参展工作总结(最新6篇)
参展工作总结 篇一
今年,我有幸参与了公司的参展工作。这次参展给我带来了很多宝贵的经验和收获,让我对参展工作有了更深入的理解和认识。
首先,我发现一个成功的参展工作离不开团队合作。在这次参展中,我们的团队成员密切合作,相互支持,共同面对各种挑战。在筹备阶段,我们一起商讨展位设计和布置,并分工合作,确保展位的效果和展示内容能够吸引观众的眼球。在展会期间,我们互相协助,确保展台的运营顺利进行。大家分工明确,各司其职,充分发挥各自的优势,为公司展示出色的产品和服务提供了有力的支持。
其次,我深刻体会到了参展工作的重要性。通过参加展会,我们不仅可以向客户展示公司的产品和服务,还能与其他行业的同行进行交流和学习。展会是一个良好的交流平台,我们可以通过与观众的沟通了解市场需求,了解竞争对手的产品和优势,进一步优化我们的产品和服务。此外,展会还能增强公司品牌的知名度和影响力,扩大市场份额,为公司的发展打下坚实的基础。
最后,我也遇到了一些挑战和问题。在展会期间,由于观众众多,展位的运营压力较大,需要我们快速反应和处理各种问题。此外,展会期间的工作时间长,需要我们保持良好的体力和精神状态。这些挑战让我更加锻炼了自己的应变能力和团队合作能力,提高了我的工作效率和责任心。
通过这次参展工作,我收获了很多,不仅增加了自己的工作经验和技能,还提升了自己的综合素质。我将把这次参展的经验和教训总结起来,为下一次参展工作做好准备,为公司的发展做出更大的贡献。
参展工作总结 篇二
参加这次展会是我第一次参与参展工作,从筹备到展会结束,我深刻体会到了参展工作的重要性和特点。
首先,我发现参展工作需要充分的策划和准备。在展会前,我们需要确定展位的设计和布置方案,以及展示的产品和宣传材料。在筹备阶段,我参与了展位设计的讨论,并提出了一些建议。通过与团队成员的合作,我们最终确定了一个吸引人眼球的展位设计方案,并在展会现场按照计划进行了布置。这次经历让我明白了策划和准备的重要性,只有提前做好充分的准备工作,才能在展会中展示出色的成果。
其次,我认识到了展会期间的沟通和交流的重要性。展会是一个与观众和客户进行沟通和交流的机会,我们需要主动与他们进行对话,了解他们的需求和反馈。在展会期间,我积极与观众交流,介绍我们的产品和服务,并收集他们的意见和建议。通过与观众的交流,我不仅了解到了市场的需求,还发现了我们产品的一些不足之处,为公司的产品优化提供了有益的参考。
最后,我也遇到了一些困难和挑战。展会期间,观众络绎不绝,我们需要保持良好的工作状态和精神状态,以应对各种突发情况和问题。此外,展会期间的工作时间长,需要我们具备较强的体力和耐力。这些挑战让我更加意识到了自身的不足之处,也让我明白了展会工作的辛苦和付出。
通过这次参展工作,我收获了很多,不仅锻炼了自己的团队合作能力和沟通能力,还提高了我的工作效率和应变能力。我将把这次参展的经验和教训总结起来,为下一次参展工作做好准备,为公司的发展贡献更多力量。
参展工作总结 篇三
根据组委会的安排,我们承担了高技术项目展览的筹备工作,主要负责会议的组织,如展会总体方案的设计与实施、展位配置、展会布置、项目展区的征集与招募、联络与协调等。目前,会议各项展会任务已顺利完成,该工作组的相关工作方案总结和报告如下:
(1)起草会展计划,在认真总结对接会展经验,吸收相关方意见和建议的基础上,提出、讨论、修订对接会展工作总体方案,并逐步实施和推广,取得了良好的效果为会议总体筹备工作的顺利进行发挥了重要作用。
(2)会议展览招聘工作。按照分工,各了解任务单位、主要领导亲自牵头,开拓进取,运用各种工作渠道,组织会议展览招聘工作。这项工作任务重、要求高、难度大、时间长平锅由于组委会及各单位领导的重视和参会人员的负责工作,展览组圆满完成了此次大会的展览工作。
(3)承办展览设计工作,根据组委会工作部署和总体规划要求,多次起草和修订展览组工作计划,对会议的展览风格、会议特点和功能分区进行总体设计,制定相应的根据大会筹备工作的进展情况和各工作组的具体情况及时调整,同时坚持与组委会的整体工作,坚持与各工作组的工作交流和信息沟通,注重与各方面工作的衔接,会展中心就展馆租赁、服务要求、价格优惠等问题进行了多次洽谈。经过多次协调修改,完成了室内外展区的平面布置和展览布置图,对展厅的展览布置提出了统一要求。
本次对接会设置室内外展厅及会议区。室外展厅面积4000平方米,室内展厅面积20000平方米。有400个标准展位和450家参展商,特别安装面积为8200平方米。有序馆及地方、市级非常支持单位、国家创新试点城市展区、投资者展区、开发区县展区、大学科研院所展区、高新技术项目展区、,环保产业生产区人才交流展区、科技兴贸展区、国际科技合作展区。
(4)各展区特殊装修招标,根据组委会办公室要求,已对各功能展区的所有特殊装修任务进行了招标,起草了招标文件和设计脚本,召开了特殊装修设计招标审查会n组织对中标方案进行修改,报组委会办公室审批,并监督中标单位严格设计方案,高质量制作。
(5)组织高校参展,高校的参展工作关系到整个对接会的项目层面,展会团队高度重视高校的展会动员工作,总体规划发布后,展会将继续进行团队坚持与各单位密切联系,信息畅通。组织召开了参与对接会的高校展览工作协调会,讨论相关高校参展情况。会议向各单位通报了第六次对接会的筹备情况,并说明了高校参加对接会的初步方案。与会者就本单位情况讨论了展会相关问题,提出了许多建设性建议,并表示积极参与第六次对接会,充分利用这个平台,做好成果推广工作,扩大宣传。
(6)展会安排及现场组织。10月20日,驻扎在展览中心的展览团队开始接收参展商发送的标准展板,并跟踪落实部分预定展位的参展商。10月25日,所有经过特别装饰的参展商进入现场进行c施工。展览团队注重现场协调和质量安全监督,根据整体进度情况配合安排加班,确保施工质量和进度。10月28日至30日,会展集团的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品的准入管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各项要求,10月30日中午协调领导巡视、新闻采访等相关工作,进行现场撤展。经过精心组织,使整个撤展过程礼貌、安全、有序,顺利完成展会的现场组织和管理。
(七)组委会和办公室交办的其他工作。参与会议协办单位或非正常支持单位的邀请工作,积极参与参会商户的邀请工作,通过多种渠道宣传对接会,吸引更多投资者参会,并坚持与他们及时沟通联系。
当然,由于部分参展单位计划变更频繁,不遵守统一的时间表,信息沟通不及时,影响了展会现场组织的整体进度,增加了额外工作量。这些问题虽然最终得到了解决,但在下一届展会组织中也值得关注。
参展工作总结 篇四
经过一个多月的前期筹备与辛勤付出,此次房车博览会已圆满结束,在这段时间里,广告部同仁都很用心,放弃了周末休息时间为房展会付出了巨大的努力,这次展会也做的非常成功。为了取长补短,以利再战,现总结如下:
一、展会工作总结
5月25日至6月3日我们承办了xx宁夏石嘴山房车生活博览会,在大武口区和惠农区分别举办,此次展会盛况空前,是我市目前规模最大、宣传最广、时间最长、参展商和观展者最多的一次展会。
1、时间长、任务重,展会进行有序,能落实到人。
此次房博会,思路正确:石嘴山日报要做大做强,广告部的作用不可忽视;广告部要做大做强必须跳出原有的套路和思路,以展会促业务就是一条成功的发展之路。此次展会就是在前几次展会的基础上,广告部承办的一次大型展会,这次的成功将激励我们将展会进行到底!
3、策划精细:从展会名称、展会时间、举办地点、展会宗旨、展会主题、展会目的、展会会程、展会特色、同期举办、房地产行业奖项设置、参展范围、展馆分布、规划及展位设置、大会招商支持、展位配备、展会宣传实施、展会宣传品会刊地图的收集印制、展会须知、参展程序、开幕式、展会安保保洁以及预算等全方位做了精细的策划。真正做到了:专业、精细、到位。
4、实施严谨:一是我社与市房管局通力合作,部署合理、分工到位,责任到人,以终为始,自始至终一抓到底;二是广告部倾巢出动,从策划、协调、招商、广告、宣传、布展、开幕式、开展续展、撤展、后勤、保卫、保洁、服务、出会刊、出地图、制作参展证工作证、后续宣传到信息反馈及回访等工作,一一责任到人,定岗定责定任务,奖罚分明,倒计时工作制,天天汇报、检查、督促,员工们一切行动听指挥,顶住压力,有条不紊的工作,体现了广告部员工的高品质、高素质,事实证明是一只能打硬长的团队。在100%做好展会的同时积累了经验、锻炼了队伍、增加了广告部业绩、增加了广告部及个人收入。
5、参展费收得及时到位,不缴费不准进场布展这个方法非常好,避免了会开完了钱收不回来的情况发生。
二、不足
1、招商工作不够理想,特别是家具、建材不理想。尽管有种种客观原因,但我们在对同行的协调上、在对客户的感情投入上、在激发客户参展欲望等方面功夫下得太少,还有业务员在招商过程中方法简单、敷衍了事、怕苦怕累、不负责任等问题也比较严重,致使招商不理想。
2、在对此次展会的成本掌控方面把握的不够严,一些本该少花的钱没少花,加之临时增项过多等问题,致使开支过大。
3、本部人员在处理具体问题的能力上稍有欠缺,致使展会期间有些工作没有做到位,更为严重的是:工作不主动、不负责、不守岗,有的人甚至不知道干什么,领导使一下干一下,不使不动,造成大门进出混乱没人协助、不参展的房产公司在场内发传单没人管、下雨时自己的东西没人收、东西丢了连情况都不知道等,这不是一般的缺点,每个人必须深刻反省,必须彻底改进,否则你很快就会被淘汰。
4、商业广告量与预期值有偏差,对此必须加强改进,弥补不足,通过展会影响力,使第四季度的广告实现淡季不淡。
5、由于咱们大型展会经验尚浅,准备尚不足,在策划方面缺少应急方案及后备方案,当吸引客户活动等措施被取消后,没有后续手段,造成观展人数不太理想。
针对这些缺点,我们一定认真对待,尽快制定措施并实施,从跟本上解决问题,确保今后各项工作顺利进行,百尺竿头更进一步。
总之,此次展会所取得的成绩是突出的、经验是宝贵的,从各方面来说都是很成功的,是我们拥抱春天、走向辉煌的新的起点。对此,我们充满信心。
参展工作总结 篇五
为期四天的第十四届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会已落下帷幕,虽然四天的锻炼时间很短,但是我觉得比一人在那通过看产品介绍来了解企业产品知识和业务以及宣传、市场等方面有着天壤之别,而在展会上遇到的各种问题,则使我的知识面更加宽广,从中汲取经验,领悟了很多业务知识和工作以后的态度以及交谈要诀,现特对本次展览会加以总结,具体如下:
一、展会前期准备
为了能够顺利参加本次展会,经销部全体员工都全力投入,分工合作。销售人员深入的了解和熟悉产品,对产品性能、结构和参数都牢记于心。礼仪接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了公司的精神风貌。展会宣传资料的准备,也是加班加点,通过各个公司的方案对比,最终选择性价比高的公司为我们量身定制了企业宣传册、宣传片以及展会展台的搭建。
二、展会分析
纵观展会现场,依然是国内煤机设备厂商的天下,当然也不乏国外企业的佼佼者。无论展位还是规模,本次展会都堪称一流。各大煤机设备的龙头企业,不但规模大,就是宣传声势也很强,模特、表演,甚至有来自国外的乐队和拉丁舞演员,令人目不暇接,为展会增色不少。我们的展位是a19b,本次展会能够跻身主展区我们也是相当荣幸的,相对以往客流量明显增多,但是相比临近的北方交通和三一重工,我们还略显单薄,这也让我们今后有了奋斗的目标。
三、现场观众分析
参观的人分为几类人:参展人员、其他行业的人员、煤炭行业的人、行业内想了解市场的人等,而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人,礼仪接待都能即使的把客户资料做好备份,以便今后能够方便公司的业务联系。来参观的客人当中同行业的偏多,还有一部分是生产配件的厂商,为我们今后的供货提供服务。下图是现场观众分布图:
四、产品竞争力
无论作为“买”或“卖”,其关键是产品。即使客户有购买需求,但市场的同类产品如此之
多,我们应如何要客户选购我们的产品,这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。这里我就不一一解说了。
市场竞争者的出现,正正代表了这个市场的庞大,如何有效去抓住市场,这才是以后需要去思考的主题。
总的来说,客户对于我们的产品是满意的,不管是设计、价格,还是质量,都十分满意,在有竞争者的情况下,如何维持老客户,增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率,这才是现阶段我们不能忽视的问题。
五、展会效果
(1)崭露头角,提高企业知名度
(2)推动销售,促进业务增长
(3)树立企业员工信心
六、展会的不足
(1)展位的设计
可能是因为展位大小的限制,本次展位设计稍显拥挤,整个展位风格与其他同行企业相比,略有粗糙,展台设备有部分损坏,led大屏幕没有根据实际考虑,而是做成长方形,导致宣传视频播放出现变形。其次,整个展位没有明显位置说明我公司是哪个城市的,导致很多参观者都不清楚恒岳煤机是大同的,这会对今后的业务发展有一定影响。
(2)宣传资料的设计
本次宣传资料着重突显企业文化,就现场客户反映来看,还缺少一些专门介绍产品的宣传单,个别客户考虑的是大本资料携带不方便,更希望了解一些产品的人员则只需要带产品信息就好。
(3)人员配置
本次展会的人员全部是销售部人员,在现场解答参观照问题中,
有技术研发的问题还是需要技术部人员直接沟通的,另外还有一些供应商,为我们提供配件的,最好还是采购部直接沟通比较好。
(4)产品展示
本次展会展出的产品,类型比较单一,且没有亮点,这样就很难吸引参观者的眼球,除了一些老客户熟悉外,其他新的客户很难留住。
(5)展会赠品
本次展会大多数的厂家都设有赠品,而且赠品也分为几个档次,这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息,而且遇到大客户,我们如果有一些好的礼品增送,也能够促进今后的合作。 以上就是我对于这次展览会的总结,总的来说,这次参展所得到的经验都是非常宝贵的,希望下一次能得到更好的经验。望以后在和同事间友好相处之余,能合作无间,尽快熟练本职工作,还望领导多给予指导及支持。
参展工作总结 篇六
新加入照明国内销售团队、就有幸参加了20xx年x月x号到x号举办的“20xx年光博会”、并且四天都在展会上作为常驻人员接待客户、为客户介绍我所了解的照明产品的信息。在这四天当中、7点半准时来到公司、坐公司的车到达展会、整理着装、资料、名片、即开始一天紧张的展会工作。由于是第一次作为讲解人员对客户进行产品介绍、刚开始的时候、还不明白以怎样的话语开头、只能说”您好、请问您需要了解什么的?”之类的话语、随着次数的增加、话语转为”您好、欢迎来到xxx照明专区”、然后看着客户的眼光盯在哪、我就由哪款产品开始介绍、遇到客户提到的一些不能解答的问题、就向研发请教、然后向客户回答、或者引荐研发与客户认识、让其进行更专业的交流、以专业性来增加客户对我们公司的良好印象。客户提到的大多数的产品知识、像尺寸、芯片类型、产品型号、光通量、功率、电压、发光角度、透过认证等、都有出此刻LED照明产品目录上、对各个产品进行了解、尤其是展会上展出的那几款产品、是熟练进行产品介绍的基础。
第一天接待的人数还比较多、但有大部分是同行类的人员、照明国内销售总监指示、对待同行、也要像对待客户一样、最起码能够拿其练练手、增加你对产品介绍的熟练度、果然、透过第一天的练习、产品介绍方面熟练不少。第二天、似乎比第一天更少了点、但是专业买家多了些、我们照明国内销售的三个人、每人负责一个入口处的客户、很多时候竟然会出现忙但是来的现象。透过客户之口、得知
我们公司在展馆布置上做得比其他家都更好、客户表示我们展馆内的产品布置很是时尚、新颖、当时自豪感由然而生、嘴上谦虚的说、这是我们公司认真对待的结果、我们公司对待每件产品都是这样的认真、但心里像喝了蜜的感觉一样、甜而不腻。第三天和第二天状况类似、部分客户对灯条比较感兴趣;透过UL认证的迷你射灯类也是一大亮点、对于外贸类的客户来说、尤为重要;”球泡灯”折射出来的高亮度、很多客户对其也表现浓厚的兴趣;公司举行的一些小活动、将人气推到更高的阶段。第四天上午还有客户来访、到了下午就进入了收尾阶段、大家也都坚守在工作岗位、更说明了”xxx”员工对此次展会的重视。
透过这次展会、倾听客户的需求、买家对灯的专业的见解、不仅仅充实了自我的产品知识、规范了销售用语、更重要的是结识了客户、积累了客户资源、为以后更好的销售打下基础。尽管职业由生产系统转为销售系统、但能够更直接的为客户服务、使我倍感荣幸。企业存在的理由为创造和服务客户、作为销售、这个职位当仁不让的承担起了”小企业”的作用、众多”小企业”依托良好口碑这一稀缺资源作为平台、蓄势之下、必将创造xxx的辉煌!