档案管理年终工作总结(精选5篇)
档案管理年终工作总结 篇一
今年是我作为档案管理员的第一年，我要对自己过去一年的工作进行总结，以便进一步提高自己的工作效率和质量。
首先，我要感谢公司给予我的机会和信任，让我有机会担任档案管理员的角色。在这一年里，我经历了许多挑战和机遇，从中学到了很多宝贵的经验和知识。
在档案管理方面，我主要负责整理和归档公司的各类文件和资料。我采用了一套系统化的方法，包括建立档案分类系统、制定文件命名规范以及建立档案检索系统等。通过这些措施，我成功地提高了档案管理的效率和准确性。同时，我也不断学习新的档案管理技术和工具，以适应不断变化的工作需求。
除了档案管理工作，我还积极参与了公司的档案数字化项目。我负责将纸质档案转化为电子档案，并建立了相应的数据库。这项工作不仅提高了档案的保存和检索效率，还为公司的信息化建设做出了贡献。
在工作中，我注重与其他部门的沟通和合作。我与公司的各个部门保持密切联系，及时了解他们的档案需求，并提供相应的支持和服务。通过这种方式，我成功地改善了与其他部门之间的合作关系，提高了工作效率。
此外，我还定期组织档案培训和宣传活动，提高了员工对档案管理的认识和重视程度。我制作了宣传材料，包括宣传册和海报，向公司的员工介绍档案管理的重要性和方法。这些活动得到了员工的积极响应，提高了整个公司的档案管理水平。
总的来说，我在过去的一年里取得了一些成绩，但也存在一些不足之处。我将继续努力学习和提高自己的工作能力，为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
档案管理年终工作总结 篇二
回顾今年的档案管理工作，我深感责任重大。在公司的大力支持下，我认真履行档案管理员的职责，取得了一定的成绩。
首先，我努力改进了档案管理的流程和制度。我对公司的档案分类进行了重新规划和优化，建立了一套科学合理的档案分类体系。同时，我制定了档案管理的标准操作流程，明确了每个环节的责任和要求。这些措施的实施，提高了档案管理的规范性和效率。
其次，我加强了档案的保管和安全管理。我制定了档案保管的详细规定，明确了档案的保存期限和存放方式。我还采取了多种措施，包括安装监控设备、设置防火墙等，确保档案的安全性和完整性。这些措施的实施，有效减少了档案的丢失和损坏。
另外，我还积极参与了公司的档案数字化项目。我负责将纸质档案转化为电子档案，并建立了相应的数据库。通过这项工作，我成功地提高了档案的检索效率和准确性，为公司的信息化建设做出了贡献。
在工作中，我注重与其他部门的沟通和合作。我经常与其他部门的同事进行沟通，了解他们的档案需求，并提供相应的支持和服务。通过这种方式，我成功地改善了与其他部门之间的合作关系，提高了工作效率。
此外，我还定期组织档案培训和宣传活动，提高了员工对档案管理的认识和重视程度。我制作了宣传材料，包括宣传册和海报，向公司的员工介绍档案管理的重要性和方法。这些活动得到了员工的积极响应，提高了整个公司的档案管理水平。
总的来说，今年的档案管理工作取得了一些成绩，但也存在一些不足之处。我将继续不断学习和提高自己的工作能力，为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
档案管理年终工作总结 篇三
俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。
回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2019年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次，认真核登规范了内部发文。2019年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。
第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的.担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
档案管理年终工作总结 篇四
在上级部门的正确领导下，我始终坚持“博学笃行，与时俱进”，严格遵守园内各项规章制度，不断钻研档案资料管理业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下：
一、思想政治学习全面及时
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际最新时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效
（一）对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。
首先、有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。
第二、认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。
第三、将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。
（二）促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
（三）投身教科研，提升综合素质
本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员，认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。
（四）运用文字渲染素质教育
本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。
档案管理年终工作总结 篇五
2019年，我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：
一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：
一是工作量大、人员少；
二是基层档案室多且分散在各二级单位；
三是我馆办公自动化设备多。
但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系，平乡档案盒是专业生产档案盒，无酸纸档案盒，科技档案盒，干部档案盒等档案用品的专业厂家，我厂生产的无酸纸档案盒产品物美价优，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；
3、通过电话及时解答业务问题。
五、强化制度，规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高；
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
