请示的文号格式【优秀3篇】

请示的文号格式 篇一

近年来，随着各个行政机关的规模扩大和工作任务的增加，文号的管理变得越来越重要。文号作为公文的重要组成部分，不仅体现了公文的合法性和规范性，还方便了公文的检索和归档。因此，如何正确使用文号、规范文号的格式成为了一个亟待解决的问题。

首先，文号的格式应该包括以下几个要素：文号的类别、年份、机关代字、机关代码和顺序码。其中，文号的类别可以根据实际情况进行分类，比如请示件可以用“请示”作为类别；年份则是指发文的年份，一般采用四位数表示；机关代字是指机关的名称缩写，比如北京市人民政府可以用“京政”作为机关代字；机关代码是指机关的统一代码，一般由上级机关统一编制；顺序码是指每个文号在同一年度内的顺序号，一般从001开始递增。通过这样的格式，可以清晰地表达出文号的含义和顺序。

其次，文号的格式应该统一规范，以方便管理和使用。具体来说，可以制定一套文号的命名规则，明确每个要素的含义和格式要求，并严格执行。比如规定文号的类别用方括号括起来，年份用四位数表示，机关代字和机关代码之间用“.”分隔，顺序码用三位数表示等等。同时，还可以建立文号管理系统，将每个文号的信息录入系统，并进行统一的管理和归档。这样，不仅可以减少人为错误，还可以提高文号的利用率和检索效率。

最后，文号的格式应该与公文的其他要素相协调。比如，在公文的抬头部分，应该将文号放在一个独立的行中，以突出其重要性；在公文的正文部分，应该在每个页眉或页脚中都标注文号，以方便查阅；在公文的签发部分，应该在签发人的名字下方注明文号，以表明公文的合法性。通过这样的协调，可以使文号与公文的其他要素相互呼应，形成一个统一的整体。

综上所述，规范文号的格式是非常重要的。只有通过正确使用文号、统一规范文号的格式，才能保证公文的合法性和规范性，提高公文的管理效率和使用效果。因此，各个行政机关应该高度重视文号的管理工作，加强对文号格式的研究和规范，建立健全文号管理制度，提高文号的管理水平和使用效能。只有这样，才能更好地服务于公文工作，推动行政机关的发展。

请示的文号格式 篇二

随着信息化时代的到来，公文的管理方式也发生了很大的变化。传统的纸质公文逐渐被电子公文所取代，而在电子公文中，文号的格式也扮演着重要的角色。如何规范文号的格式，成为了一个亟待解决的问题。

首先，电子公文的文号格式应该符合电子文件的特点。与纸质公文不同，电子公文可以利用计算机的优势进行更加复杂和灵活的处理。因此，在规范文号的格式时，可以考虑引入更多的信息，比如发文机关的网址、文件的存储路径等等。这样，不仅可以方便公文的检索和归档，还可以提高公文的利用率和传递效果。

其次，电子公文的文号格式应该与电子签章相协调。在电子公文中，为了保证公文的合法性和真实性，往往需要使用电子签章进行签名和认证。因此，在规范文号的格式时，可以考虑将电子签章的信息与文号的信息进行结合，形成一个统一的格式。比如，可以将文号放在电子签章的下方，以表示公文的合法性和真实性。这样，不仅可以方便公文的管理和使用，还可以提高公文的安全性和可信度。

最后，电子公文的文号格式应该与公文的其他要素相协调。比如，在电子公文的抬头部分，应该将文号放在一个独立的位置，以方便查阅；在电子公文的正文部分，应该在每个页眉或页脚中都标注文号，以突出其重要性；在电子公文的签发部分，应该在签发人的名字下方注明文号，以体现公文的合法性和真实性。通过这样的协调，可以使文号与公文的其他要素相互呼应，形成一个统一的整体。

综上所述，规范文号的格式对于电子公文的管理非常重要。只有通过正确使用文号、统一规范文号的格式，才能保证电子公文的合法性和规范性，提高公文的管理效率和传递效果。因此，各个行政机关应该高度重视文号的管理工作，加强对文号格式的研究和规范，建立健全文号管理制度，提高文号的管理水平和使用效能。只有这样，才能更好地适应信息化时代的发展，推动公文管理的现代化。

请示的文号格式 篇三

请示的文号格式

　　很多朋友对请示的写作还是不怎么了解，那么，今天小编给大家介绍的是请示的格式及范文，希望对大家有帮助。

　　第一节 请示概述

　　请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。

　　一、概念

　　办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。” 19xx年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高发文机关规格于20xx年x月x日发布《国家行政机关公文处理办法》后，就不能再现出现上述的错误了。

　　二、特点

　　请示的特点可以在与报告的比较中看出。

　　(一)陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。

　　(二)求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个

　　具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。

　　(三)超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。

　　(四)单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。

　　三、类型

　　请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。

　　(一)事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。

　　下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。

　　(二)政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。

　　第二节 请示写作

　　请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。

　　一、写法

　　请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。

　　(一)标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

　　(二)正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

　　1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。

　　2.事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。

　　3.结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。

　　二、要求

　　(一)一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的`，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。

　　(二)单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

　　(三)不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人 。

　　(四)不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。

　　请示范文

　　(一)【政策性请示】

　　×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示

　　省劳动厅：

　　按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。

　　为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：

　　一、拟用19xx年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，19xx年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。

　　二、拟用19xx年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

　　以上请示，妥否，请批示。

　　×××化工厂

　　xxx年十一月十日

　　【简析】：

　　(1)拟用用得好，工厂?拟用?这笔资金给职工晋升工资和发奖金，先行请示，这是请示的关键一环。执行得好。

　　(2)注意政策的请示，政策问题是个原则性问题，凡把握不准时，都应及时请示，以便工作主动。

　　(二)【嘉奖性请示】

　　省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示

　　省总工会：

　　我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。

　　近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘××立功一事请示如下：

　　刘××，男，52岁，19xx年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。

　　根据×总发【19××】××号文件精神，刘××符合立功条件，望予嘉奖。

　　以上，妥否，请批示。

　　省经济研究中心

　　xxx年×月×日