招标档案全年工作计划【精选6篇】

招标档案全年工作计划 篇一

招标档案部门是一个重要的工作部门，它承担着招标文件的管理、归档和维护等职责。为了确保工作的有序进行，制定一份全年工作计划是必不可少的。下面是我们招标档案部门的全年工作计划。

一、招标文件管理

1. 定期清理招标文件：每季度对已完成的招标项目进行清理，将文件归档或销毁，确保招标文件的及时处理和妥善保存。

2. 招标文件归档：对每个招标项目的文件进行归档，建立完整的档案系统，方便查询和使用。

3. 招标文件借阅管理：制定招标文件借阅制度，确保借阅程序的规范和文件的安全性。

二、招标档案维护

1. 招标档案整理：定期对招标档案进行整理，确保文件的完整性和准确性。

2. 招标档案备份：每月对招标档案进行备份，防止文件丢失或损坏。

3. 招标档案修复：对受损或老化的招标档案进行修复和保护，确保文件的长期保存。

三、招标档案查询

1. 提供及时准确的查询服务：对招标档案的查询要求进行及时响应，并提供准确的文件信息。

2. 招标档案查询统计：对招标档案的查询情况进行统计，为工作提供参考依据。

四、招标档案培训

1. 招标档案培训计划：制定全年的招标档案培训计划，提高员工的档案管理能力和专业知识。

2. 招标档案培训评估：对招标档案培训效果进行评估，及时调整培训计划，提高培训质量。

通过以上工作计划的制定和实施，我们相信招标档案部门的工作将更加有序和高效。在全年工作计划的指导下，我们将不断提升档案管理水平，为企业的招标工作提供优质的支持和服务。

招标档案全年工作计划 篇二

随着招标活动的增多，招标档案的管理工作也愈发重要。为了确保招标档案的安全性和准确性，我们制定了一份全年工作计划，以提高档案管理的效率和质量。

一、招标档案整理和归档

1. 定期整理招标档案：每季度对已完成的招标项目进行整理，确保文件的完整性和准确性。

2. 招标档案归档：对每个招标项目的文件进行归档，建立完整的档案系统，方便查询和使用。

3. 招标档案分类：根据招标文件的性质和内容，对档案进行分类，提高文件的检索效率。

二、招标档案借阅管理

1. 招标档案借阅制度：制定招标档案借阅制度，明确借阅流程和责任，确保文件的安全性和完整性。

2. 招标档案借阅登记：对招标档案的借阅情况进行登记，建立借阅档案，方便追溯文件的使用情况。

三、招标档案保管和保护

1. 招标档案保管措施：采取适当的措施，确保招标档案的安全性，如使用防火设施和保险柜等。

2. 招标档案数字化备份：对重要的招标档案进行数字化备份，以防止文件丢失或损坏。

四、招标档案查询和使用

1. 提供快速的查询服务：对招标档案的查询要求进行及时响应，并提供准确的文件信息。

2. 招标档案使用规范：制定招标档案使用规范，明确文件的使用范围和权限，避免文件的滥用和丢失。

通过全年工作计划的实施，我们将提高招标档案管理的水平和质量，为企业的招标工作提供更加优质的支持和服务。我们相信，在全年工作计划的指导下，招标档案管理工作将更加有序和高效。

招标档案全年工作计划 篇三

一、招标项目

2、用途：电子政务需要；

3、技术要求：见“用户需求书”；

投标人必须对本项目内所有的内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标，否则投标文件将被拒绝。

二、投标人资格要求

1、在_注册的、具有独立承担民事责任能力，注册资金不少于500万元人民币；

2、有依法缴纳社会保障资金的良好记录（附社保机构出具的较近连续三个月社会保障缴费记录复印件）；

4、所投的办公及电子公文交换系统必须获得计算机软件著作权登记及软件产品登记证书；

5、具有较强的本地化服务能力，非本地投标人应在本地有分公司作为常驻服务和技术支持机构三年以上(需提供本地工商注册资料)；

6、在我公司购买本项目的招标文件，并缴纳招标保证金。

7、本项目允许联合招投标，但只限两家公司以内。

三、招标文件的获取

1、时间： 年 月 日至 年 月 日（节假日除外）；

2、地点：滨海大道103财富广场公寓楼5E，海政招标有限公司；

3、方式：直接报名购买；

4、售价：人民币100元/套（售后不退），如需邮寄加收人民币50元/份的邮寄快件费；

5、购买招标文件时必须出示公司营业执照副本复印件、介绍信（或委托函）、委托人身份证复印件及投标人资格要求中的相关资质证书复印（以上复印件均需加盖公章）。

四、投标截止时间、开标时间及地点

1、递交投标文件时间： 年 月 日

2、投标截止时间： 年 月 日

3、开标时间： 年 月 日

4、开标地点：滨海大道xx财富广场公寓楼xx海政招标有限公司开标室；

5、招标结果请查询：

招标档案全年工作计划 篇四

一、目的：为进一步有效规范及持续保持聚焦员工档案的系统管理。

二、适用范围：凡属本公司试用、临时和正式的员工档案管理。

三、职责：总经理办公室成员负责本办法的起草报批、组织实施、宣贯解释、督导激励和总结改进；总经办主任负责本办法的审核及批准。

四、具体内容：

1、员工档案的形成；（刚入职和在职员工）

2、员工档案的保管（在职和离职）；

3、员工档案的调阅；

4、员工档案的销毁。

五、要对公司所有员工资料的收集、整理、核对等工作，作好相关表格。最后、再建立员工培训档案、员工奖惩档案、员工福利档案。

档案管理员岗位职责

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和_，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料

以下是公司建立员工档案所需表格：

（1）表格禁止用铅笔和复写纸填写，内容必须填写完整，不得空白，不存在的项，用“无”注明；

（2）信息如有变更、修改需持相关书面证明，经审核、批准后修改。

招标档案全年工作计划 篇五

为切实巩固好我县灾后重建成果档案人员的继续教育工作，提高我县档案干部管理理论水平和业务技能，努力建设一支高素质的档案干部队伍，为档案工作规范化、现代化和科学化管理打下基础。20xx年我县档案专业人员继续教育工作以坚持依法治档、科学管理为指导，探索改善档案人员继续教育的方式方法，加强档案干部队伍建设，不断提升档案人员的综合素质提出服从服务于工作大局的能力。

一、深入贯彻实施《省档案专业继续教育工作评估标准》，不断规范和完善继续教育工作体系，建立健全教学管理制度，规范教学内容，统一教学教材，提高档案干部业务素质，促进我县档案工作规范化管理。

二、继续深入贯彻实施《_档案法》、《_档案法实施办法》和《省〈_档案〉实施办法》，不断加强档案法制宣传，进一步增强广大党员干部的档案法制意识，不断完善和规范档案法执法程序，加大档案法执法力度，促进档案管理法制化进程。

三、不断提高档案专业继续教育师资队伍建设，本着以自学为主，送培为辅的原则，深入学习档案专业知识、文化知识和行业标准，不断更新知识理念，提高档案专业继续教育理论水平和教学素质，进一步推动我县档案管理健康发展。

招标档案全年工作计划 篇六

一、切实突出档案创新服务主题

要紧紧围绕党委、政府工作大局，面对不断发展变化的新形势，

自觉把为大局服务、为群众服务摆到档案工作更加突出的位置，发扬与时俱进、开拓创新的精神，不断探索档案工作新思路、新方法，创造性地做好档案工作，不断更新档案服务理念，完善服务机制，改进服务方式，丰富服务手段，全面提高档案工作为构建社会主义和谐社会服务的能力，真正发挥出档案工作的独特作用，乡镇档案工作计划。

1、进一步抓好经济科技档案工作，为加快工业强区步伐服好务。

进一步深化对我区突出工业发展战略的认识，加强经济领域档案工作，为纳溪做大、做强经济总量服务。要切实服务于_加快优势资源的转化_和_提高协调服务水平_，抓好企业档案工作。认真贯彻落实《企业档案管理规定》，引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式，加强企业档案工作规章制度和基础业务建设。积极支持、鼓励、引导非公有制经济档案工作发展，探索建立有利于民营企业发展的档案工作模式。在宣传、引导和服务上下功夫，坚持自主原则，主动介入，围绕服务做好文章，创造性地推进民营企业档案工作，促进民营企业档案工作向纵深发展。重点指导好巨森纸业公司、金马水泥公司、康庆坊酒业有限公司、巴蜀液酒业、城市建设和招商引资等的建档工作。服务于_狠抓工业项目建设_，抓好重点建设项目档案工作，区_要全面贯彻执行《重大建设项目档案验收办法》，加强盛市及本行政区域内重大建设项目档案工作的监督、指导，积极开展档案法律法规宣传、业务工作标准指导和技术操作辅导等各项服务。按要求上报市以上重点建设项目档案登记表及本地重点项目名单。服务于_着力推进园区建设_，抓好工业园区建设档案工作，加强对其建设档案工作的监督、指导，规范档案验收工作。同时抓好商贸物流和城市建设的建档指导工作。积极开展对已达标企业、科技事业单位的复查和晋升工作，其中科技事业单位的复查数不低于应复查数的60%。

2、进一步抓好农业农村档案工作，为扎实推进新农村建设服好务。党的十六届六中全会作出了构建社会主义和谐社会的重大战略部署，把解决_三农_问题、扎实推进社会主义新农村建设作为当前和今后一个时期构建社会主义和谐社会的重要内容。区_要提高认识，不断增强做好农业农村档案工作的责任感和使命感，深刻认识扎实推进社会主义新农村建设的重要意义，要以对党和国家事业高度负责的精神，本着切实关心农业、关注农村、关爱农民的态度，围绕农村经济战略调整、农业科技创新、精神文明建设、基层民主_建设、社会事业建设，大力加强农业和农村档案工作,为社会主义新农村建设服务。今年，要在巩固农业和农村档案工作已有成果、总结推广成功经验的基础上，配合村务公开和民主管理工作的广泛深入开展，加大村级规范建档力度。一是要进一步抓好试点，以点带面，全面推动农业农村档案工作的发展。试点单位不仅要选择条件好的，也要选择条件一般的和条件差的单位。通过试点示范，探索不同条件下村级档案工作的新思路和新方法，有针对性的指导面上的工作，要坚持典型引路的办法，各镇抓出1个以上行政村档案工作典范，以点代面，推动行政村档案工作水平的整体提高;二是要根据行政村、农业科技单位、种养殖业大户等不同类型的单位和当地干部、农民的需求分别确定农业农村档案的归档范围，抓好畜牧业、果蔬业、竹业、优质米业等重点农业特色产业档案工作，继续抓好具有地方特色的竹、茶叶、蚕桑、中药材等优质农产品档案工作，进一步积极主动为我区开展的_支部十协会_活动档案工作提供服务，加强农村专业合作经济组织、农业基础设施建设档案工作指导;三是与区上有关部门联合组织开展农业农村档案工作示范村创建活动，进一步提高全区农业农村档案工作的管理水平;四是总结宣传农业农村档案在建设社会主义新农村事业中发挥的作用，使各级党委、政府、各部门和全社会都来关心重视支持农业农村档案工作。