会议管理办法(最新3篇)
会议管理办法 篇一
会议是组织内部沟通和决策的重要方式，有效的会议管理能够提高会议的效率和质量，推动组织的发展。为了规范会议的组织和进行，制定了一系列的会议管理办法，以确保会议的顺利进行和取得预期的效果。
首先，会议的召开应当有明确的目的和议程。在确定召开会议的初衷时，应明确会议的目标和希望达到的效果，并根据目标制定相应的议程。议程应包括会议的主题、时间安排、参会人员、讨论内容等，以确保会议的目标明确、内容完整。
其次，会议的参会人员应当明确。在召开会议之前，应向参会人员发出邀请函或通知，明确会议的时间、地点、议程等信息，并确保参会人员能够及时收到和了解相关信息。如果参会人员无法到场，应及时通知主持人或会议组织者，以便进行调整和安排。
会议的主持人和记录员也是会议管理的重要组成部分。主持人负责会议的组织和主持，应具备良好的沟通和组织能力，确保会议的秩序和效率。记录员负责记录会议的要点和决策结果，以备后续参考和落实。
会议的进行应当遵守一定的规则和礼仪。在会议开始前，主持人应宣布会议的目的、议程和规则，确保与会人员了解会议的背景和要求。在会议进行过程中，应保持秩序和纪律，不允许人身攻击和过度争论的行为，以促进有效的讨论和决策。
会议的记录和总结也是会议管理的重要环节。会议结束后，应及时整理会议记录，包括讨论内容、决策结果、行动计划等，以便后续参考和跟进。会议的主持人或记录员应负责撰写会议纪要，并将其发送给与会人员，以确保会议的结果和行动得到有效落实。
综上所述，会议管理办法是确保会议顺利进行和取得预期效果的重要工具。通过明确会议的目的和议程、确定参会人员、合理安排会议的组织和进行、遵守会议的规则和礼仪，以及及时记录和总结会议的结果，可以提高会议的效率和质量，促进组织的发展。
会议管理办法 篇二
会议是组织内部交流和协调的重要方式，会议管理办法是确保会议的顺利进行和取得预期效果的重要工具。为了规范会议的组织和进行，制定了一系列的会议管理办法，以确保会议的高效、有序和有效。
首先，会议的召开应当有明确的目的和议程。会议的目的应明确，并根据目的制定相应的议程。议程应包括会议的主题、时间安排、参会人员、讨论内容等，以确保会议的目标明确、内容完整。此外，会议的目的和议程应提前向参会人员通知，确保参会人员能够准备好相关材料和思考问题。
其次，会议的参会人员应当明确。在召开会议之前，应向参会人员发出邀请函或通知，明确会议的时间、地点、议程等信息，并确保参会人员能够及时收到和了解相关信息。如果参会人员无法到场，应及时通知主持人或会议组织者，以便进行调整和安排。
会议的主持人和记录员也是会议管理的重要组成部分。主持人负责会议的组织和主持，应具备良好的沟通和组织能力，确保会议的秩序和效率。记录员负责记录会议的要点和决策结果，以备后续参考和落实。
会议的进行应当遵守一定的规则和礼仪。在会议开始前，主持人应宣布会议的目的、议程和规则，确保与会人员了解会议的背景和要求。在会议进行过程中，应保持秩序和纪律，不允许人身攻击和过度争论的行为，以促进有效的讨论和决策。
会议的记录和总结也是会议管理的重要环节。会议结束后，应及时整理会议记录，包括讨论内容、决策结果、行动计划等，以便后续参考和跟进。会议的主持人或记录员应负责撰写会议纪要，并将其发送给与会人员，以确保会议的结果和行动得到有效落实。
综上所述，会议管理办法是确保会议顺利进行和取得预期效果的重要工具。通过明确会议的目的和议程、确定参会人员、合理安排会议的组织和进行、遵守会议的规则和礼仪，以及及时记录和总结会议的结果，可以提高会议的效率和质量，促进组织的发展。
会议管理办法 篇三
第一章
总则
第一条
为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。
第二条
会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条
本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。
第四条
会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。
第二章
会议召开原则
第五条
本
所及各部门召开会议应遵循如下原则：
（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。
（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。
（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
第三章
会议安排
第六条
本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
第七条
本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
第八条
本所各部门组织的`全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。
第九条
会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。
第十条
列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。
第十一条
凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。
第十二条
对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。
第十三条
不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。
第四章
会议管理
第十四条
会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。
第十五条
会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。
第十六条
会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。
第十七条
会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。
第十八条
会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。
第五条
会议纪律
第十九条
与会人员应遵守如下纪律：
（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）。
（二）会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。
（三）会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。
第六章
附则
第二十条
本办法自XX年3月1日起实行。原规定同时废止。
第二十一条
本办法由所办公室负责解释。
