文献资料管理在协同设计平台的作用论文【优质3篇】

文献资料管理在协同设计平台的作用论文 篇一

在当今数字化时代，协同设计平台的出现为设计师们提供了更加高效和便捷的设计工作环境。而文献资料管理作为协同设计平台的重要组成部分，对于设计师的工作效率和创造力发挥起着不可忽视的作用。

首先，文献资料管理使得设计师们能够更好地管理和查找相关的设计资料。在设计过程中，设计师需要不断地查找和参考各种资料，如市场调研报告、行业趋势分析、竞争对手的设计案例等等。而文献资料管理系统可以帮助设计师们将这些资料进行分类和整理，使其更有序、更易于查找。设计师们可以通过关键词搜索功能快速找到所需资料，不再需要花费大量时间在繁琐的查找过程中。

其次，文献资料管理可以促进团队之间的沟通和合作。在协同设计平台上，设计师们可以将自己的设计资料和观点与团队成员进行分享和交流。通过文献资料管理系统，团队成员可以轻松地查看和评论其他成员的设计资料，提出自己的宝贵建议。这种实时的互动和反馈机制有助于团队成员之间的沟通和合作，提高设计质量和效率。

此外，文献资料管理还可以帮助设计师们进行知识积累和学习。协同设计平台上的文献资料管理系统可以存储各类设计资料，如设计理论、经典案例、设计方法等等。设计师们可以通过阅读这些资料，了解行业最新的设计趋势和技术发展，提升自己的设计水平。同时，设计师们还可以将自己的设计作品分享到平台上，得到其他设计师的评价和指导，不断改进和完善自己的设计能力。

综上所述，文献资料管理在协同设计平台上的作用不可忽视。它不仅可以提高设计师的工作效率和创造力，还可以促进团队之间的沟通和合作，帮助设计师们进行知识积累和学习。因此，在设计行业中，建立和完善文献资料管理系统是十分必要和重要的。

文献资料管理在协同设计平台的作用论文 篇三

文献资料管理在协同设计平台的作用论文

　　［摘要］建筑设计文献在建筑行业发展中具有极为重要的作用和影响，但是传统的管理模式已经难以达到当前需要的程度，将其纳入到协同设计平台之中，能够有效提升建筑设计文献资料管理效果，使其应用更加方便、快捷。

　　［关键词］建筑设计文献；资料管理；协同设计平台

　　科学技术的发展和进步改变了建设设计文献资料的传统管理模式，通过电子化、信息化的模式予以管理，不仅能达到更便捷的查询效果，还可让其应用起来更加省时省力。也正是因为此，构建协同设计平台，展现建筑设计文献资料价值也就显得极有必要。

　　1建筑设计文献资料应用现状

　　设计资料，无论是在建设项目申报时期，还是建设项目验收竣工时期，都会大量使用。可以说，设计资料是贯穿整个项目工程的主线。但在实际的设计及施工过程中，图纸由于基础的人过多及存在着一些不合理的使用方法，因此，常发生图纸破坏或者丢失这种现象。由于图纸实行的都是手工管理模式，这样导致施工人员所拿到的图纸与设计人员手中的图纸不一样的现象时有发生，极大地耽误了正常的施工周期。为增强图纸等资料管理的有效性，建筑设计文献资料管理为解决图纸管理中所出现的问题提供了解决思路。目前所采用的建筑设计文献资料管理方式，主要有计算机网络技术、数据库技术。虽然不少设计单位都采用了建筑设计文献资料管理方式，但大多数还都是停留在网络代替磁盘的程度，尚未达到理想化的信息检索及资源共享的水平。设计图纸是建设项目施工及交接等各个环节中必不可少的。对施工人员而言，设计图纸是重要的施工参考依据；而对于监理部门来讲，利用设计图纸来监管施工中所出现的质量问题。另外，设计图纸实现档案化管理，能为未来相关工程的开展提供思路。由此可见，仅依托纸质图纸，满足不了实际工程建设项目的需要。计算机技术的不断成熟，实现了企业单位生产设计的自动化、智能化以及数字化过程。现阶段，对建筑设计文献资料的应用，主要存在以下问题。（1）系统开发不完善，查询文件困难。建筑施工内容复杂，时间周期长，需各部门间的相互配合，项目参与人员在不同的施工环节要查阅不同的资料文件，传统的手工翻阅查询可谓是难上加难，但新出现的设计资料管理系统只能进行模糊或者结构查询，给各个时期查询任务增加了极大的负担。（2）无法实现对文献版本的管理。设计文件要随着项目设计的`修改而发生变化，虽然计算机辅助设计技术的出现使这一过程逐渐变得简化，但在实际操作中需进行设计资料版本的变更，来确保施工程序中图纸修改的闭合性。但目前，计算机辅助设计技术在这方面还不够灵活。（3）数据共享实现困难。传统的资料借阅制度，是建立在档案管理的基础上的，目前已完全不能适应当代技术发展的需要。

　　2协同设计平台搭建重要性

　　2.1实现企业现代化、信息化水平的必然要求

　　计算机支持的协同工作，是在计算机网络技术、通信技术以及网络技术3项技术不断成熟、融合的过程中出现的。计算机支持的协同工作，是生产力发展下的全新的研究领域，具有广阔的发展前景。该项技术实质上是以知识管理为核心，以提高企业的竞争力为目的的一项全自动信息系统。借助这个系统，推动了企业的知识早日走上有形化、实用化、制度化、系统化以及集成化的发展道路，在这个过程中，企业能通过协商与合作，发现潜在的隐形知识，对显现知识，则采取分类整理、存储以及管理的手段，且实现了多种途径传播知识，并使知识投入到具体的使用中去。因此，搭建协同设计平台对更新升级企业相关的设计手段，实现对于图纸设计的数字化管理以及监控。

　　2.2对于提高工作效率及设计质量效果显著

　　协同设计管理平台特别适合应用于需要多个设计所以及多个专业的之间的相互配合以及协同作战的工程项目。如某市建筑设计院，始终奉行的质量方针是“为客户提供最为优质的设计服务，不仅要做好对于每m2的建设设计工作，而且还要确保整个服务过程都能赢得客户的满意，坚持科技领先、锐意创新的理念，不断改进质量管理体系，从而升级用户的体验”。该建筑设计院拥有几千人的技术人员，总共有10个土建设计所、5个机电设计所、另外还有装修、医疗、规划以及岩石等10多个专项所。为了协调好各个部门之间的合作，搭建了协同设计管理平台，而且进一步成立了院协同设计领导小组，运行1年后，该设计院的工作效率实现了大跨步的提高，而且设计效果明显得到了改善，各个部门精简的人事结构，极大地节省了企业的资源配置。

　　2.3实现了文件资料的结构化共享

　　通过知识管理平台，在利用协同设计系统进行细节检索的时候，可以依照不同的方式进行精准的检索，从而大幅实现了文献资料的结构化共享，比如文档、规程规范、信息专题库、有效软件、体系文件、法律法规以及工程图纸等方面都在资源信息管理平台上实现了结构化共享。但如文档、规程规范、信息专题库、有效软件、体系文件、法律法规以及工程图纸等方面都属于显性知识的范畴。对于这些知识的共享，大幅方便了广大的设计以及管理人员的随时随地在平台上进行浏览、检索或者下载自己所需要的资料，大幅节省了人工翻阅资料的时间。另外，也可以实现电子借阅或者审批，对信息进行智能分类或者自动分析，在这个共享过程中，大幅提高了知识的利用率，为提高效率夯实了基础。

　　3建筑设计文献资料管理在协同设计管理平台中的作用

　　健全、完善以及动态化的管理是确保设计质量的前提和基础。在这个过程中，如果缺少了相关技术文献参考资料的支持，那么建筑设计必然是达不到标准的，足以见得，技术文献资料在建筑设计中的意义至关重要。根据建筑时设计特性来对建筑设计规范模块进行分类的时候，可以分为建筑设计专业、结构设计专业、给排水设计专业、暖通设计专业以及电气设计专业五大模块。同时，还在模块设计中，添加了“查询”的选项，这项服务增添了人性化的服务，从而大幅方便了设计人员进行相关信息进行精准筛选或查找。因此，在建筑设计规范模块中，常习惯于将使用频率较高的建筑设计规划标识设置为深色系，这样即便是通过图案也可以识别建筑设计规划的类型，极大地节省了查找的时间。在功能设计上，几乎做到一键式检索模式。在协同设计平台中，每个建筑设计环节中都包含建筑设计规范类模块。在对流程文件进行编写的时候，须注意按照相关的规范标准来进行，且要确保设计规范中每一处的设计文件资料都必须是在现实存在的，对技术文献以及住房和城乡建设部文献要进行统一规范，在这之前需要提前更新文献，不可将文献的版本进行废除，使各种建筑设计依据有章可循，有法可依。对于整个建筑设计文献材料的管理也能更加起到推动作用。同时，协同设计管理平台的设计，也需依照建筑设计需要进行，这就让其在进行查找、流程设计等方面需要予以综合考量，并能让使用者根据需要进行相应调整，一方面达到文献的规范化管理，另一方面也能方便使用者的使用。审核、校对、会签、归档验证是公共资源规范设计的主要几个流程。为方便日后的操作记录有依据可以查询，也要对文件版本进行管理。而将建筑设计文献资料录入系统的过程中，也需要注重其强制执行标准的建立，这方面可以采取分专业后融合的方式来进行。因为建筑设计文献所设计的文献比较庞杂，因此做好强制性规定的过程中需要进行综合考虑，既需要从文献的专业性程度来进行，也需要在协同设计平台上留下痕迹，这样可以保证做到有章可循，并确保平台使用的安全性和规范性。虽然说在方案设计中，应尽量做到管理平台与设计平台一体化，但是这并不意味着，管理平台与设计平台一体化是最好的方案。在实际运用中，管理平台的使用范围远大于设计平台的使用范围。只有保持这两者之间的数据衔接，又要发挥这两者各自的优势，才能为平台更好的服务，使得平台上每一位个体能够更加便捷、快速的找到项目信息。

　　4未来发展展望

　　早在2008年，我国就开始重视协同设计管理平台的搭建，这标志着我国协同设计管理走向了新高度。经过10年的不断完善以及改善，协同设计管理平台已经在各行业中予以推进，并逐渐得到相关领域和行业的认可。笔者作为运营建筑设计规范文献的第一线工作者，对于相关内容也同样非常关注，并积极探索协同设计平台的构建路径，希望将标准化体系引入协同设计平台之中，一方面强化建筑设计文献的管理优化，另一方面对相关设计文献予以充分应用。随着科学技术越来越与国际水平接轨，用户对相关建筑设计行业的要求标准越来越高，现在在任何行业领域都可以应用到设计，在建筑设计、建筑施工及工程监理等方面对于设计相关工作提出了更高的要求和标准。但在具体的操作过程中，该系统平台由于发展不成熟，暴露出目前难以避免的问题，为此，可知协同设计管理平台的搭建是一个动态的过程，需不断与时俱进，设计院通过不断拓宽模块内容、增加新的技术专业，如岩土设计专业、概预算设计专业、规划设计专业、景观设计专业来拓展解决问题的渠道。另外，对文献数字化管理过程实现全程的监控也是很有必要的，有利于提高建筑设计的质量及设计的效率，将协同设计管理平台打造成高水平、人性化以及服务化的数字化平台。

　　5结束语

　　建筑设计文献资料的管理模式还有很大的发展空间，结合相应的信息技术则能够从根本上推进其管理效能和水平的提升。相关人员还需要从文献资料管理的实际情况出发，探索更好地协同平台建设，让建筑设计文献资料发挥更大作用，让其在推动行业发展中展现不可替代的重要作用。

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