档案的管理制度【精彩6篇】
档案的管理制度 篇一
档案是一个组织或个人重要的资产，对于信息的保存和管理起着至关重要的作用。一个完善的档案管理制度能够确保档案的安全性、完整性和可访问性，提高工作效率和决策质量。因此，建立和实施科学的档案管理制度是每个组织或个人必须重视的事项。
首先，档案的管理制度应包括档案的分类和归档规则。将档案按照一定的分类标准进行分类，可以方便地对档案进行管理和检索。同时，制定明确的归档规则，包括档案的命名规范、存放位置和保管期限等，可以保证档案的安全性和完整性。
其次，档案的管理制度应明确档案的使用权限和保密措施。档案的使用权限需要根据不同的工作职责和权限进行划分，确保只有经过授权的人员才能访问和使用档案。同时，制定严格的保密措施，包括信息加密、访问日志记录和权限审批等，可以保护档案的机密性和完整性。
此外，档案的管理制度还应包括档案的借阅和调阅规则。档案的借阅和调阅需要经过相应的审批程序，确保借阅和调阅的目的合法合规。同时，制定明确的借阅和调阅期限，及时归还和追踪档案，可以防止档案的遗失和滥用。
最后，档案的管理制度应建立档案的定期审查和更新机制。定期审查可以及时发现档案的问题和风险，及时采取相应的措施进行修复和更新。同时，档案的更新需要根据实际情况和需求进行，确保档案的及时性和准确性。
总之，建立和实施科学的档案管理制度对于保障档案的安全性、完整性和可访问性起着关键作用。一个完善的档案管理制度应包括档案的分类和归档规则、使用权限和保密措施、借阅和调阅规则以及定期审查和更新机制等。只有通过科学的制度和规范的操作，才能有效地管理档案，提高工作效率和决策质量。
档案的管理制度 篇二
档案是组织和个人重要的资产，管理好档案对于信息的保存和利用至关重要。建立和实施科学的档案管理制度能够有效地保护档案的安全性、完整性和可访问性，提高工作效率和决策质量。
首先，档案的管理制度应包括档案的分类和归档规则。档案的分类可以按照不同的标准进行，例如按照文件类型、时间顺序或者主题内容等进行分类，方便后续的管理和检索。同时，制定明确的归档规则，包括档案的命名规范、存放位置和保管期限等，可以确保档案的安全性和完整性。
其次，档案的管理制度应明确档案的使用权限和保密措施。档案的使用权限需要根据不同的工作职责和权限进行划分，确保只有经过授权的人员才能访问和使用档案。同时，制定严格的保密措施，包括信息加密、访问日志记录和权限审批等，可以保护档案的机密性和完整性。
此外，档案的管理制度还应包括档案的借阅和调阅规则。档案的借阅和调阅需要经过相应的审批程序，确保借阅和调阅的目的合法合规。同时，制定明确的借阅和调阅期限，及时归还和追踪档案，可以防止档案的遗失和滥用。
最后，档案的管理制度应建立档案的定期审查和更新机制。定期审查可以及时发现档案的问题和风险，及时采取相应的措施进行修复和更新。同时，档案的更新需要根据实际情况和需求进行，确保档案的及时性和准确性。
总之，建立和实施科学的档案管理制度对于保障档案的安全性、完整性和可访问性起着关键作用。一个完善的档案管理制度应包括档案的分类和归档规则、使用权限和保密措施、借阅和调阅规则以及定期审查和更新机制等。只有通过科学的制度和规范的操作，才能有效地管理档案，提高工作效率和决策质量。
档案的管理制度 篇三
1.权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;
2.完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；
3.排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;
4.可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；
5.相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6.社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
档案的管理制度 篇四
在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的档案的管理制度（精选40篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案的管理制度 篇五
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：
①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
档案的管理制度 篇六
第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归xxx学生社团联合会，自通过之日起生效。
