行政助理职位描述范文(精彩6篇)

行政助理职位描述范文 篇一

行政助理职位描述

职位概述：

行政助理是负责支持和协助公司高级管理人员的职位。他们负责处理日常行政工作和办公室事务，确保公司运营的顺利进行。

主要职责：

1. 组织和安排会议：行政助理负责协调和安排公司内部和外部会议。他们需要预订会议室、发送邀请函、安排会议日程并确保会议记录的准确性。

2. 文件管理：行政助理需要处理和管理公司的文件和记录。他们负责收集、整理和归档文件，确保文件的安全性和易于查找。

3. 行程安排：行政助理需要协助高级管理人员的出差和行程安排。他们需要预订机票、酒店和交通工具，并确保行程的顺利进行。

4. 协助招聘流程：行政助理可能需要协助公司的招聘流程。他们负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试，并与候选人进行沟通。

5. 办公室设施管理：行政助理需要负责办公室设施的管理和维护。他们需要确保办公室设备的正常运作，并及时解决设备故障。

6. 日常行政支持：行政助理需要提供日常行政支持，包括接待访客、处理电话和电子邮件、制定和执行办公室政策等。

任职要求：

1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。

2. 相关工作经验：具有相关行政助理工作经验者优先考虑。

3. 语言能力：具备良好的中英文书写和口头交流能力。

4. 技能要求：熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件；良好的组织和时间管理能力；注重细节和准确性。

5. 人际沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通和合作。

总结：

行政助理在公司的日常运营中扮演着重要的角色。他们需要具备良好的组织和沟通能力，以及对细节的关注和准确性。如果你对行政工作感兴趣，并且具备相关的学历和工作经验，那么行政助理职位可能是一个很好的选择。

行政助理职位描述范文 篇二

行政助理职位描述

职位概述：

行政助理是负责提供全面行政支持和协助的职位。他们需要处理多项任务和维护顺畅的办公室运营，确保公司高效运作。

主要职责：

1. 会议和行程安排：行政助理负责协调和安排公司内部和外部会议，包括预订会议室、发送邀请函、安排会议日程和记录会议纪要。他们还需要协助高级管理人员的出差和行程安排。

2. 文件和记录管理：行政助理需要处理和管理公司的文件和记录。他们负责收集、整理和归档文件，确保文件的安全性和易于查找。

3. 办公室设施管理：行政助理需要负责办公室设施的管理和维护，包括协调维修和保养工作，及时解决设备故障，确保办公环境的良好和员工的工作效率。

4. 行政支持：行政助理需要提供全面的行政支持，包括接待访客、处理电话和电子邮件、制定和执行办公室政策等。他们还需要协助解决员工的问题和需求。

5. 招聘流程协助：行政助理可能需要协助公司的招聘流程。他们负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试，并与候选人进行沟通。

任职要求：

1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。

2. 相关工作经验：具有相关行政助理工作经验者优先考虑。

3. 技能要求：熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件；良好的组织和时间管理能力；注重细节和准确性。

4. 人际沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通和合作。

总结：

行政助理是公司运营中至关重要的角色。他们需要具备良好的组织和沟通能力，以及对细节的关注和准确性。如果你对行政工作感兴趣，并且具备相关的学历和工作经验，那么行政助理职位可能是一个很好的选择。

行政助理职位描述范文 篇三

行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要。

3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理。

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

行政助理职位描述范文 篇四

职位要求

：

1、学历大专以上，工作经验有1—2年以上

2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

4、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

岗位福利；

1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息

2、享受法定休假，公司为员工购买五险一金。

3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

4、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。

岗位要求

：

学历要求：中专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

行政助理职位描述范文 篇五

1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理职位描述范文 篇六

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。