公文写作基础(精简6篇)

公文写作基础 篇一

公文写作是一种专业性较强且具有规范性的写作形式，具有重要的社会和工作意义。良好的公文写作能力不仅能够提高工作效率，还能够增加工作的专业性和权威性。本篇文章将介绍公文写作的基础知识和要点，以帮助读者提升公文写作能力。

首先，公文写作需要遵循一定的格式和结构。一般来说，公文的格式包括文种、标题、正文、落款、签名等基本要素。其中，文种是公文的种类，如通知、指示、报告等；标题是公文的简要概括，要简洁明了；正文是公文的主体部分，要表达清楚、逻辑严密；落款是公文的署名单位和日期；签名是公文的签署人。这些要素的合理搭配和使用，能够使公文更加规范、便于阅读。

其次，公文写作需要注意语言的准确性和规范性。在公文中，应使用准确、简练的语言表达，避免使用口语化、随意的词汇和句式。同时，要注意公文的语法和标点符号的正确使用，避免出现错误和歧义。此外，公文中应避免使用太多的修辞手法和感情色彩，要以客观、中立的态度进行表述。

再次，公文写作需要注意信息的准确性和全面性。公文是传递信息、沟通意思的工具，因此要确保所写的内容准确无误，并且全面完整。在撰写公文时，应遵循“五个W一H”的原则，即谁（Who）、什么（What）、何时（When）、何地（Where）、为什么（Why）和如何（How），以确保信息的全面性和准确性。

最后，公文写作需要注意逻辑的严密性和结构的完整性。公文的表达应具有逻辑性，要确保各个部分之间的连贯性和衔接性。同时，公文的结构要清晰明了，可以采用分段和标点等方式进行分隔，以增加阅读的流畅性和理解的清晰度。

总之，公文写作是一门需要掌握基础知识和技巧的专业性写作形式。通过遵循格式和结构、注意语言和信息的准确性、以及保持逻辑和结构的完整性，可以提高公文写作的质量和效果。希望本篇文章能够帮助读者了解公文写作的基础知识，并在实践中不断提升自己的公文写作能力。

公文写作基础 篇二

公文写作是一种重要的专业技能，它在政府、企事业单位等各个领域都有广泛的应用。本篇文章将介绍公文写作的基础要点和技巧，帮助读者提升自己的公文写作能力。

首先，要明确公文写作的目的和受众。在写作之前，需要明确公文的目的是什么，是传达信息、提出建议还是解决问题。同时，要考虑读者的背景和需求，以便更好地调整语言和表达方式，增强公文的说服力和可读性。

其次，要注意公文的结构和逻辑。一篇好的公文应具有清晰的结构和严密的逻辑，使读者能够迅速了解公文的内容和主旨。通常，公文的结构包括引言、正文和结尾三个部分。引言部分要简明扼要地说明公文的背景和目的，正文部分要详细阐述事实和观点，结尾部分要进行总结和提出建议。

再次，要注意公文的语言和表达。公文的语言应准确、简练，避免使用太多的修辞手法和难懂的词汇。同时，要注意使用专业术语和行业名词，以增加公文的专业性和权威性。此外，公文的表达要条理清晰，段落之间要有过渡词和句子，以增加阅读的流畅性。

最后，要重视公文的审校和修改。在完成公文初稿后，应进行仔细的审校和修改，以排除语言错误和逻辑漏洞。可以请他人进行审阅，也可以自己多次修改，直至公文达到预期的效果为止。

总之，公文写作是一项重要的专业技能，通过掌握基础要点和技巧，能够提高公文写作的质量和效果。希望本篇文章能够帮助读者了解公文写作的基础知识，并在实践中不断提升自己的公文写作能力。

公文写作基础 篇三

　　1、写作基础知识

　　主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：

　　①直接阐述；

　　②单一集中；

　　③以意役法；

　　④片言居要；

　　⑤善用标题。

　　文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）

　　文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：

　　①例证法；

　　②喻证法；

　　③类比法；

　　④对比法；

　　⑤反驳法；

　　⑥归谬法。

　　语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

　　2、公文的特点和种类

　　公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：

　　①由法定作者制发；

　　②具有法定的现实执行效用；

　　③具有规范的体式；

　　④履行法定的程序。

　　根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

　　（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

　　（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

　　（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

　　（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

　　（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

　　（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

　　3、政府系统的通用公文文种

　　（1）规范性文件

　　条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称条例。

　　规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

　　办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

　　（2）领导指导性文件

　　命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

　　决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

　　指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

　　批复。用于答复下级机关的请示事项。

　　通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

　　通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

　　（3）公布性文件

　　公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

　　通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　（4）陈述呈请性文件

　　议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

　　请示。用于向上级机关请求指示、批准。

　　报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

　　调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

　　（5）商洽性文件

　　函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

　　（6）会议文件

　　会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

　　4、党政机关的通用公文文体

　　（1）规范性文件

　　条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

　　规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

　　（2）领导指导性文件

　　决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

　　决定。用于对重要事项作出决策和安排。

　　指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

　　意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

　　通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

　　通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

　　批复。用于答复下级机关的请示。

　　（3）公布性文件

　　公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

　　（4）陈述呈请情文件

　　报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

　　请示。用于向上级机关请求指示、批准。

　　（5）商洽性工作

　　函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

　　（6）会议文件

　　会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

　　5、公文文体与结构常识

　　应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

　　公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

　　公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

　　公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

　　印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

　　6、公文格式排版规定

　　保密等级：绝密机密秘密标注后，加，必要时加期限（如机密5年），3号或4号黑体。

　　紧急程度：急或特急，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。

　　发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。

公文写作基础 篇四

　　倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

　　【特点】

　　(一)倡议书的群众性

　　倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。

　　(二)倡议书对象的不确定性

　　倡议书是要求广大群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。

　　(三)倡议书的公开性

　　倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。

　　【格式及写法】

　　倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

　　(一)标题

　　倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书”。

　　(二)称呼

　　倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。

　　(三)正文

　　倡议书的内容需包括以下一些方面：

　　1、写倡议书的背景原因和目的

　　倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

　　2、写明倡议的具体内容和要求

　　这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

　　倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

　　(四)结尾

　　结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

　　(五)落款

　　落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

公文写作基础 篇五

　　一、公文写作基本要求

　　公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是:合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久 。

　　二、行文规则

　　行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。

　　行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式，一般不越级行文;正确选择主送，抄送机关;明确发文权限，不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时，作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量，简化行文手续。

　　三、文稿书写规范

　　关于文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数 字表示;序号表示;标注格式设计，排版，印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。

　　四、公文写作的一般步骤

　　(一)公文写作前的准备

　　1、明确行文目的和要求。

　　2、确立公文主题。

　　3、选定公文文种。

　　4、占有材料。

　　5、确定具体表达方式。

　　(二)撰拟文稿

　　1、安排好结构，一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。

　　2、拟出写作提纲。

　　3、正式撰拟文稿。

　　(三)审核修改

　　文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。

　　五、公文的语言特点

　　公文语言的主要特点是:庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。

　　六、公文词语的选择

　　在选择词语的过程中应注意: 认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效 果;注意词语间的正确搭配，遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词， 以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词，以维护公文的 完整有效性;注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力;注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。

　　七、公文中特殊事物和概念的表达要求

　　在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务，姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气，神态的表达。

　　八、公文修辞

　　公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。

　　九、公文专用词语

　　由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它 们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。

公文写作基础 篇六

　　公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解：

　　(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

　　(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

　　(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

　　(4)公文是办理公务的重要工具之一。

　　常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：

　　(一)命令(令)

　　1、命令(令)的用途：

　　(1)依照有关法律公布行政法规和规章;

　　(2)宣布了施行重大强制性行政措施;

　　(3)嘉惩有关单位及人员。

　　2、命令(令)的种类：

　　(1)发布令

　　(2)行政令

　　(3)嘉奖令

　　4、命令(令)的写作：

　　(1)发布令：

　　标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。

　　令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。

　　正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。

　　落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。

　　(2)行政令：

　　标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

　　正文：

　　①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服;

　　②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。

　　(3)嘉惩令：

　　标题：发文机关名称+主要事由+文种。

　　正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

　　5、写作命令(令)的注意事项

　　(1)内容要符合有关法律和政策。

　　(2)态度要鲜明。

　　(3)文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。

　　(4)发文机关要合乎要求。

　　(二)决定：

　　1、决定的用途：

　　决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

　　2、决定的写法：

　　(1)标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

　　(2)题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。

　　(3)正文：按其具体用途和内容不同分为两类：

　　①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。

　　②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。

　　(4)结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。

　　3、写作决定的注意事项：

　　(1)要作好调查研究。

　　(2)要做到观点鲜明。

　　(三)公告

　　1、公告的用途

　　公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

　　2、公告的写作：

　　(1)标题：

　　①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。

　　②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

　　(2)正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。

　　(四)通知

　　1、通知的用途

　　通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

　　2、通知的写法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)标题：

　　发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

　　事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

　　(3)正文：

　　1)批示性通知

　　批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

　　a)“颁发”型通知