公司会议室管理制度(实用3篇)

公司会议室管理制度 篇一

随着公司规模的扩大和业务的增长，会议室的使用需求也越来越多。为了更好地管理公司的会议室资源，提高会议的效率和质量，公司决定制定一套严格的会议室管理制度。

首先，公司会议室的使用需经过预约。员工在使用会议室之前，需要提前向会议室管理人员填写预约申请表，并注明会议室的使用时间和用途。预约申请表需要包括会议室名称、申请人姓名、联系方式、参会人数、会议主题等内容。会议室管理人员会根据预约申请表的信息进行审核和安排，确保会议室的合理分配和使用。

其次，公司会议室的使用时间有一定的限制。在工作日的正常工作时间内，会议室主要用于公司内部的会议和培训活动。如果员工需要在非工作时间使用会议室，需要提前向会议室管理人员申请，并经过批准。此外，会议室的使用时间一般不超过4小时，如果需要长时间使用，需要提前向会议室管理人员说明理由，并经过批准。

第三，会议室的使用需要遵守一定的规定和要求。员工在使用会议室时，需要保持会议室的整洁和安静。会议室内的设备和设施需要正确使用，使用完毕后要及时关闭电源和清理会议室。禁止在会议室内吸烟、吃东西或饮酒。如果发生任何损坏或故障，需要及时向会议室管理人员报告。

最后，公司会议室的使用需要遵守预约和使用规定，否则可能会受到相应的处罚。如果员工在预约申请中提供虚假信息或恶意占用会议室，将被视为违规行为，可能会受到警告、罚款或其他相应的处理措施。员工应当自觉遵守公司的会议室管理制度，共同维护一个良好的会议环境。

综上所述，公司会议室管理制度的实施，有助于提高会议的效率和质量，合理分配和使用会议室资源，维护一个良好的会议环境。希望全体员工能够自觉遵守相关规定，共同营造一个秩序井然的会议室管理环境。

公司会议室管理制度 篇二

公司会议室是进行内部会议和外部交流的重要场所，为了更好地管理会议室资源，提高会议效率，公司制定了一系列的会议室管理制度。

首先，公司会议室的预约和使用需要符合一定的程序。员工在使用会议室之前，需要提前向会议室管理员进行申请，并填写预约申请表。预约申请表需要包括会议室名称、使用时间、参会人数和会议主题等基本信息。会议室管理员会根据预约申请表的信息进行审核和安排，确保会议室的合理分配和使用。

其次，公司会议室的使用时间有一定的限制。在工作日的正常工作时间内，会议室主要用于公司内部的会议和培训活动。如果员工需要在非工作时间使用会议室，需要提前向会议室管理员进行申请，并经过批准。此外，会议室的使用时间一般不超过4小时，如果需要长时间使用，需要提前向会议室管理员说明理由，并经过批准。

第三，会议室的使用需要遵守一定的规定和要求。员工在使用会议室时，需要保持会议室的整洁和安静。会议室内的设备和设施需要正确使用，使用完毕后要及时关闭电源和清理会议室。禁止在会议室内吸烟、吃东西或饮酒。如果发生任何损坏或故障，需要及时向会议室管理员报告。

最后，公司会议室的使用需要遵守预约和使用规定，否则可能会受到相应的处罚。如果员工在预约申请中提供虚假信息或恶意占用会议室，将被视为违规行为，可能会受到警告、罚款或其他相应的处理措施。员工应当自觉遵守公司的会议室管理制度，共同维护一个良好的会议环境。

综上所述，公司会议室管理制度的实施，有助于提高会议效率，合理分配和使用会议室资源，维护一个良好的会议环境。希望全体员工能够自觉遵守相关规定，共同营造一个秩序井然的会议室管理环境。

公司会议室管理制度 篇三

公司会议室管理制度范例

　　　1 范围

　　本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

　　本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

　　2 管理职责

　　2.1 综合管理部职责

　　2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　2.1.2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

　　2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的`事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

　　3 管理内容与要求

　　3.1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

　　3.2经理办公会议

　　3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

　　3.2.2会议主持人：公司总经理

　　3.2.3会议时间：因需而定

　　3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室

　　3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

　　3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长

　　3.3 经理办公扩大会议

　　3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

　　3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3.3.3会议时间：因需而定

　　3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

　　3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管

　　3.7 员工大会

　　3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

　　3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3.7.3会议时间：因需而定

　　3.7.4会议地点：

　　3.7.5参加人员：公司全体员工

　　3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

　　4 会议要求

　　4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

　　4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

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　　5 检查与考核

　　由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见.