投标邀请函格式(优选3篇)

投标邀请函格式 篇一

投标邀请函是企业在进行采购或招标活动时，向潜在供应商发出的一种正式邀请函。它是供应商参与投标的重要凭证，也是企业与供应商之间建立良好合作关系的第一步。那么，如何编写一份规范、清晰的投标邀请函呢？下面是一份常用的投标邀请函格式供参考：

投标邀请函格式：

1.信头（Letterhead）

在信头上应包含企业的名称、地址、联系方式等信息。

2.日期（Date）

写明发出邀请函的日期。

3.收件人（Addressee）

写明收件人的名称、职务、公司名称、地址等信息。

4.称呼（Salutation）

根据收件人的职务和姓名，写明称呼。

5.引言（Introduction）

在引言部分，简要说明本次投标的背景和目的。可以包括项目名称、截止日期等信息。

6.需求描述（Description of Requirements）

在这一部分，详细描述所需产品或服务的技术规格、数量、质量要求、交付时间等。

7.投标文件要求（Requirements for Bidding）

列出投标文件所需的各项资料和要求，如投标书、报价单、资质证明等。包括文件格式、递交方式、截止日期等。

8.评标标准（Evaluation Criteria）

说明评标的标准和方法，如价格、质量、服务等方面的评估要点。

9.联系方式（Contact Information）

提供企业的联系方式，包括联系人、电话、传真、邮箱等。同时，也可以要求供应商在接受邀请后回复确认函。

10.结束语（Conclusion）

在结束语中，再次感谢供应商的关注和参与，表达期待与其建立合作关系的意愿。

11.落款（Signature）

在落款处，写明发出邀请函的企业名称和签署人的职务。

以上是一份常用的投标邀请函格式，可以根据具体情况进行调整和修改。编写投标邀请函时，要注意文字简练、内容完整、格式规范，以确保邀请函的准确传达和有效性。

投标邀请函格式 篇二

投标邀请函是企业在进行采购或招标活动时，向潜在供应商发出的一种正式邀请函。它是一份重要的商务文件，对于企业与供应商之间的合作关系起到了关键性的作用。那么，如何编写一份规范、清晰的投标邀请函呢？下面是一份更加详细的投标邀请函格式供参考：

投标邀请函格式：

1.信头（Letterhead）

在信头上应包含企业的名称、地址、联系方式等信息。

2.日期（Date）

写明发出邀请函的日期。

3.收件人（Addressee）

写明收件人的名称、职务、公司名称、地址等信息。

4.称呼（Salutation）

根据收件人的职务和姓名，写明称呼。

5.引言（Introduction）

在引言部分，简要说明本次投标的背景和目的。可以包括项目名称、截止日期、预计采购时间等信息。

6.需求描述（Description of Requirements）

在这一部分，详细描述所需产品或服务的技术规格、数量、质量要求、交付时间等。同时，可以提供相关文件的附件，供供应商参考。

7.投标文件要求（Requirements for Bidding）

列出投标文件所需的各项资料和要求，如投标书、报价单、资质证明等。包括文件格式、递交方式、截止日期等。同时，也可以要求供应商在接受邀请后回复确认函。

8.评标标准（Evaluation Criteria）

说明评标的标准和方法，如价格、质量、服务等方面的评估要点。可以明确标注各项评分比重，以便供应商进行准备。

9.联系方式（Contact Information）

提供企业的联系方式，包括联系人、电话、传真、邮箱等。同时，也可以要求供应商在接受邀请后回复确认函。

10.结束语（Conclusion）

在结束语中，再次感谢供应商的关注和参与，表达期待与其建立合作关系的意愿。可以提供进一步沟通的方式，以便供应商有任何疑问时可以及时联系。

11.落款（Signature）

在落款处，写明发出邀请函的企业名称和签署人的职务。

以上是一份详细的投标邀请函格式，可以根据具体情况进行调整和修改。编写投标邀请函时，要注意文字简练、内容完整、格式规范，以确保邀请函的准确传达和有效性。同时，也要注重礼貌和专业性，以展现企业的形象和诚意。

投标邀请函格式 篇三

　　格式一

　　日期：______年___月___日

　　招标号：______________

　　1._______(业主名字)(下简称“业主”)已安排了一笔以多种货币构成的资金，用于____________(工程名称)建设费用的合理支付。所有如资格预审文件规定的来自合格货源并经资格预审合格了的投标人均可参加本工程的投标。

　　2.业主邀请资格预审合格的投标人就下列工程施工和竣工所需的劳务、材料、设备和服务进行密封投标：________________________(工程概况、主要项目及工程量等)。

　　3.凡有兴趣的资格预审合格的投标人，可从下列地址获取进一步的信息及查阅招文件：_____________(查询和发售招标文件的机构名称、地址等)。

　　4.任何有兴趣的资格预审合格的投标人在向上述机构提交书面申请并在交纳了一笔不可退还的费用____________(货币名称和数量)后可购得一套完整的招标文件。多购的招标文件收费相同。

　　5.所有投标书必须于______年______月______日______时之前送达下列地址：_____________(投标书接收地点)。并必须同时交纳招标文件中规定的5接受的格式，数量为2%投标价的投标保证金。

　　6.开标仪式定于__