内部管理和决策的重要依据。通过对档案的分析和利用，学校可以更好地了解学生和教职工的情况，制定相应的教育和培训方案，提高教学和管理的质量。因此，建立科学合理的档案管理制度对于培训学校的发展和提升具有重要意义。

二、制度的内容

培训学校档案管理制度应包括档案的分类和归档要求、档案管理流程和责任分工、档案保密和安全措施、档案利用和销毁规定等内容。首先，需要对档案进行合理的分类，包括学生档案、教职工档案、财务档案等，以方便管理和利用。其次，需要明确档案的归档要求，包括命名规范、整理要求、保存期限等。档案管理流程和责任分工应包括档案的收集、整理、存储、借阅等环节，明确每个环节的具体操作和时间要求，建立相应的责任制度。档案保密和安全措施应包括档案的保密范围和保密等级，以及物理和电子措施的采取方式。档案利用和销毁规定应明确档案的利用范围和方式，以及销毁的条件和方式。

三、实施的具体措施

培训学校档案管理制度的实施需要采取一系列具体措施。首先，学校需要进行相关人员的培训，提高他们的档案管理意识和能力。其次，学校要加强对档案管理工作的监督和检查，确保制度的有效执行。同时，学校还可以利用信息化技术来提高档案管理的效率和准确性，如建立档案管理系统、实现电子档案的存储和查询等。此外，学校还应与相关部门和机构进行合作，共享档案信息，提高学校管理的科学性和规范性。

综上所述，培训学校档案管理制度的建立和实施对于学校的规范化管理和信息化建设具有重要意义。通过合理分类和归档要求、明确流程和责任分工、加强保密和安全措施、规范利用和销毁规定等措施，可以提高档案管理的效率和准确性，保障学校的信息安全和管理水平。同时，需要加强相关人员的培训和意识提升，确保制度的有效执行。培训学校档案管理制度的建立和实施是学校管理的必然要求，也是学校发展的重要保障。

培训学校档案管理制度 篇三

　　为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

　　1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

　　4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案

、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　8、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

　　10、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

培训学校档案管理制度 篇四

　　加强培训资料和培训人员档案管理，每期培训鉴定结束后，以班为单位收集、整理培训资料和培训人员的`相关资料归档，做好跟踪服务工作。

　　归档资料包括以下内容：

　　1、参训人员的基本情况：包括学员姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭地址、联系电话、文化程度、培训专业（职业、工种）、培训时间、培训获证编号等。

　　2、教学情况：包括培训课程安排、学时安排、任课教师、教材、教学大纲和教师教案等。

　　3、学员学习情况：包括考勤登记、作业完成结论、作品完成结论、学习评语结论、理论课和实训实操课考试考核成绩等。

　　4、开学、结业相关资料：包括人力资

源社会保障部门批准的培训计划和办班批复；开班和结业典礼的领导讲话；报送的信息、图片及相关资料等。

　　5、学员就业创业情况：包括学员姓名、性别、身份证号码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，以及上岗就业的单位，培训机构与用人单位所签定的用工合同及用人单位的联系方式等。学员成功创业情况：主要包括学员姓名、性别、身份证号码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，创业地点、营业执照等。