档案管理制度细则(优选3篇)

档案管理制度细则 篇一

随着科技的发展和信息化的进步，档案管理在各个行业和组织中变得越来越重要。为了更好地管理和保护档案资料，许多组织都建立了档案管理制度。本文将介绍档案管理制度的必要性以及如何制定细则来确保有效的档案管理。

首先，档案管理制度的建立是为了保护档案资料的完整性和机密性。档案资料包含了组织的重要信息和历史记录，是组织运营和发展的基础。如果档案资料被泄露或丢失，将给组织带来严重的损失和风险。因此，制定档案管理制度可以规范档案的收集、整理、存储和使用，确保档案资料的安全和可靠。

其次，档案管理制度的制定需要考虑组织的实际情况和需求。不同组织的档案管理需求有所差异，因此，制定档案管理制度需要根据组织的特点和要求进行个性化的设计。制度中应包括档案管理的目标、职责和权限、流程和规范等内容，以确保档案管理的有效性和可操作性。

另外，档案管理制度的制定还需要考虑法律法规和相关政策的要求。档案管理涉及到许多法律法规，如《档案法》、《信息安全法》等。制定档案管理制度时，需要遵守这些法律法规的规定，确保档案管理的合法性和合规性。此外，还需要关注相关政策的要求，如国家和地方政府的档案管理要求，以及行业协会和组织的档案管理标准等。

最后，档案管理制度的实施和执行是保证档案管理有效性的关键。制定了细致的档案管理制度后，还需要组织全体成员的共同努力来执行制度。这包括培训和教育员工，建立档案管理的工作流程和监督机制等。只有通过制度的有效实施和执行，才能保证档案管理的规范性和可持续性。

综上所述，档案管理制度的建立和实施对于组织的发展和运营至关重要。通过制定细则，可以规范档案的管理和使用，保护档案资料的安全和完整性。同时，需要考虑组织的实际情况和需求，遵守法律法规和相关政策的要求，以及加强制度的实施和执行。只有这样，才能确保档案管理的有效性和可持续性。

档案管理制度细则 篇三

档案管理制度细则

　　一、文书档案归档制度

　　1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

　　2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、审定、整理、立卷。

　　3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。

　　4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

　　5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

　　6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

　　7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

　　二、专职档案工作人员岗位责任制

　　1、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

　　2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

　　3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

　　4、负责档案库房各项制度的`落实。

　　5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

　　三、兼职档案工作人员岗位责任制

　　1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

　　2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

　　3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

　　4、严格执行各项档案管理制度。

　　5、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

　　四、部门立卷制度

　　1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

　　2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

　　3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

　　五、档案保管制度

　　1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

　　2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

　　3、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

　　4、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。

　　5、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

　　6、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

　　7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

　　六、档案保密规则

　　1、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。

　　2、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

　　3、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

　　4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

　　5、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。

　　七、档案借阅制度

　　1、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

　　2、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

　　3、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

　　4、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

　　5、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

　　6、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。