人事档案工作计划【推荐6篇】

人事档案工作计划 篇一

人事档案工作计划是组织和管理人事档案的关键工作，对于企业的人力资源管理至关重要。本篇将介绍一个完整的人事档案工作计划，以确保档案的准确性和及时性。

1. 设立档案管理团队

首先，需要成立一个专门的档案管理团队，由经验丰富的人事专业人员和档案管理人员组成。这个团队负责整个档案管理流程的规划和执行，确保各项工作顺利进行。

2. 梳理和建立档案分类体系

在开始档案整理之前，需要梳理和建立一个合理的档案分类体系。这个体系应该根据企业的组织结构、岗位职责和人事管理需求进行设计。例如，可以按照部门、岗位、员工类型等进行分类，以便于后续的档案整理和查询工作。

3. 完善档案整理流程

档案整理是人事档案工作中的重要环节。在整理档案时，需要对每份档案进行核对、编号、归档等工作。为了确保整理工作的准确性和高效性，可以制定详细的整理流程和操作指南，并进行培训，使每个团队成员都能够按照统一的标准进行操作。

4. 建立档案管理系统

为了更好地管理档案，可以引入档案管理系统。这个系统可以帮助实现档案的电子化管理，提高档案查询和维护的效率。同时，还可以设置权限控制，确保档案的安全性和保密性。

5. 定期档案检查和更新

为了确保档案的准确性和及时性，需要定期进行档案检查和更新。这包括核对档案的完整性、及时更新员工信息和档案内容等。同时，也可以借助档案管理系统的功能进行提醒和自动更新，以减少人为错误和遗漏。

6. 加强档案保密工作

人事档案包含大量的个人隐私信息，必须加强档案保密工作。这包括设置权限控制、加密存储、定期备份等措施，以防止档案的泄露和不当使用。

7. 建立档案借阅和归还制度

为了方便员工查询档案，可以建立档案借阅和归还制度。这个制度应包括借阅申请、归还记录和档案使用规范等内容，以确保档案的安全和合规使用。

总结起来，人事档案工作计划需要从团队建设、档案分类、整理流程、档案管理系统、档案检查和更新、档案保密、档案借阅等多个方面进行规划和执行。只有做好这些工作，才能确保人事档案的准确性、完整性和及时性，为企业的人力资源管理提供有力支持。

人事档案工作计划 篇二

人事档案工作计划是企业人力资源管理的重要组成部分，它对于提高人力资源管理的效率和质量具有重要意义。本篇将介绍一个完善的人事档案工作计划，并提出一些改进措施，以进一步优化档案管理工作。

1. 建立档案管理制度

首先，需要建立完善的档案管理制度。这个制度应包括档案的建立、归档、借阅、销毁等方面的规定，以确保档案管理的规范性和一致性。同时，也可以根据实际情况制定相应的工作流程和操作指南，帮助员工正确地执行档案管理工作。

2. 引入档案管理软件

为了提高档案管理的效率和准确性，可以引入档案管理软件。这个软件可以帮助实现档案的电子化管理，提供便捷的档案查询和维护功能。同时，还可以提供数据统计和分析功能，为企业的人力资源决策提供支持。

3. 加强档案整理和归档工作

档案整理和归档是人事档案工作中的重要环节。为了提高工作效率和准确性，可以加强对档案整理和归档操作的培训，并建立相关的工作指引和标准。同时，还可以采用批量处理和自动化归档的方式，减少人工操作和错误。

4. 定期检查和更新档案

为了确保档案的准确性和及时性，需要定期进行档案的检查和更新。这包括核对档案的完整性、及时更新员工信息和档案内容等。同时，还可以借助档案管理软件的提醒功能，确保档案的及时更新和整理。

5. 提高档案的保密性

人事档案中包含大量的个人隐私信息，必须加强档案的保密工作。这包括设置权限控制、加密存储、定期备份等措施，以防止档案的泄露和不当使用。同时，还可以加强对档案管理人员的保密培训，提高他们对保密工作的意识和责任感。

6. 建立档案借阅和归还制度

为了方便员工查询档案，可以建立档案借阅和归还制度。这个制度应包括借阅申请、归还记录和档案使用规范等内容，以确保档案的安全和合规使用。同时，还可以通过档案管理软件实现在线借阅和归还，提高借阅和归还的效率和便捷性。

通过建立完善的档案管理制度、引入档案管理软件、加强档案整理和归档工作、定期检查和更新档案、提高档案的保密性以及建立档案借阅和归还制度等改进措施，可以进一步优化人事档案工作，提高人力资源管理的效率和质量。同时，也能够为企业的人力资源决策提供准确、及时的数据支持。

人事档案工作计划 篇三

为使我公司人事档案工作不断提升管理水平，为构筑公司人才高地提供高效、快捷、准确的服务，参照《无锡电力公司2002—2005年人事档案工作规划》精神，结合我公司实际情况，特制定《宜兴市供电公司2002—2005年人事档案工作规划》如下：

一、指导思想和主要目标以为宜兴市供电公司实施人才战略和人事管理工作提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业人事决策提供优质服务，使公司人事档案工作实现达二级标准单位的目标，人事档案工作规划工作计划。从2002年到2005年，全公司人事档案工作基本实现以下主要目标：

（一）、纸质档案：

2、严格按照《江苏省电力公司员工档案整理工作细则》、《江苏省电力公司员工人事档案工作验考评标准》的要求，切实做好人事档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。

（二）、电子档案：在做好纸质档案的规范化管理工作的同时，注意搞好电子档案。

1、系统结构公司使用人事档案管理信息系统，并按照访问快捷准确、安全可靠的原则，建成公司系统的数据库实体，使人事档案信息查借阅、转递及数据的提取和统计分析等工作主要通过计算机进行。

2、多媒体档案材料将员工在工作、学习和生产一线的动态影像、声音、图片与考核、考察材料融为一体，通过计算机系统或投影设备显示出来，不仅提供被任免干部的外观形象、气质、性格、口头表达能力和处事风格等，以便对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，从而提高知人、识人的深度和广度。

3、多媒体档案材料保管和维护以大容量、高速磁盘或光盘介质为电子多媒体信息的存储介质，并按照科学的备份和保管制度进行备份和保管，工作计划范文《人事档案工作规划工作计划》。 同时注意对信息进行及时准确的采集、分类、更新和维护。

4、多媒体档案材料使用通过实用、良好的操作界面，方便用户对有关材料的查询和使用。注意对人事信息进行统计分析和预测，为人事决策提供参考。

（三）基础建设我公司配备专用的人事档案管理专用计算机系统及数据备份设备。照目标管理的有关规定，公司员工人事档案实现“三室分开”（库房、办公室、阅览室）,管理档案库房面积32平方米，库房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）安全措施工作到位。

二、现阶段主要任务2002—2003年开展员工人事档案的整理工作。2004年公司达员工人事档案管理二级标准单位。结合人事档案管理工作，为人事档案管理人员举办业务培训班进行培训。2005年初步建成同行领先和具有江苏特色的数字化人事档案馆框架。

三、实现措施

1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。

2、运用现代计算机技术，加强对员工人事档案的科学管理2004年运用员工人事档案管理系统，建立计算机人事信息使用点，使多媒体档案材料的采集、维护、检索和利用更加方便。稳步推进图象、声音和录像片和考核文字材料相结合的多媒体档案材料的采集和管理。

3、加强对人事档案工作的宏观业务检查指导工作公司有计划的开展人事档案目标管理工作，及时转发上级有关文件规定，接受上级公司对我公司档案管理工作的检查监督与考核，并组织业务培训研讨活动，提高公司的人事档案管理水平。

4、加强队伍建设，提高人事档案管理人员运用现代化手段管理档案的能力积极为档案管理人员提供运用现代化技术进行档案管理的业务培训机会，提高管档人员规范化、现代化管档的思想意识和业务水平。

5、切实加强领导，全面落实人事档案工作的各项目标和任务。各级领导要落实好提出的各项主要工作目标和年度工作任务，切实把人事档案工作列入议事日程，定期听取汇报，加强监督检查，主动过问并研究解决档案工作中遇到的问题，为人事档案工作创造良好的环境和条件。·· 二00二年一月人事档案工作规划

人事档案工作计划 篇四

人事档案管理工作计划范本

人事档案管理工作计划范本

一、以科学发展观为指导，进一步加大思想解放和改革创新的力度

1、继续深入开展学习贯彻科学发展观活动。通过深入开展

学习实践活动，保持政治上的坚定和头脑上的清醒，切实在转变观念、开拓创新上动脑筋，在改进作风、求真务实上下功夫，在联系实际、学以致用上见成效。

2、加大改革创新步伐，力争突破工作难点。按照厅人劳处的要求，选择群众最关心最需要解决的难点问题进行专题调研，在干部选拨、评价、培训、交流及单位内部改革等方面争取有新突破。

二、以落实干部人事制度为重点，不断加强干部队伍建设

3、按照我局科室目标管理办法的要求，完成各科室年度目标责任书的签订工作，认真做好干部的平时考核和年终考核工作，探索我局中层干部目标责任管理的机制和办法，积极推行干部管理从以职务管理为主向以职责管理为中心的转变。

4、以提高干部素质为目的，积极选送干部到省委党校、行政院校等各级学校进行培训，认真做好参训干部服务、管理及考核工作，使干部培训工作收到实效。

5、通过调整补充完善厅直单位后备干部队伍，完善我局后备干部培养、使用管理办法。

三、继续推进我局人事制度改革工作

6、着力抓好岗位设置和岗位管理。根据“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用”的原则，以《事业单位岗位设置管理试行办法》和《〈事业单位岗位设置管理试行办法〉实施意见》为指导，制定《富水水库管理局岗位设置方案》，并将所设岗位落实到人。

7、抓紧做好我局事业单位收入分配制度改革实施工作。根据有关规定，结合我局实际，积极实施收入分配制度改革工作，探索我局绩效工资考核分配制度。

四、以人才培养为重点，突出抓好我局人才队伍建设

8、按照“653”工程要求，保质保量按期完成XX年度我局专业技术人员知识更新的培训任务。

9、进一步深化职称改革工作。重点做好职称评审条件及评审办法的修订和细化量化工作。认真组织召开富水、王英水利电力工程专业初级职称评审会议。

10、加强技能人才队伍建设。做好工勤技能人员培训工作，提高技术工人理论素质和解决实际问题的能力。采取多种形式培养我局急需的技能人才，做到特殊岗位持证上岗。

五、以落实安全生产责任制为抓手，不断加强我局安全生产工作

11、抓安全生产责任制的落实。调整局安全生产领导小组成员，与各单位签订安全生产责任书，落实各单位安全生产兼管员。

12、加大安全生产宣传教育工作力度，经常组织开展安全生产专项检查，努力减少安全事故的发生。

13、抓好安全生产基础性工作，建立安全生产台帐，认真完成各项安全统计工作。

六、认真做好人事劳动综合服务工作

14、加大宣传工作力度，组织科室工作人员积极投搞，宣传我局人事劳动管理工作，确保局宣传计划的完成。

15、做好干部人事信息化建设和人事档案管理工作。建立干部人事信息库，提高干部人事工作效率。完成全局干部职工人事档案清理达标等工作。

16、加强编制管理。认真贯彻落实机构编制管理的各项文件

精神，完善人员编制实名制和机构编制政务信息公开，加强机构编制日常管理工作。

17、努力做好人事劳动信访工作。按照《信访条例》的规定，认真做好来信来访的处理，做到来访必接，来信必复，热情周到，服务到位。

18、认真做好离退休老同志的访问和慰问工作。要开展丰富多彩的活动让离退休老同志过好晚年生活，在做好离退休老同志的节日慰问的同时，特别要做好离休老干部平时的访问和慰问工作。

七、加强自身建设

19、继续开展“讲党性、重品行、作表率”活动，进一步查找工作不足，明确工作目标，加强自身建设，提高工作水平。

20、积极组织科室工作人员参加局中心学习组的政治学习，增强人事劳动干部的政治意识、大局意识、责任意识和服务意识。努力提高科室工作人员的综合素质和解决实际问题的能力，以服务为中心，促进科室各项工作的开展。

人事档案工作计划 篇五

__分公司档案管理工作在20__年将以“夯实基础工作，规范档案管理、提高服务水平”为主导思想，全面强化档案管理各项工作，使档案管理进一步科学化、规范化、标准化。为进一步提升档案管理水平，有效使档案管理工作顺应公司内外形势要求，特制订20__年__公司档案管理工作计划。

一、年度目标：

增强档案管理工作相关人员的责任感，有序推动档案管理人员素质和业务水平的提升，规范流程，重视保密，不出遗漏，加快编制分类大纲工作和相关配套设施的补充完善工作，要超前主动工作，将创建省档案室AA级标准工作提上日程，坚持相关标准化工作的开展，全面适应公司在新形势下的各项工作需要。

二、工作计划：

（一）细化领导分公司，健全规章制度

调整档案管理工作领导小组，负责解决档案工作的人员配备、档案室等基础设施建设和经费保障等问题，特别是明确基层一名科级以上领导对口负责档案工作，进一步明确基层档案责任人，切实将建设省级档案室AA级标准相关档案工作提上日程。

（二）对标省级档案室AA级管理要求查漏补缺

1、切实将建设省级AA级档案室标准列入年度主要工作计划。切实做到“三专”“八防”“十不准”。“三专”：专柜和专室；“八防”指防盗、防火、防潮、防虫、防暑、防尘、防高温、防光；“十不准”即不准档案手续不全者查档，不准借阅手续不全者借阅，不准翻看与查阅范围无关的内容，不准私自抄写档案内容，不准在明码电话上传递档案内容，不准与无关人员谈论档案内容，不准公开邮寄档案或档案材料，不准涂改档案材料，不准携带档案进入公共场所，不准把档案柜钥匙交给非管档案人员。

2、对照省AA级档案室管理标准，进一步完善档案工作的基础设施，在上半年努力完成各级短板查找整改工作，要在落实组织领导、人员设置“八防”设施各项配套设备是否符合省级档案室AA级标准上一一查看，进行整改完善、档案密集架、除湿机、扫描仪、打印机、复印机、移动硬盘、烟雾报警器等设施要提前申请配备，密集架不能使用的要及时更换。

（三）继续加强档案信息化、标准化建设

2、做好档案信息系统及档案数据库保密、安全、备份工作，确保档案信息安全、可靠。

3、按照集团公司档案工作要求，利用好现有档案软件，做好电子文件收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档工作办法，探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，逐步实现电子公实时归档，科学保管和有效利用。

（四）做好年度综合开发利用提升工作

1、完善档案统计台账，并及时报送各类档案统计报表，档案信息、档案完整率、档案准确率和归档率要到达档案建设相关要求。

2、按照档案三年一个台阶、一提升的工作要求，分类大纲和保管期限表，在四季度初做到划分准确、分类合理、组卷合理，使档案便于保管和检索利用。

人事档案工作计划 篇六

20__年，____干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上

不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。

一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作

一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。

二是完备手续。对应归档的材料，要严格按照档案管理制度，进行登记归档。

三是归档及时准确。按照中组部相关要求，积极做好档案整理工作，认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

四是认真做好20__年新招入人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，准确无误。

二、积极做好干部人事档案服务管理工作

按照档案管理规章制度，切实规范管理提高服务水平。

一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案，严格履行转递手续，做到应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。

二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密，万无一失。

三是严格遵循干部人事档案查（借）阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度

杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。

四是加强安全管理，严格按照档案管理的相关要求，采取积极有效措施，落实责

任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作，切实消除安全隐患。

三、完善干部人事档案管理相关工作制度

按照干部人事档案规范化、科学化管理要求，根据工作需要，对《干部档案查（借）阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善，确保制度可行、有法可依。

四、加大档案基础设施建设

在建立单独档案室的前提下，加强档案库房建设，改善档案保管条件。

一是购置和更新干部人事档案装具，包括打孔机、新式档案盒等，确保档案装置整体规范，便于档案整理、查阅。

二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等，提高档案存放的安全度。