国家秘书职业标准5【经典3篇】

国家秘书职业标准5 篇一

国家秘书职业标准5:专业素养与道德修养要求

作为国家秘书这个职业的从业人员,专业素养与道德修养是非常重要的要求。只有具备了这些素养和修养,才能够胜任这个职位,并为国家和政府的工作提供优质的支持和服务。

首先,专业素养是指国家秘书应具备的专业知识和技能。国家秘书需要具备广泛的知识面,包括政治、法律、经济、管理等方面的知识。他们需要了解国家政策、法律法规,熟悉政府工作的各项规定和程序,掌握各种办公软件和技术工具的使用方法。此外,他们还需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,能够独立完成各项工作任务。

其次,道德修养是指国家秘书应具备的良好的道德品质和职业道德。国家秘书需要具备高度的责任感和敬业精神,保守国家机密,严守职业操守。他们需要具备公正、廉洁的品质,不得利用职务之便谋取私利,不得泄露国家机密。此外,他们还需要具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与各级领导、同事和外部人员进行良好的沟通和协作。

国家秘书职业标准5的要求,旨在确保国家秘书在工作中能够始终保持高水准的专业素养和道德修养。只有具备专业素养和道德修养,国家秘书才能够胜任自己的工作,为国家和政府的工作提供优质的支持和服务。

国家秘书作为高级行政助理,直接参与到国家重要决策和事务中,其工作的重要性不言而喻。因此,国家秘书必须具备专业素养和道德修养,才能够胜任这个职位。只有具备了这些素养和修养,国家秘书才能够在工作中展现出卓越的能力和水平。

国家秘书的专业素养包括广博的知识面和扎实的专业技能。他们需要了解国家政策、法律法规,熟悉政府工作的各项规定和程序。他们还需要掌握各种办公软件和技术工具的使用方法,能够熟练运用这些工具进行工作。此外,国家秘书还需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,能够独立完成各项工作任务。

道德修养是国家秘书必须具备的一项重要素质。他们需要具备高度的责任感和敬业精神,保守国家机密,严守职业操守。他们还要具备公正、廉洁的品质,不得谋取私利,不得泄露国家机密。此外,国家秘书还需要具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与各级领导、同事和外部人员进行良好的沟通和协作。

综上所述,国家秘书职业标准5要求国家秘书具备专业素养和道德修养。只有具备了这些素养和修养,国家秘书才能够胜任这个职位,并为国家和政府的工作提供优质的支持和服务。国家秘书作为高级行政助理,其工作对于国家和政府的运转至关重要,因此,要求国家秘书具备高水准的专业素养和道德修养是非常必要的。

国家秘书职业标准5 篇三

国家秘书职业标准5

 

(二)

接 待

1.     能够拟订涉外接待计划

2.     能够正确安排礼宾次序

3.     能够指导安排涉外宴请

1.     外事工作的原则及要求

2.     迎送外宾的要求

3.     涉外宴请常识

(三)

沟 通

能够选择、运用有效的网络沟通工具,完成内外部的沟通

网络沟通的

特点和形式

二、

办公室事务和管理

(一)

办公环

境的管理

1.     能够按照需求设置办公环境

2.     能够实施办公环境的安全管理

3.     能够应对办公环境出现的紧急情况

1.     办公环境和办公布局设置要求

2.     办公室人、财、物、信息的安全管理要求

3.     常见的紧急情况应对知识和方法

(二)

办公室

事务管理

1.能够提出改进办公室事务流程的建议

2.能够审核文稿

1.办公事务工作流程改进的基本要求

2.文稿审核的方法及相关知识

 

 

(三)

办公用品

的采购与管理

1.  能够选择办公设备和办公用品的供应商

2.  能够进行库存监督

3.  能够完成办公设备、办公用品的采购工作

1.办公设备和办公用品供应商选择的基本原则

2.办公设备和办公用品收发及库存管理的监督要求

3.采购程序及步骤

(四)

办公效率

和时间管理

1.     能够拟订和实施办公室工作计划

2.     能够建立承办周期制度

1.     制定和实施办公室工作计划的基本要求

2.     日常办公事务承办周期的要求

三、

常用事

务文书

常用事务

文书的拟写

1.     能够拟写市场调查报告

2.     能够拟写述职报告

3.     能够拟写计划、总结

4.     能够拟写招标书、投标书

1.     市场调查报告、述职报告的.写作要求

2.     计划、总结的写作要求

3.     招标书、投标书的写作要求

四.会议与商务活动

(一)

会议筹备

1.     能够拟订会议的筹备方案

2.     能够提出会议预算

1.     会议方案的内容

2.     会务机构的分工

3.     会议预算方案的内容

4.     电话会议及视频会议知识

(二)

会议协调

1. 够做好会务协调

2. 能够辅导引导会议按计划进展

会务协调的基本要求

引导会议进程的方法

(三)

会议的善后工作

能够做好会议的总结工作

会议总结工作

的内容与要求

(四)

商务活动

3.     能够组织签字仪式的准备工作

4.     能够完成典礼仪式的准备与服务

5.     能够组织信息发布会

1.字仪式的程序

2.典礼的程序

3.信息发布会的程序

(五)

商务旅行

能够拟订大型团队旅行计划组织实施

大型团队旅行活动的安排要求

五、

信息

 与档案

(一)

信息管理

1.  能够进行信息的开发

2.  能够进行信息的利用

3.  能够利用信息反馈指导工作

1.信息开发的基本要求

2.信息利用的基本要点

3.信息反馈的目的及特点

   (二)

档案管理

 

能够有效利用档案

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