商务助理的工作总结(通用6篇)
商务助理的工作总结 篇一
商务助理是一种重要的职位,负责协助商务经理或高级管理人员完成日常工作和决策过程。作为商务助理,我在过去的一年里积累了丰富的经验和技能,并取得了一些令人骄傲的成就。
首先,作为商务助理,我的主要责任是为商务经理提供全面的支持。我会负责处理来自内部和外部的电话和邮件,并及时回复。我也会协助商务经理安排和组织会议,并确保会议的顺利进行。我还负责准备会议材料和记录会议纪要,以便于以后参考。
其次,我在与供应商和客户的沟通和协商方面表现出色。我会与供应商联系以获取商品信息和报价,并与客户协调订单和交付事宜。我会及时处理客户的问题和投诉,并确保客户的满意度。我在处理问题和冲突时表现得很冷静,能够妥善处理复杂的情况。
此外,我也负责制定和执行项目计划。我会与团队成员合作,制定任务分配和时间表,并监督项目的进展。我会定期向商务经理报告项目的状态,并提供必要的建议和改进建议。我也会参与市场调研和竞争分析,以确保我们的产品和服务在市场上具有竞争力。
在过去的一年里,我也不断提升自己的技能和知识。我参加了各种培训和研讨会,学习了新的工具和技术,以提高工作效率和质量。我也积极寻求反馈和建议,以便改进自己的工作表现。
总的来说,作为商务助理,我在过去的一年里取得了令人满意的成绩。我充分发挥了我的职责,为商务经理提供了准确和及时的支持。我也不断提升自己的能力,以适应不断变化的商务环境。我期待在未来继续发展,并为公司的成功做出更大的贡献。
商务助理的工作总结 篇二
作为一名商务助理,我在过去的一年里积累了丰富的经验和技能。在这个职位上,我承担了一系列的责任,包括协助商务经理完成日常工作、与供应商和客户的沟通和协商、制定和执行项目计划等。
首先,作为商务助理,我与商务经理密切合作,为其提供全面的支持。我会处理来自内部和外部的电话和邮件,并在必要时与商务经理协商。我也会协助安排和组织会议,并确保会议的顺利进行。在会议结束后,我会准备会议纪要和相关文件,并及时分发给与会人员。
其次,我与供应商和客户的沟通和协商也是我的重要工作之一。我会与供应商联系,了解他们的产品和报价,并与客户协调订单和交付事宜。我会及时回复客户的问题和投诉,并尽力解决他们的困扰。通过与供应商和客户的良好沟通,我能够建立良好的合作关系,为公司争取更多的商机。
此外,我还负责制定和执行项目计划。我与团队成员合作,制定任务分配和时间表,并监督项目的进展。我会定期向商务经理报告项目的状态,并提供必要的建议和改进建议。我也会参与市场调研和竞争分析,以确保我们的产品和服务在市场上具有竞争力。
在过去的一年里,我不断提升自己的技能和知识。我积极参加各种培训和研讨会,学习新的工具和技术,以提高工作效率和质量。我也通过积极寻求反馈和建议,不断改进自己的工作表现。
总的来说,作为商务助理,我在过去的一年里完成了自己的职责,并取得了一些令人骄傲的成就。我与商务经理密切合作,为其提供了准确和及时的支持。我与供应商和客户保持了良好的沟通和合作关系。我也参与了多个项目,并取得了良好的成果。我期待在未来继续发展,并为公司的成功做出更大的贡献。
商务助理的工作总结 篇三
在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。
1)熟悉采购的流程
让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。
2)年底参与单价的录入及整理
真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。
3)参与ERP的工作录入及整理。
最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。
4)参与盘点工作
让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。
自己对自行车的不了解,,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,适质,适量,适时,适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。
20xx年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过本年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!
商务助理的工作总结 篇四
我叫__,__年出生,毕业于__大学,__专业,__学历,助理工程师。__年来到__公司工作,在__部担任制冷运转工,于__年__月__日开始担任动力设备部部长助理一职。一年以来,在公司和部门领导的带领下,我发扬刻苦实干、服从大局、努力工作的精神,较好地完成了助理工作,在以下几个方面取得了一定进步,也为公司和部门的发展做出了自己应有的贡献。
一、做好助手工作,提高工作能力
作为一名部长助理,工作上我首先对自己进行明确定位,那就是做好部长的助手。在协助部长全面开展各项工作上发挥好自己的作用。注重贯彻落实好领导的指示要求,不折不扣传达好上级有关精神。带头执行部门工作制度,推进各项管理规章落实到位,使得各项工作运转正常、高效。注重营造团结和谐的工作氛围,做好与政府管理部门的沟通衔接工作,__年圆满完成了部门工作,并得到了公司领导的认可。虽然我的助理工作做得仍有不少可以改进的地方,但可以说,__年我在沟通、协调、组织、执行方面,是做了许多工作,尽了最大努力,获得较大提高的。
二、做好安技工作,积累工作经验
在完成部长助理工作的同时,在安技工作方面我也取得了一定成绩,主要有一下几项内容:
1、克服安安全工作专业知识缺乏的困难,翻阅大量资料,起草、撰写了《生产安全事故综合预案》、《危化品重大危险源专项预案》等×项预案和现场处置方案,形成了公司的预案体系,通过了市安监局专家评审,并于今年×月份完成了预案的备案工作。经集团推荐,已被集团其他企业采纳,作为范本使用。
2、对安全生产标准化工作进行了大量的学习和研究,开展公司安全生产标准化工作的准备阶段工作,并在__年底,市安监局组织的集团各单位安全标准化工作评定中,获得集团最高分的成绩,现已完成了生产责任制和管理制度汇编的编写工作,正在逐步完善各项工作。
4、设计、制作了符合国标规定的安全标识、管道介质流向标识、设备阀门开关状态吊牌、系统流程展板等安全设施,对动力设备部安全标识设施进行了全面更新。
5、开展重要设施日检工作,作为该项工作的发起者,亲自制定详细表格,坚持每日检查,做到详细记录。
三、做好工伤管理,端正工作态度
开展助理及安技工作的同时,我还负责公司员工的工伤管理工作,这是一项需要细心、耐心和爱心的工作。在完成该项工作过程中,我虚心向老同志请教,刻苦学习工伤管理知识,端正自身工作态度,圆满完成了__年度工作,共计为公司三名同志办理工伤处理事宜,在伤者对处理结果提出不同意见,并且时间紧、任务重的情况下,努力联系区、市劳动局,积极开展复审工作,最终圆满完成该项工作,得到了同事的好评。
以上几项,是我一年助理工作中所做工作的总结,有不当之处,还请批评指正。在完成这些工作的同时,我自身也也积累了一些工作经验,达到了锻炼自身的目的,这些都与公司领导,特别是部门领导的批评和鼓励是分不开的,在此表示我由衷的感谢。
完成自身工作的同时,其他部门的工作遇到困难的时候,只要是力所能及的,我都会积极提供帮助,也得到了各部门的认可。
在我担任动力设备部部长助理工作一年的时间里,在提高工作能力、积累工作经验、端正工作态度方面取得了小小的成绩,同时也发现了自身非常多的不足之处,体现在处理问题时会有急躁情绪、对领导安排的工作存在执行不彻底的现象、注重专业知识学习对政治理论学习有所放松等等方面,还需要各级领导和同事们给予批评和帮助。展望__,我将在公司和部门领导下,扎实工作、奋发进取、去粗求精,争取在新的一年取得更大成绩。
商务助理的工作总结 篇五
x年月加入物业公司团队,至今已有两个多月的时间,在领导和同事的指导和关心下,学习公司产品及流程,了解公司动态及项目进程。详细内容请看下文商务助理个人年终总结。
在此期间做事认真仔细,努力做好自己的本职工作,为公司同事的销售工作提供后勤服务。
商务工作:
1、通过公司技术及销售了解公司目前销售的产品的大致概况,通过彩页了解公司产品的外观及技术参数。通过以往的销售资料,及问询领导及同事了解产品的价格体系。
2、协助销售跟时项目及销售订单,为销售提供支援,尽自己的最大努力协助和支援销售行动,以达成销售目标。
3、负责分公司与总部的沟通及协调工作,商务合同及相关销售文件的分类归档及保存工作。
4、分公司商品的进销存管理,按总公司的要求,制作和登记商品的进销存情况表,并于每月底提交报表至总公司。平时做好商品的进出货管理,按照销售的要求将货物准备及时地发送到指定地点。大批量的货物发送,要与物流公司洽谈运辆合同及货物运输的细节,保证物货的安全,多次询价,在保证货物安全的情况下,节省运输成本。
5、在总部和分公司的领导和支持了开展商务工作,催交销售人员提供每月的周报及商机表,了解各销售的业务动态,为销售工作提供售前支持,做好各项资料的准备工作,与总部商务及厂方沟通产品的授权,确认商品的供货周期。在合同的签订中,认真仔细的核查合同的数量,金额和到货时间要求以及产品的售后服务周期,并及时与销售及总部沟通,以免因合同的签订不当,给公司带来违约赔偿等资金损失。跟进合同的产品的发货情况,了解物流过程,与客户沟通产品的到货情况,跟产品的进项发票的到达情况,申请为客户开具销售发票,快递给客户,并与客户确认发票的签收情况。
商务助理的工作总结 篇六
从三月初至今,转眼间试用期已接近尾声。在这几个月的时间里,在领导和同事们的关怀和 指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作
如下汇报。
作为 xxxx 的一员,主要负责的工作有:
国际客户接洽事宜,包括接待、行程安排、联络反馈等; 翻译工作,包括商务谈判实时翻译、日常接待交流、合同文件书面翻译等; 做好总经理重要会议的组织工作和会议纪录; 管理归纳部门及项目信息,以便领导和同事便于使用; 商务合同的起草、修改; 公司介绍、宣传册和营销资料的整理与更新,为今后国际营销工作的展开作准备; xxxxx 项目主要联络员,确保项目沟通顺畅、信息同步; 协助总经理及同事参与国际其他项目的投标工作; 协助总经理日常行政事宜和其他交待事宜等。
工作中取得的成绩及问题:
1、在现有 xxx 项目中,担任我方项目联络员,在近两个半月与客户的沟通交流过程中,成功 得树立了公司形象,展示了公司实力,有效推进了商务合同的签订及项目的进度。
2、责任感强,性格合群,乐于与同事沟通、配合,具有较好的 团队合作精神及沟通协调能力。
3、由于工作经验及专业知识的不足,工作中有时会出现做事不够细心、虑事不够全面的错误 和缺点。行业营销业务能力不足,需加强专业知识的学习。
在今后的工作中,我希望能够以一名正式员工的身份尽自己的所能为公司做出贡献,努力找 准自己的定位,在做好本职工作的同时,不断地学习和积累,为公司创造真正的财富,同时也为 自身谋求一个更大的进步! xx 年 xx 月