采购内勤工作总结(优质6篇)
采购内勤工作总结 篇一
近期,我在公司的采购内勤岗位上工作了一段时间,通过这段时间的工作经验,我深刻认识到了采购内勤工作的重要性和挑战性。在这篇文章中,我将总结一下我在采购内勤工作中所取得的成绩和遇到的困难,并提出一些建议以进一步提高工作效率。
首先,我想分享一下我在采购内勤工作中取得的成绩。作为采购内勤,我主要负责协助采购部门进行订单处理、物料跟踪以及供应商管理等工作。在订单处理方面,我严格按照公司的采购流程,及时处理采购订单,确保供应链的畅通。同时,我与供应商保持良好的沟通,及时解决供应商的问题,确保订单按时交付。在物料跟踪方面,我主动与仓库和物流部门合作,确保物料的准时到达。此外,我还积极参与供应商的评估和管理,定期对供应商进行考核,并提出改进建议。通过这些工作,我成功地提高了采购部门的工作效率,并为公司节约了成本。
然而,在采购内勤工作中也存在一些困难和挑战。首先,采购订单的处理涉及到大量的数据录入和审核工作,容易出现错误。为了解决这个问题,我不断提高自己的数据录入和审核能力,同时也尝试使用一些辅助工具,如Excel公式和数据验证功能,以减少错误的发生。其次,供应商管理是一个复杂而繁琐的工作,需要与多个供应商进行沟通和协调。为了更好地管理供应商,我积极参加供应商的培训和交流活动,加强与供应商的合作关系。最后,物料跟踪工作需要与仓库和物流部门紧密合作,及时解决物流问题。为了提高物料跟踪的效率,我与仓库和物流部门建立了良好的沟通渠道,及时共享信息,减少了物流问题的发生。
为了进一步提高采购内勤工作的效率,我提出以下几点建议。首先,加强自身的专业知识和技能培养,提高数据录入和审核的准确性。其次,与供应商保持密切的合作关系,定期进行供应商的考核和评估,并与其共同制定改进措施。最后,加强与仓库和物流部门的沟通,及时解决物流问题,确保物料的准时到达。
总之,采购内勤工作是一项重要而繁琐的工作,需要我们具备细致认真的工作态度和高效的工作能力。通过这段时间的工作经验,我深刻认识到了采购内勤工作的重要性和挑战性,并通过不断提高自身的能力,取得了一定的成绩。我相信,在今后的工作中,我将继续努力,为公司的采购工作做出更大的贡献。
采购内勤工作总结 篇二
在过去的一段时间里,我一直担任着公司的采购内勤岗位,通过这段时间的工作经验,我意识到采购内勤工作的重要性和挑战性。在这篇文章中,我将总结我在采购内勤工作中所遇到的问题和解决办法,并分享一些提高工作效率的经验。
首先,我想谈一下我在采购内勤工作中遇到的一些问题。首先是订单处理的复杂性。由于公司的业务量较大,每天都有大量的采购订单需要处理。这要求我具备快速而准确地处理订单的能力。然而,由于订单的种类繁多,每个订单都有不同的要求和流程,导致我在处理订单时经常遇到困难。其次是供应商的管理。作为采购内勤,我需要与多个供应商进行沟通和协调。但是,由于供应商的数量众多,每个供应商都有不同的要求和问题,使得我在与供应商合作时经常遇到困难。最后是物料跟踪的问题。采购订单的交付涉及到仓库和物流部门的配合,但由于信息不畅通或误解,物料跟踪常常出现问题,导致订单延误。
为了解决这些问题,我采取了一系列的措施。首先,在订单处理方面,我建立了一个详细的订单处理流程,包括订单审核、数据录入和订单跟踪等环节,以确保订单的准确和及时。同时,我还加强了自己的数据处理能力和沟通能力,与采购部门和供应商保持良好的沟通,及时解决问题。其次,在供应商管理方面,我积极参加供应商的培训和交流活动,了解供应商的要求和问题,并与供应商保持密切的合作关系。最后,在物料跟踪方面,我加强了与仓库和物流部门的沟通,及时共享信息,减少物流问题的发生。
通过这些措施,我取得了一定的成效。订单处理的准确率和及时性得到了明显提高,供应商的满意度也有所提高,物料跟踪的问题也得到了一定的改善。但是,我也意识到还有很多需要提高的地方。首先,我需要继续加强自己的专业知识和技能培养,提高数据处理和沟通能力。其次,我需要进一步加强与供应商和物流部门的合作关系,共同解决问题,提高工作效率。
总之,采购内勤工作是一项繁琐而重要的工作,需要我们具备细致认真的工作态度和高效的工作能力。通过这段时间的工作经验,我深刻认识到了采购内勤工作的重要性和挑战性,并通过一系列的措施取得了一定的成效。我相信,在今后的工作中,我将继续努力,为公司的采购工作做出更大的贡献。
采购内勤工作总结 篇三
作为公司的内勤人员,自我认为就像是个管家,一个服务于公司全体员工的人员,有求必应,有需必帮,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,积极的完成了以下本职工作。
一、主要工作内容
1、负责公司日常办公用品及固定资产的采购、保管、领用管理;
2、负责公司日常办公设备的维护、报修、定期检查;
3、协助财务部完成年终的固定资产盘查工作并制表汇总登记;
4、各下属公司上报集团的各类传真文件归档整理保管;
5、协助各部门经理及助理日常的文件资料整理或向各职能部门上报材料;
6、负责公司宿舍人员安排管理;
7、负责公司出差人员机票、车票、酒店等购买和预订
二、简述工作情况
1、前台接待工作。能够积极主动热情的对待每一位客人,并时刻提醒自己,微笑待人。在这期间,陪公司客户游玩,得到了他们的满意。同时也大大提高了我的人际交流水平;采购和设备维护方面:作到了货比三家的原则,大力响应领导的话-把公司当作自己的家一样对待。
2、丰富业务知识、提高工作能力。在工作期间,不断的给自己充电,积累业务文化知识。去年办理了公司的07年的工商年检,参与了公司的___质量体系认证,为了搞好工作,我不怕麻烦,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力。
3、工作态度:能够正确认真的对待每一项工作,投入认真,始终以公司为重,只要公司需要加班,绝无任何借口推辞,能够认真负责的完成领导指派的工作和任务。
采购内勤工作总结 篇四
今年来,在局领导的关心指导下,在同事们的关心帮助下,我始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,履行好岗位职责,在思想作风、理论水平和工作能力等方面都有了一定的进步。现将一年来的思想、学习和工作情况总结如下:
一是加强学习,提高理论素质。
以“**”为契机,结合“**”活动,深入学习党的路线、方针、策,不断提高思想理论水平,增强治敏锐性和治鉴别力,*月份光荣地加入中国,成为一名预备党员;积极参加局里组织的各项活动,*月份参加了局党委开展的“建党**周年演讲” 竞赛活动,获得了第一名,为局党委争光添彩。同时注重业务知识的积累和更新,加强建筑工程、信息写作、计算机应用等业务知识的学习,个人业务能力有了显著的提高。
二是不断创新,做好文字写作工作。
在耻科工作期间主要负责科室文字起草和信息撰写工作,注重与项目负责同志和街道耻科的沟通联系,掌握最新的城市管理工作动态,及时向市市公用局和局办公室上报工作信息,《***区多措并举做好垃圾桶退路工作》等多篇信息被环境卫生指挥分部专报采用;同时认真起草领导汇报材料和科室半年总结,内容翔实,数据准确,为领导全面掌握城市管理工作动态提供了依据。
三是认真细致,做好内勤
保障工作。在市容环境整治指挥部综合协调部帮助工作期间,主要负责文件收发、办文办会、领导批示件办理及月度工作计划提报等工作。加强与市指挥分部、区十大指挥分部和各街道的沟通协调,及时收发文件,保证信息上
传下达的畅通;加大对领导批示件的办理力度,及时追踪办理情况,切实把批示件的办理落到实处,共办理领导批示件70余件;全面了解整治行动进展情况,做好月度工作提报以及考核工作,保证了指挥部日常工作的正常运转。
四是廉洁自律,树立公正诚信的良好形象。
严格按照一名优秀公务员的标准要求自己,认真遵守各项廉勤规章制度,自觉树立公正诚信的良好形象。
一年来,虽然取得了一定的成绩,但与领导的要求还有一定差距,今后,我将不断改正缺点和不足,继续发扬优良传统和作风,争取取得新的更大的成绩。
采购内勤工作总结 篇五
在贵州元和天成能源集团工作近三个多月了,在三个多月里,新的公司,新的氛围,新的文化,新的理念。给了我很多的学习机会与成长的空间,使我得到更多新的能量,所以在此要感谢公司给我的这次机会及公司领导的教导与支持、部门同事的大力配合。
内勤工作是一项综合协调、综合服务
的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识和行办公能力。
现将工作总结如下:
一、严格按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都积极主动跟踪物资采购情况。有问题第一时间反馈给上级领导。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。密切关注采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
三、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行引见相关领导或采购员,确保了每一个供应商都能对公司留下一个良好的印象。我也看到,我们的采购员在与供应商合作过程中,公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最佳供应商战略伙伴关系。
四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了核实登记,保持了信息资料的完整,及时把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
六、在xxxx年的工作中,我虚心向部门领导及同仁学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
(一)、完成工作方面
1、及时准确地登记每日的采购清单,每日早上主动询问采购员是否有需要登记的销货清单。如果有,请采购员做好清单交接,签收后就及时登记台账;如有现金的及时返还采购员,余下按矿分类存放在指定位置以便于入库单到的时候登家账。工作做到了及时登记,数量金额及型号规格准确无误。
2、确保采购的物资优质优价,逐步完善物资价格目录,登记好采购时间,采购数量,采购金额,以便以后采购过程中进行价格参考。
3、财务挂账及付款核对登记,当入库单传上来,要及时做好交接本登记并道财务挂账,及时跟踪采购员请款支付情况,并在核查后做好登记处理。 协助采购员核对往来帐,并与供应商核对往来帐务。
(1)与供应商核对往来时,必须内部帐正确无误
(2)应先了解供应商的余额,如对方的余额小于我方,不能将我方的余额透露给对方,也不能简单的以对方的帐目为准,应先查看我方的帐务中是否有大批的退货及破损、费用,询问对方是否己下帐,如未下帐,表明差异更大。一种可能我方帐内所体现的商品品种不完全属于对方,另一种可能对方有货物为促销品,我公司未冲帐。应与对方一一勾对后及时调帐
(3)如对方的余额大于我方时,应通过勾对来货和回款找出差异,并提出解决的办法代扣费用的,复印费用票据或开收据让对方冲帐,退货及破损允许补货及少开xxx
(4)与供应商核对完帐务后,均应填写对帐函。对帐函应明确说明至对帐日止与供应商的欠款金额,其中己开发票的数额,未开发票的数额以及未开发票的明细,以避免对帐不久又出现发票不符的情况。同时确认的欠款金额应与系统中财务、业务对应。做到了核对帐务清楚,保守公司秘密
4、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
5、及时准确的完成领导交办的其他任务。
(二)、工作不足方面:
1、.工作进行较乱,需要改进工程方式方法,确保工作的顺利进行。
2、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;造成工作有些脱节。
(三)、明年工作计划
1、做好供应商管理:积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
2、极力配合采购员工作,让采购员能够及时准确低价的进行物资采购工作。
3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
4、及时准确的完成台账登激作,做到100%准确无误。
5、按时与供应商财务进行往来账核对,确保账目清楚无误。
七、对公司的建议与意见
增加有价值的培训机会,提高员工的业务水平.
八、结束语
我以能在一个生机勃勃迅速发展的企业工作而感到荣幸,我要不断的提醒自己,不学习就必然会被淘汰,这是永远不变的法则。公司的发展、个人的成长、部门的工作更要上一个新的台阶,都须要学习更先进的知识与理念,这是一个公司能更长久生存下去的必然,也是我们能立足社会的必须。
我愿在采供部、在公司正确的领导下,为实现公司xxxx年的目标而努力工作,实现我个人与团队的价值。
采购内勤工作总结 篇六
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢命运,让我认识_,花开花落我一样会珍惜!感恩的心,感谢_,让她伴我一生,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个总结汇报。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止_年12月底,共计降低成本、节约费用达万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值xxx,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
20_年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!