公司整体搬迁工作计划书(经典3篇)
公司整体搬迁工作计划书 篇一
概述:
随着公司业务的发展,为了满足日益增长的需求,我司决定进行整体搬迁工作。本文将详细介绍公司整体搬迁的计划和安排。
一、搬迁目的:
1. 扩大办公空间:现有办公场所已无法满足公司人员和设备的增长需求;
2. 提升工作环境:新的办公场所将提供更舒适、更现代化的办公环境,有利于员工的工作效率和团队合作;
3. 提高品牌形象:新的办公场所将更好地展示公司的形象和实力,提升对外合作伙伴和客户的信任度。
二、搬迁计划:
1. 确定时间节点:根据公司业务的安排和员工的调整,我们计划在下个季度进行搬迁,确保业务的连续性;
2. 确定目标地点:经过多方考察和评估,我们已经找到了一处适合公司整体搬迁的地点,符合我们的需求;
3. 规划搬迁流程:制定详细的搬迁流程和时间表,包括设备搬迁、网络和电话线路迁移、办公室装修等;
4. 分配工作任务:根据不同部门和岗位的需要,合理分配工作任务和责任,确保每个环节都能顺利进行;
5. 沟通和协调:与相关部门和供应商进行充分的沟通和协调,确保搬迁过程中的各项工作能够协调进行;
6. 风险评估和应对措施:对可能出现的风险进行评估,并制定相应的应对措施,以减少搬迁过程中的不确定性。
三、搬迁后的准备:
1. 设备调试和测试:在搬迁完成后,对新的办公设备进行调试和测试,确保其正常运行;
2. 员工培训和适应:对员工进行相关培训,以帮助他们尽快适应新的办公环境和工作方式;
3. 客户和合作伙伴通知:及时向客户和合作伙伴发出通知,告知他们公司的搬迁信息,并提供相关的联系方式。
四、预算和资源:
1. 预算规划:根据搬迁的具体需求和计划,制定详细的预算规划,包括搬迁费用、装修费用、设备采购费用等;
2. 资源调配:根据预算规划,合理调配公司的资源,确保搬迁过程中有足够的人力和物力支持。
五、风险管理:
1. 风险评估:对搬迁过程中可能出现的风险进行评估,包括设备损坏、网络中断、员工适应等;
2. 应对措施:制定相应的应对措施,比如备用设备的准备、备份数据的存储等,以应对可能发生的风险。
公司整体搬迁工作计划书 篇二
概述:
本文将继续介绍公司整体搬迁的工作计划,主要包括搬迁过程中的具体工作安排和注意事项。
六、具体工作安排:
1. 设备搬迁:根据搬迁计划,将现有办公设备进行搬迁和安装,确保设备能够正常运行;
2. 网络和电话线路迁移:与相关供应商协调,将现有的网络和电话线路迁移到新的办公场所,确保通信正常;
3. 办公室装修和布局:根据公司的需求和设计方案,进行新办公室的装修和布局,提供舒适和高效的工作环境;
4. 文件和资料整理:对现有文件和资料进行整理和归档,确保搬迁后能够方便查阅和使用;
5. 员工调整和安排:根据搬迁计划,对员工进行调整和安排,确保搬迁过程中的工作能够正常进行;
6. 合同和许可证处理:处理与现有办公地点相关的合同和许可证,确保搬迁过程中的合法性和合规性。
七、注意事项:
1. 与供应商的沟通和协调:与相关供应商建立良好的沟通渠道,确保搬迁过程中的各项工作能够顺利进行;
2. 与员工的沟通和培训:及时向员工沟通搬迁的相关信息,并进行必要的培训,帮助他们适应新的工作环境;
3. 保护设备和文件安全:在搬迁过程中加强对设备和文件的保护,防止损坏和丢失;
4. 与客户和合作伙伴的沟通:及时向客户和合作伙伴沟通搬迁的相关信息,确保业务的连续性和合作的稳定。
八、监督和评估:
1. 监督工作进展:设立专门的搬迁工作小组,负责监督搬迁过程中的各项工作进展,并及时解决问题;
2. 评估工作效果:在搬迁完成后,对整个搬迁过程进行评估,总结经验教训,为以后的搬迁工作提供参考。
结语:
公司整体搬迁是一项复杂而重要的工作,需要全体员工的共同努力和配合。通过详细的工作计划和合理的安排,我们相信公司的搬迁工作将顺利完成,并为公司的发展创造更好的条件。
公司整体搬迁工作计划书 篇三
公司整体搬迁工作计划书范文
一、 目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、 成立搬迁工作领导小组:
组 长:xxx
副组长:xxx
组 员:各部门指定×××名负责人(待定)
职 责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、 搬迁的具体工作:
准备工作:xxxx年xx月xx日—— xx月xx日
① 按照平面图对各部门新址进行分配;
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的'办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥ 搬迁日期、顺序安排:
时间:xxxx年xx月xx日——xx月xx日
上午: : ,下午: :
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
月 日,科技信息中心
月 日,xx总办公室
副总裁、总助办公室
月 日,计划财务部、人力资源部
月 日,经营部、生产技术部
月 日,行政部、投资发展部
月 日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、 搬迁要求:
1、 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如
当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。4、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部处。