年会策划方案详细流程【精选6篇】

年会策划方案详细流程 篇一

在组织一场成功的年会之前，一个详细的策划方案是必不可少的。下面将介绍一种可行的年会策划方案详细流程。

1.确定目标和主题

首先，确定年会的目标和主题。这有助于指导策划过程中的所有决策，并确保所有活动都与年会的整体目标一致。

2.确定时间和地点

根据年会的目标和主题，确定最合适的时间和地点。考虑参与者的时间和地理位置，并确保会场设施满足活动的需求。

3.制定预算

制定一个详细的预算，包括会场租金、设备租赁、食品饮料、活动节目等各个方面的费用。确保预算合理，并根据需要进行调整。

4.筹备团队

组建一个筹备团队，负责年会的策划和执行。团队成员应具备组织能力和团队合作精神，并分工明确，确保各项任务能够有序进行。

5.确定议程和活动安排

根据年会的目标和主题，确定议程和活动安排。确保议程合理安排，时间充裕，包括开幕式、主题演讲、分论坛、座谈会等各类活动。

6.邀请嘉宾和演讲人

根据年会的目标和主题，邀请合适的嘉宾和演讲人。他们可以是行业专家、知名企业家或其他在相关领域有影响力的人物，能够为年会增添亮点。

7.设计会刊和宣传材料

设计一份精美的会刊和宣传材料，包括年会议程、嘉宾介绍、活动安排等内容。确保信息准确、清晰，并能够吸引参会者的兴趣。

8.组织活动和节目

根据议程和活动安排，组织各项活动和节目，包括开幕式、主题演讲、分论坛等。确保活动有足够的亮点和吸引力，能够给参会者留下深刻的印象。

9.会前准备

在会议开始前，进行各项会前准备工作。包括会场布置、设备调试、嘉宾接待等。确保会场环境整洁、设备齐全，并为嘉宾提供良好的接待服务。

10.会后总结和反馈

在年会结束后，进行会后总结和反馈。对年会的策划和执行进行评估，总结经验教训，并收集参会者的反馈意见，为下一次的年会策划提供参考。

以上是一种可行的年会策划方案详细流程。根据实际情况，可以对其中的各个环节进行调整和修改，以确保年会的成功举办。

年会策划方案详细流程 篇二

一场成功的年会离不开详细的策划方案。下面将介绍另一种可行的年会策划方案详细流程。

1.确定目标和主题

首先，确定年会的目标和主题。明确年会的宗旨和目的，以此为基础制定后续的策划方案。

2.确定时间和地点

确定年会的时间和地点。根据参与者的时间安排和地理位置，选择一个方便的时间和合适的地点。考虑到会场的容量和设施，确保能够满足年会的需求。

3.制定预算

制定一个详细的预算，包括会场租金、设备租赁、食品饮料、活动节目等各个方面的费用。预算要合理安排，确保不会超支，并根据需要进行调整。

4.筹备团队

组建一个筹备团队，负责年会的策划和执行。团队成员应具备相关经验和技能，能够合理分工，确保各项任务有条不紊地进行。

5.确定议程和活动安排

根据年会的目标和主题，确定议程和活动安排。议程应包括开幕式、主题演讲、分论坛、座谈会等各类活动，并合理安排活动的时间和顺序。

6.邀请嘉宾和演讲人

根据年会的目标和主题，邀请合适的嘉宾和演讲人。嘉宾和演讲人的背景和专业知识应与年会的主题相匹配，能够为年会增添亮点。

7.设计会刊和宣传材料

设计一份精美的会刊和宣传材料，包括年会议程、嘉宾介绍、活动安排等内容。确保设计风格与年会的主题一致，并能够吸引参会者的兴趣。

8.组织活动和节目

根据议程和活动安排，组织各项活动和节目。确保活动有足够的亮点和吸引力，能够给参会者带来丰富的经验和收获。

9.会前准备

在会议开始前，进行各项会前准备工作。包括会场布置、设备调试、嘉宾接待等。确保会场环境整洁、设备齐全，并为嘉宾提供良好的接待服务。

10.会后总结和反馈

在年会结束后，进行会后总结和反馈。对年会的策划和执行进行评估，总结经验教训，并收集参会者的反馈意见，为下一次的年会策划提供参考。

以上是另一种可行的年会策划方案详细流程。根据实际情况，可以对其中的各个环节进行调整和修改，以确保年会的成功举办。

年会策划方案详细流程 篇三

　　一、年会主题

　　融合梦想努力超越！

　　二、年会目的

　　1、对xx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　三、年会时间

　　1、年会策划及准备期（20xx年x月x日至x月x日）：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期x月x日。

　　2、年会协调及进展期（20xx年x月x日至x月x日）：

　　本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　3、年会倒计时期（20xx年x月x日）：

　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　4、年会正式演出时间20xx年x月x日至x月x日。

年会策划方案详细流程 篇四

　　一、举办年会的目的

　　1、总结及回顾20xx年的发展成绩，规划与制定20xx年新年度的发展方向和目标。

　　2、增强公司全体员工的凝聚力，增强员工与企业之间的感情，进一步增加员工之间的沟通。

　　3、表彰20xx年年度优秀员工。

　　二、年会活动概况

　　1、活动时间：x年x月x日x时x分

　　2、活动地点：某酒家

　　3、参加对象：公司全体员工及相关嘉宾

　　三、年会活动流程

　　1、 时 分入场，签到，领到场礼品，请各与会人员入座

　　2、 时 分主持人开场白，宣布晚会开始

　　3、由总裁发表讲话，对20xx年年度的成绩进行回顾与总结，并对20xx年新年度确定发展方向和目标

　　4、由总经理宣布先进集体、先进个人名单，并对先进集体、先进个人进行颂奖表扬

　　5、 时 分开始上菜，主持宣布晚会正式开始，表演节目开始

　　3、在表演节目中间穿插抽奖活动（从五等奖形始）

　　4、节目表演与抽奖活动圆满结束

　　5、主持人致晚会结束语，并安排大家散场

年会策划方案详细流程 篇五

　　一、年会主题：

　　xxx有限公司xx年年终总结暨迎新年会

　　二、年会时间:

　　xx年1月xx日上午09点00分至18点00分

　　会议时间：09:10——11:10

　　午宴时间：12:00——14:00

　　迎新年会时间：14:00——18:00

　　三、年会地点

　　会议室地点：公司

　　午宴地点：xx

　　年会娱乐地点：xxKTV

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终总结会议

　　09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到）

　　09:10—09:25大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。

　　09:25—10:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。

　　11:10—14:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。14:00—18:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。

　　（二）午宴安排

　　12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:10—14:00用餐时段：

　　14:00—18:00娱乐时段：

　　18:00—20:00晚宴时段

　　（一）KTV时段:

　　游戏一：（猜成语）成语：（道具）：以准备好的成语名片

　　游戏规则：由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

　　1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱

　　2、公司总经理xxx为大家献上一曲

　　游戏3：踩气球；（道具）：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，

　　主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水

　　游戏2：击鼓传花；用具：新年吉祥物

　　游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声音的物体），鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中（或其座位前），谁就上台表演节目（有抽奖机会）或则奖励一杯酒（无抽奖机会）或一杯水（无抽奖机会）；偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。

　　现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

年会策划方案详细流程 篇六

　　一、公司年会策划方案之年会主题：

　　广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

　　二、公司年会策划方案之年会时间

　　XX年1月18日下午14点30分至22点00分

　　会议时间：14:30——18:30

　　晚宴时间：18:30——22:00

　　三、公司年会策划方案之年会地点

　　国贸酒店多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工

　　五、公司年会策划方案之流程与安排

　　年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一) 年终大会议程安排

　　(二) 晚宴安排以及年会创意节目表演

　　六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：

　　(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二) 条幅的制作

　　(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。

　　(四) 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作

　　七、公司年会策划方案之年会筹办任务

　　主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。