常用的办公室英语有哪些？(精选3篇)
常用的办公室英语有哪些？ 篇一
办公室是一个专业场合，英语在其中扮演着重要的角色。掌握一些常用的办公室英语可以帮助我们更好地与同事沟通，提高工作效率。下面是一些常用的办公室英语，希望对大家有所帮助：
1. Greetings and Introductions（问候与介绍）
- Good morning/afternoon/evening.（早上/下午/晚上好）
- How are you?（你好吗？）
- Nice to meet you.（很高兴见到你）
- This is [your name].（我是[你的名字]）
- I'd like to introduce you to [someone].（我想把你介绍给[某人]）
2. Making Requests（提出请求）
- Could you please...?（你能...吗？）
- Would you mind...?（你介意...吗？）
- Can I ask you to...?（我可以请你...吗？）
- I need your help with...（我需要你帮我...）
3. Asking for and Giving Information（询问和提供信息）
- Can you tell me...?（你能告诉我...吗？）
- Do you happen to know...?（你碰巧知道...吗？）
- I'm not sure. Let me check for you.（我不确定。让我为你查一下）
- Here is the information you requested.（这是你要求的信息）
4. Making Suggestions（提出建议）
- Why don't we...?（我们为什么不...呢？）
- Have you considered...?（你考虑过...吗？）
- How about...?（...怎么样？）
- Maybe we could...（也许我们可以...）
5. Expressing Opinions（表达观点）
- In my opinion...（在我看来...）
- I think...（我认为...）
- From my point of view...（从我的观点来看...）
- It seems to me that...（在我看来...）
6. Discussing Problems（讨论问题）
- We have a problem.（我们有一个问题）
- There seems to be an issue with...（似乎有一个问题...）
- How can we solve this?（我们怎么解决这个问题？）
- Let's brainstorm some solutions.（让我们集思广益，找出一些解决办法）
7. Giving Feedback（给予反馈）
- Great job!（干得好！）
- I really appreciate your hard work.（我非常感谢你的辛勤工作）
- I think there is room for improvement.（我认为还有改进的空间）
- You need to work on...（你需要在...方面努力）
8. Ending a Conversation（结束对话）
- It was nice talking to you.（和你聊天很愉快）
- I'll talk to you later.（我一会儿再和你说）
- Have a great day!（祝你过得愉快！）
- Take care.（保重）
以上是一些常用的办公室英语，希望对大家在办公室中的英语交流有所帮助。记住，多练习才能掌握这些表达，提高自己的英语水平。
(字数：606)
常用的办公室英语有哪些？ 篇二
办公室是一个国际化的工作场所，英语作为一种全球通用语言，在办公室中扮演着重要的角色。掌握一些常用的办公室英语可以帮助我们更好地与跨国同事沟通，提高工作效率。下面是一些常用的办公室英语，希望对大家有所帮助：
1. Scheduling Meetings（安排会议）
- Can we schedule a meeting?（我们能安排一个会议吗？）
- What time works for you?（你什么时间方便？）
- Let's meet on [date] at [time].（我们在[date]的[time]见面吧）
- I'll send out a meeting invitation.（我会发出一个会议邀请）
2. Email Etiquette（电子邮件礼仪）
- Dear [name],（亲爱的[name]，）
- I hope this email finds you well.（希望你一切都好。）
- Please find attached the document.（请查收附件。）
- Thank you for your attention to this matter.（感谢你对此事的关注。）
3. Phone Calls（电话沟通）
- Hello, this is [your name] calling.（你好，我是[your name]。）
- May I speak to [someone]?（我可以和[某人]通话吗？）
- I'll transfer you to the right department.（我会把你转到正确的部门。）
- Could you please call me back?（你能回电话给我吗？）
4. Presentations（演示文稿）
- Today, I'm going to talk about...（今天，我将谈论...）
- Let's move on to the next slide.（我们继续下一页。）
- Are there any questions so far?（到目前为止有任何问题吗？）
- Thank you for your attention.（感谢你的关注。）
5. Negotiations（谈判）
- We need to find a win-win solution.（我们需要找到一个双赢的解决方案。）
- Can we meet halfway?（我们能妥协一下吗？）
- I understand your concerns.（我理解你的担忧。）
- Let's try to find a compromise.（让我们试着找到一个折中的办法。）
6. Dealing with Difficult Situations（应对困难情况）
- I apologize for the inconvenience.（对造成的不便我深表歉意。）
- Let's find a solution together.（让我们一起找到一个解决办法。）
- I will look into the matter and get back to you.（我会调查此事，并回复你。）
- I appreciate your patience.（感谢你的耐心。）
7. Giving Instructions（给予指示）
- Please follow these steps.（请按照这些步骤操作。）
- Make sure to complete the task by [deadline].（确保在[截止日期]之前完成任务。）
- Let me show you how to do it.（让我来教你如何做。）
- If you have any questions, feel free to ask.（如果你有任何问题，请随时提问。）
以上是一些常用的办公室英语，希望对大家在跨国办公环境中的英语沟通有所帮助。通过练习和实践，我们可以不断提高自己的英语水平，更好地适应国际化的工作环境。
(字数：607)
常用的办公室英语有哪些？ 篇三
介绍给大家一些在办公室里常用的英语，比方说老板什么鸡毛蒜皮的小事都要管我们该怎么形容?在影印室里请同仁让你先印个两页又要怎么说?还有这两句话，"Hepushesusveryhard."和"Heisverypushy."意思到底一不一样呢?
1. He is gone for the day.
他今天都不会在了。
当有人要找某某某，而他正好不在时，通常有两种情况。一是这位仁兄暂时离开，可能是去洗手间，可能是去复印东西。这时候我们可以告诉人家。"He/She is not at his/her seat right now." 意思就是他现在不在座位上。这句话的意思其实是说这个人就在附近没有走远，很快就会回来。当这种情况发生时，你不妨再补充一下， "He is not here, but he is around." (他现在不在，不过他就在附近。)或是 "He is not available right now, but he will be back in a few minutes."(他现在不在，但过不久他就会回来。)
另外一种情况呢?就是这位仁兄早早就收工，回家陪老婆或是提早下班跟女朋友约会去了。如果是这种情况的话，我们就可以说，"He is gone for the day." 言下之意就是他今天都不会再出现了。如果很不幸地，老板正好有急事要找他，而他却己经gone for the day，想必老板的脸色不会太好看。说一个实际的例子来加深各位的印象，不久前老板打电话来办公室有急事要找某一位仁兄，结果我左找右找都不见他的踪影，连他的包包外套都不见了，想必是跷班了。老板问我，"Is he gone for the day?" 我只好据实回答 "Yes, he is gone for the day."。唉，难得跷班一次就被老板逮个正著。看看时钟才下午三点，这位仁兄这下可惨了。
2. My boss is a micromanager.
我的老板事必躬亲。
Micromanager是老美常用来批评上司的一个字眼。因为micro是「微小」的意思。所以micromanager就是用来形容一位上司事必躬亲，连一些鸡毛蒜皮的小事情他都要指导你如何完成。比方说他请你画一份草图，但却详细交代这里线要多粗，颜色要多黄，完全不给你自由创作的空间。这时你就有权跟其它人抱怨，"He is such a micromanager!"
其实micromanager是从micromanage这个动词衍生出来的。在工业化早期的年代，很多工人所受的教育并不多，所以管理阶层必须告诉这些工人每一步要做什么，一个口令一个动作，以确保工作能顺利完成，这样子的管理方式就叫micromanage。但现在的企业都是讲究弹性(flexible)，所以当你听到，"My supervisor likes micromanaging everything in this office."(我的上司喜欢管任何微不足道的小事。)就是批评上司违反这种弹性原则，完全不给员工自由发挥的空间。
3. May I jump in fo 
可不可以让我先印两页。
大家都有过类似的经验吧?要去影印两页东西，结果排在前面的人拿了一叠厚厚的「小笨霖英语笔记」在那里狂印，天啊，看来还有二百多页，真是浪费公司的资源。这时如果你想插一下队，请他让你先印个两页让怎么说?最生活化的说法就是，"May I jump in for two pages?" 这里用到jump in这个短语，意思就是插一下队，让我先印的意思。
4. I want to ask you a question regarding my salary.
我想要问一个关于我薪水的问题。
问别人一个问题可以简单地说，"I want to ask you a question." 等对方接话之后才陈述自己的问题。但是这样子问没头没脑的，不是很好。所以通常美国人在对话时会开宗明义地指出是关于什么样问题。最常见的用法就是在 question之后接about或是regarding之后再加你所想要问的问题。比方说"I want to ask you a question about my salary."或是"I want to ask you a question regarding my salary."就是我想请教你一个关于我薪水的问题。
另外有一个小技巧分享给大家，我们要问别人问题时通常是通过打电话的方式进行，通常对方会先问你，"May I help you?"，之后你就可以回答，"Yes, I want to ask you a question about/regarding..." 但是还有一个句型我觉得也很实用，就是直截了当地说，"I'm calling about/regarding..." (我打电话给你是为了……)这样是不是简捷多了呢?例如，"I'm calling regarding a new product I found in your catalog."(我打电话来是关于一个你们型录上的新产品。)或是"I'm calling about a job opening in your company."(我打电话来询问一个在贵公司的工作机会。)
5. Where did you keep the files?
你的档案都放哪里?
你把档案「放」哪里，一般的情况下我们大概会说，"Where did you put the files?"但是我上次去交一份表格，那位秘书小姐却是问旁边的人，"Where did you keep the files?" 所以她用的是keep the files而非put the files。
后来跟老美讨论的结果，才发现原来put和keep都可以用。严格说起来put是单纯「放」在那里的，而keep有「保存」的意思。不过两者其实意思很接近。比方说你喝完了牛奶，我对你说，"Please put the milk in the refrigerator."(请把牛奶放回冰箱。)或是"Please keep the milk in the refrigerator."都行。
6. How long is it gonna be? Probably?
大概需要多久啊?
当我们请人家办一件事时，最不希望在那里枯等。所以呢?最好的方式就是先问一下，"How long is it gonna be?"(需要多久呢?)有时候可以视情况在句尾加上"Probably?"就是请对方大概估算一下，不需太过精确。比方说你拿一台仪器去修理，就不妨顺便问一下，"How long is it gonna be? Probably?" 大概需要多久时间?(注gonna是口语用法，也就等于going to)
像这种「大概多久」的问法，也可以用到approximately这个词。比方说，"Approximately how long will it take to arrive home?"(大概需要多久才到家呢?)
7. I would like to request my travel reimbursement.
我的旅费需要报帐。
别的单词可以不会，reimbursement 这个词一定要会。所谓的reimbursement就是指你买东西或是出差自己先垫钱，回来之后要把这笔钱跟公司报帐。记得刚来美国时，每次我都很大方地说，"I want my money back." 当然最后也是顺利把钱给要回来了，但是这样子吃相是不是太难看了些?后来才知道原来老美都是用reimbursement这个词。所以记得喔，下次当你出差回来需要报帐时，就可以问一下承办人员，"Which forms do I need to complete for my travel reimbursement?"(我需要填什么表来报我的旅费?)
另外还有一个词petty cash reimbursement也许各位有机会用到。所谓的petty cash就是小额的现金。通常是当你买一些小东西而没有收据时，没法给你用正常的管道报销，这时就可以申请petty cash reimbursement。比方说开会时老板要你去买pizza请大家吃，像这种小钱就可以用petty cash reimbursement来报销。而你收到的将会是现金而不是支票。
8. Our boss pushes us hard.
我们的老板对我们很严格。
要形容自己的老板很严格，有几种不错的说法。第一种说法是，"He pushes us hard." 意即，他对我们逼的很紧。注意，常有人认为 "He pushes us hard." 和 "He is very pushy." 是一模一样的意思，其实这是一个错误的理解。"He is very pushy." 的意思是他是一个很主动积极的人，也就相当于"He is very aggressive."这跟push hard(逼得很紧)是不一样的意思，请不要搞错了。
第二种说法是，"He is a over-the-shoulder type of person." 所谓over the shoulder是在肩膀后面的意思。这意谓着你的老板天天就站在你的背后看看你在做些什么事。言下之意自然是老板紧迫钉人，对属下要求严格之意了。
如果以上两种说法你觉得太困难了，你还可以用最简单的第三种说法。"He is a tough guy."或是"He is a demanding guy."Tough跟demanding在这里都是形容一个人要求属下很严格的意思。
9. Could you please sign the paperwork and return it to me by 4pm?
你能不能在所有的文件上签名然后在四点以前还给我。
Paperwork是一个在办公室常常用到的字眼，凡是需要填的各种表格(form)，或是需要签名的文件(document)，契约(contract)等，都可以简单地称之为paperwork。这个字可以指具体的文件本身，比方说，"I will give you my paperwork tomorrow."(我明天会把申请表交给你。)或是 "I cannot find my all of my paperwork."(我找不到我所有的文件。)也许各位已经注意到，paperwork是一个不可数名词，所以通常不在句尾加 s。
Paperwork也常指抽象的文书往来的过程，比方说"I need to go through a lot of paperwork before I get my Visa."(在拿到我的签证之前，我必须经过繁复的文书往来过程。)或是你如要强调你必须走过许多个办公室去完成这些 paperwork，可以说walk through paperwork。比方说，"I have to walk through my paperwork before I can get my job done."(在我把工作作完之前，我必须先完成这些文件。)
10. Please don't hesitate to contact me if you have any questions.
如果你有任何问题的话，请不要犹豫，立即跟我连络。
类似例句的用法常见于电话的交谈或是e-mail，书信往来的最后。这是一种很客气的讲法，请对方如果有任何的问题尽管问没关系。常见的讲法还有诸如，"Please let me know if you have any questions."或是"Please feel free to call me if you have other questions."都是同样的意思。
