[总结]怎样写采购工作总结?-搜搜问问【优秀3篇】
[总结]怎样写采购工作总结?-搜搜问问 篇一
在日常工作中,采购工作总结是非常必要的,它可以帮助我们回顾过去的工作,总结经验教训,发现问题并提出改进措施。那么,如何写一份好的采购工作总结呢?下面我将从以下几个方面给大家分享一些经验。
首先,总结的目的是什么?我们写总结的目的是为了更好地总结工作经验,提高工作效率,发现问题并提出改进措施。所以,在写总结之前,我们要明确总结的目的,这样才能更有针对性地进行总结。
其次,总结的内容应该包括哪些方面?我们在总结采购工作的过程中,可以从以下几个方面进行总结。首先是工作完成情况,我们可以总结自己在这段时间内完成了哪些任务,以及是否按时完成。其次是工作中遇到的问题,我们可以总结在工作中遇到的问题,以及解决问题的方法和经验。再次是工作中的收获和经验,我们可以总结在这段时间内学到了哪些新知识,以及在工作中积累的经验。最后是工作中的不足和改进措施,我们可以总结在工作中存在的不足,并提出改进的措施和建议。
然后,总结的方式有哪些?我们在总结采购工作时,可以采用以下几种方式。首先是文字总结,我们可以用文字的形式来总结自己的工作。其次是数据分析,我们可以通过数据的分析来总结工作,比如统计工作中的完成情况和问题情况。再次是图表总结,我们可以用图表的形式来总结工作,比如用柱状图来表示完成情况和问题情况。最后是口头总结,我们可以通过口头的形式来总结工作,比如在会议上向领导和同事做总结报告。
最后,总结的时机和频率如何选择?我们在总结采购工作时,可以选择以下几个时机和频率。首先是每周总结,我们可以每周总结一次,对这一周的工作进行总结。其次是每月总结,我们可以每月总结一次,对这一个月的工作进行总结。再次是每季度总结,我们可以每个季度总结一次,对这一个季度的工作进行总结。最后是每年总结,我们可以每年总结一次,对这一年的工作进行总结。
总之,写采购工作总结是一项重要的工作,它可以帮助我们总结工作经验,提高工作效率,发现问题并提出改进措施。在写总结时,我们要明确总结的目的,选择合适的内容和方式,并选择适当的时机和频率进行总结。希望以上的经验对大家有所帮助!
[总结]怎样写采购工作总结?-搜搜问问 篇二
采购工作总结是对过去一段时间内的工作进行总结和回顾,以及发现问题并提出改进措施的一种方式。在写采购工作总结时,我们应该注意以下几点。
首先,总结的内容应该具体。我们在总结采购工作时,要具体到每个具体的工作任务和工作情况。比如,在总结工作完成情况时,我们可以列举出自己在这段时间内完成的每个任务,并说明是否按时完成。在总结工作中遇到的问题时,我们可以具体描述每个问题的具体情况和解决方法。这样才能使总结更加具体和有针对性。
其次,总结的语言应该简洁明了。我们在写采购工作总结时,要用简洁明了的语言来表达自己的观点和经验。这样才能使读者更容易理解和接受。同时,我们还要避免使用太多的专业术语和行业名词,以免读者难以理解。
再次,总结的重点应该突出。我们在总结采购工作时,要抓住重点,突出工作中的亮点和难点。比如,在总结工作的收获和经验时,我们可以突出自己在这段时间内学到了哪些新知识和技能,以及在工作中积累的经验。这样才能使总结更有说服力和吸引力。
最后,总结的结论要明确。我们在总结采购工作时,要明确总结的结论,以及下一步的工作计划和目标。比如,在总结工作中的不足和改进措施时,我们要明确列出自己在工作中存在的不足,并提出具体的改进措施和建议。这样才能使总结更加有实际意义和指导性。
总而言之,写采购工作总结是一项需要注意细节和把握重点的工作。在写总结时,我们要具体、简洁明了,突出重点,明确结论。相信只要我们按照以上几点进行总结,就能写出一份好的采购工作总结。希望以上的经验对大家有所帮助!
[总结]怎样写采购工作总结?-搜搜问问 篇三
[总结]怎样写采购工作总结?-搜搜问问
样写采购工作总结?满意答案1:
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2006年采购部年度工作总结在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题一、采购管理总结分析1.采购管理内容?过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化2.管理方法分析?(优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施)管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等二、采购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等)目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足销售部门的服务需求;a.供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,由于普宁、潮汕的特性,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。b.供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来c.询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。d.销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,提供相关数据e.供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:(1)、内部员工自身的信心不足,(2)、业务员部门与客户的.沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供应商之间的沟通存在分歧,(3)、部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到位,缺乏一定的技巧,(4)、采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。f.采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。(仓库绩效考核也类似)g.样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。三、采购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等)a..仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。b.仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。c.7S管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。d.仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;e.仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等f.发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析?采购部岗位职责比较明细,采购员、物流员和仓库的分工
较明确,具体工作都能够具体责任到人,目前采购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。采购人才储备到位、齐全,但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的发展潜力较大,可塑性强本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气采购部人员请假较不规范,许多情况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成许多在报价,货期的反馈上存在一定的迟缓,因请假制度应该改善。仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的认识程度不高,对工作职责理解不清楚,工作不够细心。导致原因为员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。相关问题:怎么写采购总结?
怎样做好采购工作?
怎么样写工作总结
采购的工作怎么样?
大家喜欢做采购方面的工作吗?
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