行政档案遗失情况说明范文【精简6篇】
行政档案遗失情况说明范文 篇一
行政档案遗失情况说明
尊敬的领导：
您好！我是XX单位的某某，我在此向您汇报我单位发生的一起行政档案遗失事件。
我单位是一家行政机关，负责处理各种行政事务，并负责维护和管理相关的行政档案。然而，不幸的是，在最近的一次档案整理工作中，我们发现了一起行政档案遗失的情况。
具体来说，遗失的档案是关于某个重要项目的行政文件。这个项目是我单位近期的重点工作之一，相关的行政文件记录了该项目的立项、实施和执行情况，对于今后的工作推进和监督都具有重要意义。然而，由于不明原因，这些档案在整理过程中不慎遗失了。
对于这次遗失事件，我们深感痛惜和愧疚。我们认识到，作为行政机关，我们的首要责任是妥善保管和管理好行政档案，保证信息的完整和安全。然而，这次事件的发生使我们意识到，在档案管理方面我们存在着一些问题和不足。
针对这次遗失事件，我们已经采取了一系列的补救措施。首先，我们立即启动了内部调查程序，对档案遗失的原因进行了深入的分析和梳理。经过调查，我们初步确定这次遗失事件是由于人为疏忽和管理不严所致。其次，我们已经加强了档案管理的规范和流程，制定了相关的操作规程，并加强了对档案管理人员的培训和监督。此外，我们还将进一步完善档案管理系统，增强档案的安全性和可追溯性，以避免类似事件的再次发生。
最后，我们向您保证，我们将会全力以赴，尽快找回这些遗失的档案或者重新整理相关的信息。我们将积极与相关部门和单位进行沟通和协调，寻求他们的支持和帮助，力求尽快解决这个问题。同时，我们也会及时向您汇报调查和整改的进展情况，以便您对我们的工作进行监督和指导。
再次对这次行政档案遗失事件给您和相关部门带来的不便和困扰表示由衷的歉意，希望您能够理解并支持我们的工作。我们将以此次事件为鉴，加强档案管理，确保类似事件不再发生。
谢谢！
此致
敬礼
行政档案遗失情况说明范文 篇二
行政档案遗失情况说明
尊敬的领导：
您好！我是XX单位的某某，我在此向您汇报我单位发生的一起行政档案遗失事件。
我单位是一家行政机关，负责处理各种行政事务，并负责维护和管理相关的行政档案。然而，不幸的是，在最近的一次档案整理工作中，我们发现了一起行政档案遗失的情况。
具体来说，遗失的档案是关于某个重要项目的行政文件。这个项目是我单位近期的重点工作之一，相关的行政文件记录了该项目的立项、实施和执行情况，对于今后的工作推进和监督都具有重要意义。然而，由于不明原因，这些档案在整理过程中不慎遗失了。
对于这次遗失事件，我们深感痛惜和愧疚。我们认识到，作为行政机关，我们的首要责任是妥善保管和管理好行政档案，保证信息的完整和安全。然而，这次事件的发生使我们意识到，在档案管理方面我们存在着一些问题和不足。
针对这次遗失事件，我们已经采取了一系列的补救措施。首先，我们立即启动了内部调查程序，对档案遗失的原因进行了深入的分析和梳理。经过调查，我们初步确定这次遗失事件是由于人为疏忽和管理不严所致。其次，我们已经加强了档案管理的规范和流程，制定了相关的操作规程，并加强了对档案管理人员的培训和监督。此外，我们还将进一步完善档案管理系统，增强档案的安全性和可追溯性，以避免类似事件的再次发生。
最后，我们向您保证，我们将会全力以赴，尽快找回这些遗失的档案或者重新整理相关的信息。我们将积极与相关部门和单位进行沟通和协调，寻求他们的支持和帮助，力求尽快解决这个问题。同时，我们也会及时向您汇报调查和整改的进展情况，以便您对我们的工作进行监督和指导。
再次对这次行政档案遗失事件给您和相关部门带来的不便和困扰表示由衷的歉意，希望您能够理解并支持我们的工作。我们将以此次事件为鉴，加强档案管理，确保类似事件不再发生。
谢谢！
此致
敬礼
行政档案遗失情况说明范文 篇三
1、个人原因导致档案丢失后，先要准备遗失证明，再从曾工作过的单位开具：三方协议、劳动合同、离职证明。等人事档案材料补齐后，就可以提交给相关的单位申请补办了。 2、如果个人档案，是由于企业单位造成的一个丢失的话，那么企业单位具有无条件的来补充你的个人档案的一个义务，因为企业单位是有责任和义务的，而且个人档案如果保留在原工作单位，那么原工作单位是完全可以来进行个人档案的一个补充，这个是没有问题的。比如说有些人他可能从参加工作一直到退休，都是在一家工作单位，并且自己所有的个人档案都保留在这样的一个工作单位当中。 扩展资料： 档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位
行政档案遗失情况说明范文 篇四
根据自治区xxx关于转发《国家xxx关于深入开展档案安全风险隐患排查工作的通知》的通知(宁档发﹝2019﹞9号)精神，现将我校深入开展档案安全风险隐患排查整治工作提出以下要求：
一、深入开展档案安全警示教育，抓好档案安全责任落实。各档案管理部门要在全体教职工中深入开展档案安全警示教育，把档案安全视为重中之中抓紧抓好。分管档案工作的各党总支、直属党支部*，各部门负责人作为档案安全的第一责任人，确保档案安全是其职责所在，对档案安全直接抓、直接管，经常开展安全自查和问题整改，确保档案安全不出纰漏。
二、开展档案安全风险排查，完善档案安全防护措施。文书档案、人事档案、财会档案、资产管理档案、教学档案、教务考务档案、学籍档案、声像档案、基建档案、设备档案、科研档案、项目档案、实验实训档案、图书档案、信息化建设档案、外事档案、校企合作档案、合同档案、出版物档案、实物人物档案、创新创业档案、职业技能培训档案等各类档案管理部门要做好档案安全工作。根据2018年印发的《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》和《档案馆安全风险评估指标体系》，对本部门档案安全情况进行一次深入的排查。重点检查防火、防盗、防水、防爆、防泄密工作，对检查发现的风险隐患要提出有效的整改措施。
三、加强教育培训，逐渐提高应急处置能力。针对近期发生的一系列重大安全事故，深刻吸取教训，引以为戒，做到警钟长鸣，筑牢档案安全的思想防线。加强档案安全知识和技能培训，对重点岗位的工作人员通过实操演练方式确保培训效果。党政办公室、保卫处、现代教育技术中心要制订有关火灾、、信息安全等突发事件的应急处置预案。保卫处不定期组织针对涉及档案管理人员参加的消防应急演练，确保相关人员熟悉消防器材使用、应急处理流程和疏散逃生路径，熟练掌握报警、救火、逃生基本技能。
——预付款情况说明 (菁选2篇)
行政档案遗失情况说明范文 篇五
我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区xxx的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下，档案安全工作自查报告。
一、高度重视，落实责任，确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水*，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，*时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。分享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
四、今后档案工作设想
通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区xxx报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
行政档案遗失情况说明范文 篇六
各位领导和专家：
本工程为*****改造工程，由********有限公司承建，现工程已经全面竣工等待建设单位验收。
首先感谢*****领导对本工程施工期间的大力支持和帮助，再次感谢***领导对我们的关心，特别是*****领导在工程管理上，加强管理力度，明确工程建设中的职责分工，成立了建设项目指挥部，负责整个工程的领导和指挥。在指挥部领导下，针对各专业工程和管理要求，成立相应的管理工作组室，完善了项目的组织领导机构，使项目的实施得以顺利推进。
在项目管理过程中采取职能归口管理、责任分级落实、委托授权与联系协调相结合的管理模式。制定了工程预算管理、项目质量管理、项目建设情况通报与工作协调、定期与不定期工作会议制度等方面的一系列措施，有效的提高了项目管理工作效率，实施了对项目的动态控制，切实保障了工程建设顺利实施。
一、工程实施情况本工程项目部技术及管理人员于20XX年5月3日进驻，组建******项目部。本工程开工日期为20XX年5月3日，但正式具备动工条件并开始施工时间为20XX年5月4日，竣工日期为20XX年8月23日。
三、本工程主要工程项目施工情况
1、拆除工程，封堵墙洞;
2、安装防火门、防盗门;
3、弹线定位，吊顶开始敷设龙骨，强电、弱点线路敷设;
4、中空玻璃隔断开始弹线定位，焊框，出玻璃尺寸;
5、制作中空玻璃隔断推拉门;
6、安装塑钢窗;
7、强电弱电桥架;
8、墙面开始批腻子;
9、顶面开始封板，及灯具安装项目;
10、防静电板开始制作;
11、电缆线敷设;
12、静电地板开始敷设;
13、避雷天线开始制作;
14、设备开始安装，乙方积极配合甲方安装设备安装调试工程;
15、卫生清理，待结算接收。
本工程于20XX年8月23日竣工并通过自检合格，于20XX年9月1日通过由*****主持工程竣工验收。
四、工程进度障碍及处理情况
本标段自进场后，在由*****、*****局领导及临沂机场现场领导大力支持下，在设计单位、监理单位指导下，工作取得突破性进展，工程进度非常顺利，加之资金拨付速度及时，保证了工程施工的顺利完成。
五、竣工验收、结算工程
为确保工程总体顺利交付使用，现场留有人员积极配合甲方进行设备调试以及卫生清理工作。目前已编制完结算书，竣工图纸及竣工验收相关资料。
*******有限公司
20XX年11月1日
