行政前台的工作职责说明书【最新5篇】

行政前台的工作职责说明书 篇一

行政前台是公司或组织的门面，是与外界沟通的重要纽带。作为行政前台，你将承担着一系列重要的工作职责，下面将详细介绍。

1. 接待与问询

作为行政前台，你将负责接待来访者，并提供必要的问询服务。你需要友好地迎接客人，引导他们到正确的地方，并提供所需的信息和帮助。你需要具备良好的沟通能力和服务意识，以便准确理解访客的需求，并及时提供满意的答复。

2. 电话与邮件处理

行政前台还需要负责接听和转接电话，及时记录信息，并将重要信息传达给相关人员。你还需要处理公司的邮件和快递，确保及时投递和转交，同时做好记录和归档工作。

3. 会议和行程安排

作为行政前台，你将负责安排和协调公司的会议和行程。你需要与各部门和高层管理人员沟通，了解他们的需求和日程安排，然后安排会议室、预订餐厅、预定交通工具等，确保会议和行程的顺利进行。

4. 文件和档案管理

行政前台还需要负责管理公司的文件和档案。你需要确保文件的安全和机密性，定期整理和归档文件，并建立有效的档案管理系统，以方便查找和使用。

5. 办公用品和设备管理

作为行政前台，你将负责办公用品和设备的管理。你需要及时采购和补充办公用品，确保办公设备的正常运行，并与供应商保持良好的合作关系。

6. 其他行政支持工作

除了以上职责，行政前台还可能需要承担其他行政支持工作，如会议记录、文件翻译、办公区域的维护等。你需要具备灵活性和适应力，能够根据公司的需要灵活调整工作。

作为行政前台，你需要具备以下素质和能力：

- 良好的沟通和服务意识，能够与不同的人群进行有效的沟通和交流。

- 细致和有条理，能够处理多任务和高压情况。

- 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office、复印机、传真机等。

- 学习能力强，能够快速适应新的工作要求和技能。

- 保持职业形象和礼仪，给来访者留下良好的印象。

希望以上内容能够帮助你更好地理解作为行政前台的工作职责，以及你需要具备的素质和能力。祝你在行政前台的工作中取得好成绩！

行政前台的工作职责说明书 篇二

作为行政前台，你将承担着重要的工作职责，下面将详细介绍。

1. 接待与问询

作为行政前台，你将负责接待来访者，并提供必要的问询服务。你需要友好地迎接客人，引导他们到正确的地方，并提供所需的信息和帮助。你需要具备良好的沟通能力和服务意识，以便准确理解访客的需求，并及时提供满意的答复。

2. 电话与邮件处理

行政前台还需要负责接听和转接电话，及时记录信息，并将重要信息传达给相关人员。你还需要处理公司的邮件和快递，确保及时投递和转交，同时做好记录和归档工作。

3. 会议和行程安排

作为行政前台，你将负责安排和协调公司的会议和行程。你需要与各部门和高层管理人员沟通，了解他们的需求和日程安排，然后安排会议室、预订餐厅、预定交通工具等，确保会议和行程的顺利进行。

4. 文件和档案管理

行政前台还需要负责管理公司的文件和档案。你需要确保文件的安全和机密性，定期整理和归档文件，并建立有效的档案管理系统，以方便查找和使用。

5. 办公用品和设备管理

作为行政前台，你将负责办公用品和设备的管理。你需要及时采购和补充办公用品，确保办公设备的正常运行，并与供应商保持良好的合作关系。

6. 其他行政支持工作

除了以上职责，行政前台还可能需要承担其他行政支持工作，如会议记录、文件翻译、办公区域的维护等。你需要具备灵活性和适应力，能够根据公司的需要灵活调整工作。

作为行政前台，你需要具备以下素质和能力：

- 良好的沟通和服务意识，能够与不同的人群进行有效的沟通和交流。

- 细致和有条理，能够处理多任务和高压情况。

- 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office、复印机、传真机等。

- 学习能力强，能够快速适应新的工作要求和技能。

- 保持职业形象和礼仪，给来访者留下良好的印象。

希望以上内容能够帮助你更好地理解作为行政前台的工作职责，以及你需要具备的素质和能力。在工作中，要时刻保持积极的态度和高效的工作风格，以提供优质的服务。祝你在行政前台的工作中取得好成绩！

行政前台的工作职责说明书 篇三

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确，行政前台的工作职责说明书大全

。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　12、做好材料收集、档案

管理等工作。

　　13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台的工作职责说明书 篇四

　　一、日常接待

　　1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

　　2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。